Kauffrau Für Büroorganisation

Bürostelle am Empfang
**Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d) in Freiburg im Breisgau **:Contempo unterstützt kompetent mittelständische Unternehmen bei der Personalsuche. Unser Kunde bietet innovative Lösungen im Bereich Büromanagement und Office-Support. Als Experten für die effiziente Verwaltung und Organisation von Büroabläufen übernehmen diese vielseitige Aufgaben, die Unternehmen helfen, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren. Sie verdienen zwischen 39.000€ - 45.000€. Unterstützen Sie das Team als
**Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d)**:
**Unser Kunde bietet**:

- Ein kreatives Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes Team, das bereit ist, alle Büroherausforderungen gemeinsam anzupacken
- Regelmäßige Teamevents
- Unfassbar gute Kaffeespezialitäten / Tee / Heiße Schokolade
- Ergonomische Arbeitsplätze zum gesunden Arbeiten

**Ihre Aufgaben***:

- Empfang von Besuchern: Sie sind das freundliche Gesicht am Empfang.
- Organisation und Betreuung von Meetings: Sie sind der Meister der Konferenzräume. Egal ob Kaffeepause oder technischer Support, Sie sorgen dafür, dass jede Besprechung ein absoluter Erfolg wird - sogar wenn es nur um die Zusammenstellung des nächsten Kaffeekränzchens geht.
- Telefonannahme: Sie sind der herzliche Ansprechpartner am Telefon und erinnern uns alle daran, dass nicht jeder Anruf ein Dringlichkeitslevel von "Feueralarm" hat. Klare, charmante Kommunikation ist Ihre geheime Superkraft
- Betreuung von Mietern: Sie sind die Verbindung zwischen uns und unseren Mietern - wie ein diplomatischer Botschafter für gute Stimmung und Zusammenarbeit in unserer Bürogemeinschaft.
- Datenerfassung und -Pflege sowie QM-Anleitungen: Sie sind der Hüter der Informationen und gewährleisten, dass alles schön ordentlich und aktuell ist. Eine wahre Datenakrobatik, die sogar die Excel-Götter neidisch werden lässt
- Weitere administrative Tätigkeiten: Sei es die sorgfältige Verwaltung von Dokumenten oder die Erstellung von To-Do-Listen - durch ihre Vielseitigkeit und ihren professionellen Ansatz wird jede Aufgabe effizient und mit einem Lächeln erledigt.

**Ihr Profil***:

- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine Vorliebe für Multitasking
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im Büro
- oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil, aber kein Muss
- Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch ein paar Tricks im Umgang mit anderen Büro-Tools.
- Gute Englisch-Kenntnisse und sehr gute Deutsch-Kenntnisse
- Kaufmännische Ausbildung wie Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Hotelfachfrau (m/w/d)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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