Sachbearbeiter im Büromanagement

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Sachbearbeiter*im Büromanagement (w/m/d), Vollzeit, unbefristet,**

**Arbeitsmodus: vor Ort**

**Ort: Robert-Bosch-Str. 5, 63303 Dreieich**

**Aufgabenbereiche**
- Selbstständige Übernahme des gesamten Office-Managements für den Geschäftsführer
- Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen anfallenden operativen und administrativen Aufgaben so z.B.:

- Posteingangskontrolle und Vorbereitung, Bestellung u.v.m.
- Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner u.a. zu Arbeitsverträgen, Lohnabrechnung, etc.
- Unterstützung im Bereich Recruiting, u.a. Bewerberkorrespondenz und Terminkoordination
- Korrespondenz in deutscher, englischer und russischer Sprache
- Führung eines kleinen Projekts z.B. die Einführung eines neuen Intranets

Die Zufriedenheit unserer Kunden und Geschäftspartner sowie die Qualität der Ergebnisse liegt in Deinen Händen

Für diese verantwortungsvolle Rolle solltest du folgende Qualifikationen mitbringen:
**Qualifikationen**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Office-Management, davon mind. 2 Jahre auf Geschäftsleitungs
- oder Geschäftsführungsebene
- Freundliches und jederzeit verbindliches Auftreten
- Aufgeschlossenheit, Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, starkes Organisationstalent
- Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch, Englisch und Russisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Eingebunden in ein motiviertes Team erwartet dich eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit. Du erhältst eine fundierte und gezielte Einarbeitung in deinen zukünftigen Aufgabenbereich.

**Wir bieten Ihnen**:

- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz,
- ausgewogene Work-Life-Balance, vielfältige Arbeitszeitmodelle,
- betriebliche Altersversorgung mit privaten Aufstockungsmöglichkeiten,
- Fort
- und Weiterbildungsangebote,
- weitere Sozialleistungen.

Frühestmöglicher Eintritt: 01.05.2024

Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme

"Konnten wir dein Interesse wecken?" würden jetzt die meisten fragen.

Aber ganz ehrlich, wenn du tatsächlich alles bis hier gelesen hast, sollten wir uns kennenlernen.

Was denkst du?

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.800,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05.2024