Mitarbeiter (M/w/d) Officemanagement

vor 4 Monaten

Hamburg, Deutschland Aktivital GmbH Vollzeit

Willkommen bei Aktivital

Vor mehr als 15 Jahren wurde die Aktivital GmbH gegründet, mit der Idee betriebliches Gesundheitsmanagement und gesunde Strukturen in Unternehmen zu implementieren. Heute haben wir Kunden aus den unterschiedlichsten Bereichen, wie z.B.: Behörden, Kitas/Schulen, Pflege oder Industrie. Wir konzeptionieren und koordinieren für unsere Kunden regionale und überregionale Projekte im Betrieblichen Gesundheitsmanagement und -förderung. Für unsere Partner aus dem Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung setzen wir Gesundheitstage und -projekte auf bundesweiter Ebene um. Aktivital steht für Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, gegen-über unseren Mitarbeitenden und unseren Kunden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) mit qualifiziertem, engagiertem, flexiblem und verantwortungsbewusstem Auftreten, der/die uns in der Verwaltung in Vollzeit unterstützt.

Aufgaben
- Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung und Abteilungsleiter - persönlich, telefonisch oder per Mail
- Du bist zentrale Anlaufstelle für sämtliche Anliegen und Bedürfnisse des Teams
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig
- Du bereitest in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung die monatliche Buchhaltung vor
- Du bist für die Vor
- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume zuständig
- Du übernimmst allgemeine Organisations
- und Administrationsaufgaben

Qualifikation
- Ausbildung: idealerweise hast Du eine Büro - oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Persönlichkeit: dich zeichnet eine schnelle, aber sehr gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise aus
- Arbeitsweise: Du bist strukturiert, selbstständig und zuverlässig
- Erfahrung und Knowhow: Du hast praktische Erfahrung in Bürotätigkeiten gesammelt, professioneller und sicher Umgang in MS Office, Du beherrschst Deutsch auf sehr gutem Niveau
- Qualifikation: Teamfähig - wir arbeiten Hand in Hand als Team zusammen. Du unterstützt Deine Kollegen (m/w/d) genauso wie sie Dich.

**Benefits**:

- Reizvolle Aufgabe in einem Familienunternehmen mit persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgeglichene Life-Balance und mobiles Arbeiten möglich
- Krankenzusatzversicherung sowie Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
- Ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein freundliches und kollegiales „DU“
- Regelmäßig über das Jahr verteilte Mitarbeiterveranstaltungen und Abteilungsevents
- Hast Du Spaß & Freunde am Thema Gesundheit?

Du möchtest Dich unserem Team anschließen? Dann schick uns Deine Unterlagen.

Wir freuen uns auf Dich

**Bei Fragen, schick Nina eine WhatsApp oder ruf sie an**: 0163 - 742 8405

  • Mitarbeiter Officemanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement / Immobilienassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.Unser Kunde ist ein verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Er bietet eine professionelle und freundliche Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege und...

  • Mitarbeiter Officemanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement / Immobilienassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.Unser Kunde ist ein verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Er bietet eine professionelle und freundliche Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege und...

  • Mitarbeiter Officemanagement

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement / Immobilienassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.Unser Kunde ist ein verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Er bietet eine professionelle und freundliche Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege und...

  • Mitarbeiter Officemanagement

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement / Immobilienassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.Unser Kunde ist ein verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Er bietet eine professionelle und freundliche Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege und...

  • Mitarbeiter Officemanagement

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement / Immobilienassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.Unser Unternehmen ist ein verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Wir bieten eine professionelle, freundliche Arbeitsatmosphäre und kurze...

  • Mitarbeiter Officemanagement

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement / Immobilienassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.Unser Unternehmen ist ein verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Wir bieten eine professionelle, freundliche Arbeitsatmosphäre und kurze...

  • Mitarbeiter Officemanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement / Immobilienassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.Unser Kunde ist ein verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen.Was Sie erwarten...

  • Mitarbeiter Officemanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement / Immobilienassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.Unser Kunde ist ein verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen.Was Sie erwarten...

  • Mitarbeiter Officemanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement / Immobilienassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.Unser Kunde ist ein verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen.Was Sie erwarten...

  • Mitarbeiter Officemanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement / Immobilienassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.Unser Kunde ist ein verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen.Was Sie erwarten...

  • Mitarbeiter Officemanagement

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement / Immobilienassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.Unser Kunden ist ein verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Sie werden Teil eines professionellen, freundlichen Teams, das kurze Entscheidungswege und...

  • Mitarbeiter Officemanagement

    vor 3 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement - ImmobilienassistenzWir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.Unser Unternehmen ist ein verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen.Ihre AufgabenVor- und...

  • Mitarbeiter Officemanagement und Empfang

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland VARO Energy Germany GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement und Empfang (m/w/d)Wir suchen Dich in Teilzeit mit 24 Wochenstunden ab Januar 2025 für unseren Standort in der Hafencity. Die Arbeitszeiten sind Montag-Donnerstag von 8-14 Uhr.Arbeitszeit: 24 Stunden/Woche, vertretungsweise bei Urlaub und Krankheit bis zu 30 Stunden/WocheStandort: Hamburg, DeutschlandÜberblick:Wir bieten eine...

  • Mitarbeiter Officemanagement und Empfang

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland VARO Energy Germany GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement und Empfang (m/w/d)Wir suchen Dich in Teilzeit mit 24 Wochenstunden ab Januar 2025 für unseren Standort in der Hafencity. Die Arbeitszeiten sind Montag-Donnerstag von 8-14 Uhr.Arbeitszeit: 24 Stunden/Woche, vertretungsweise bei Urlaub und Krankheit bis zu 30 Stunden/WocheStandort: Hamburg, DeutschlandÜberblick:Wir bieten eine...

  • Mitarbeiter Officemanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen eine erfahrene Person, die sich in der Immobilienverwaltung auskennt und sich für die Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement begeistern kann. Unsere Kunden zählen zu den verlässlichen Partnern in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung - sowohl in der Substanzsicherung als auch...

  • Mitarbeiter Officemanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen eine erfahrene Person, die sich in der Immobilienverwaltung auskennt und sich für die Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement begeistern kann. Unsere Kunden zählen zu den verlässlichen Partnern in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung - sowohl in der Substanzsicherung als auch...

  • Mitarbeiter Officemanagement Und Empfang

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland VARO Energy Vollzeit

    Officemanagement und Empfang (m/w/d)* **Für unseren Standort in der Hafencity suchen wir Dich in Teilzeit mit 24 Wochenstunden ab Januar 2025. Die Arbeitszeiten sind Montag-Donnerstag von 8-14 Uhr.** **Stunden**: 24 Stunden/Woche, vertretungsweise bei Urlaub und Krankheit bis zu 30 Stunden/Woche **Ort**:Hamburg, Germany - Die in dieser Stellenanzeige...

  • Werkstudent (w/m/d) Officemanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Asklepios Westklinikum Hamburg GmbH Vollzeit

    ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.Als akademisches Lehrkrankenhaus...

  • Empfang & Officemanagement (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland altona Diagnostics GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Reception-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hoch motivierten und engagierten **Mitarbeiter Empfang & Officemanagement (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Koordination und Betreuung der Telefonzentrale - Besucherbetreuung und Gästemanagement - Verwaltung, Vor - und Nachbereitung der Konferenzräume - Buchung und...

  • Werkstudent (w/m/d) im Officemanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Westklinikum Hamburg GmbH Vollzeit

    Über unsAls Asklepios Westklinikum Hamburg GmbH verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.Unser AngebotWir suchen einen Werkstudenten (w/m/d) für unser...