Assistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Ihre Karriere ist kein Zufall Profitieren Sie von unserem einzigartigen Netzwerk: Unser Tochterunternehmen GULP Solution Services sucht aktuell im Raum **Biberach **einen engagierten **Managementassistenten**. Sie sind **Teamassistent **und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bei einem **Pharmaunternehmen**? Vertrauen Sie unserer Expertise und nutzen Sie unser Sprungbrett zum Erfolg. Bewerben Sie sich jetzt direkt online Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
**Das dürfen Sie erwarten**:
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- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
- Offene Unternehmenskultur
- Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. für Sportbekleidung, Kosmetik, Schuhe und vieles mehr
- Zugriff auf Gympass - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit Online
- und Offline-Angeboten
**Ihre Aufgaben**:
- Koordination und Organisation von Dienstreisen, Weiterbildungsmaßnahmen sowie von internationalen Meetings und Konferenzen
- Selbstständiges Vorbereiten bzw. Ausarbeiten von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen, inkl. Erstellung relevanter Unterlagen für die Gruppenleiter bzw. Teamleiter
- Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten von Besprechungsprotokollen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
- Terminplanung, -überwachung intern/extern für die Gruppe und Gruppenleitung
- Selbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch
- Ermitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen Anfragen
- Koordination und Sicherstellung eines zweckgerichteten Informationsflusses
- Koordination des zentralen Büromaterialraums und entsprechende Bestellung von Büromaterial
- Versand von Dokumenten, Waren und Bestellungen in den entsprechenden Systemen
- Eigenständige sowie zeitgerechte finale Bearbeitung und Einstellung in BIRDS, inkl. Formatierung, Koordination des Pre-Archive Checks sowie des Unterschriftenumlaufs von internen und externen standardisierten klinischen und nicht-klinischen Dokumenten/Berichten unter Berücksichtigung von Vorgaben
**Unsere Anforderungen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation, wie Management-Assistent, oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz
- oder Verwaltungsbereich
- Erfahrung in globalen Abteilungen und unterschiedlichen Kulturen sowie Zeitzonen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word)
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, hohes Engagement und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent mit selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Wohnsitz in Deutschland
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland L & W Intensivpflegedienst GmbH VollzeitDie L&W Intensivpflegedienst GmbH versorgt Menschen mit intensivpflegerischem Betreuungsbedarf und Beatmung in ihrer häuslichen Umgebung. Wir verfolgen dabei die Zielsetzung, hilfsbedürftigen Menschen auch in der Intensivpflege ein Maximum an Autonomie und Würde zu garantieren. Unter diesen Gesichtspunkten gehen Ethik und Fachkompetenz Hand in Hand und...
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Mitarbeiter Assistenz
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein Erwartungen ...
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland office people Personalmanagement GmbH M-Milbertshofen VollzeitÜber uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen?Eine kaufmännische Ausbildung, ein kaufmännisches Studium oder...
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Mitarbeiter Assistenz
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein ...
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Mitarbeiter Assistenz
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein ...
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Assistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Assistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) Die I.K. Hofmann GmbH ist eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Wir suchen Dich! - Ab sofort, in Vollzeit für verschiedene Münchner Stationen einer bekannten Autovermietung als Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung in...
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Assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) Die I.K. Hofmann GmbH ist eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Wir suchen Dich! - Ab sofort, in Vollzeit für verschiedene Münchner Stationen einer bekannten Autovermietung als Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung in...
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Munich, Deutschland W&R Weigell Rechtsanwälte Parnterschaft mbB VollzeitW&R Weigell ist eine Boutique auf den Gebieten Wirtschafts- und Steuerstrafrecht sowie des internationalen Steuerrechts mit Sitz im Herzen Münchens. LKC ist eine wachsende Unternehmensgruppe von Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten, Steuerberatern und Analysten mit derzeit über Mitarbeitern an Standorten. W&R Weigell ist Mitglied der LKC-Gruppe und W&R...
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Team-assistenz (M/w/d) in Teilzeit Neuried
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Electra M&E Deutschland GmbH VollzeitELECTRA M&E Deutschland GmbH ist seit 2020 als Tochter des weltweit agierenden ELECTRA M&E-Verbundes mit Sitz in Israel am deutschen Markt vertreten. Unser Fokus liegt in der Technischen Gebäudeausrüstung sowie dem Bereich Elektro und Automation. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) **an unserem...
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Assistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit**Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...
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Assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit**Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz der Geschäftsleitung **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz der Geschäftsleitung **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...
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Assistenz (W/m/d)
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Mode und Bekleidungsindustrie mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (w/m/d) **im Key Account Management Team. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert...
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Teilzeitkraft Schulbegleiter
vor 1 Tag
Munich, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH VollzeitTeilzeitkraft Schulbegleiter (m/w/d) Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin: * Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildung pädagogisch qualifiziertes Personal, bzpw. * Sozialassistenz * Sozialpädagogische Assistenz * oder vergleichbare pädagogische Qualifikation...
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Assistenz Der Regionalleitung
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz der Regionalleitung (m/w/d) Die I.K. Hofmann GmbH ist eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Wir suchen Dich! - Ab sofort, in Vollzeit für verschiedene Münchner Stationen einer bekannten Autovermietung als Assistenz (m/w/d) der...
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Assistenz Der Regionalleitung
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz der Regionalleitung (m/w/d) Die I.K. Hofmann GmbH ist eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Wir suchen Dich! - Ab sofort, in Vollzeit für verschiedene Münchner Stationen einer bekannten Autovermietung als Assistenz (m/w/d) der...
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Assistenz (M/w/d) Controlling
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d) Controlling Applikationsmanagement**: **in einem Elektronikkonzern**: Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations - und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Controlling Applikationsmanagement für eine langfristige Anstellung. Das Unternehmen...
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Assistenz (M/w/d) Controlling
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d) Controlling Applikationsmanagement**: **in einem Elektronikkonzern**: Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations - und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Controlling Applikationsmanagement für eine langfristige Anstellung. Das Unternehmen...