Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Support - Munich - iPAXX

  • Desktop Support Specialist

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Sybex support Service Vollzeit

    Exp: 2+ years Base Skill Set: - A+ Certification or equivalent experience - Good working knowledge of Active Directory - 2+ years’ experience providing technical support in a fast paced and constantly changingenvironment up to executive management level. - Excellent customer service and communicationskills including providing VIP support - Experience...

  • Office Support

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Outbrain Inc. Vollzeit

    **Bürounterstützung - D/A/CH** Eine spannende Möglichkeit ergibt sich für einen Office-Supporter, der sich auf Teilzeitbasis (11 Stunden pro Woche, aufgeteilt auf zwei Tage à 5 Stunden 30 Minuten) in einem dynamischen und international tätigen Unternehmen einbringen möchte. Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes und leistungsstarkes deutsches...

  • Office Support Specialist

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Job Title: Office Support SpecialistRADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH is seeking a skilled Office Support Specialist to enhance our team. This is a full-time role with a focus on providing comprehensive administrative support.Key Responsibilities:Creating and formatting presentationsArranging and coordinating travel logisticsManaging and processing...

  • Office Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Job Title: Office Support SpecialistWe are seeking a highly skilled and versatile individual to join our team as an Office Support Specialist in Munich.Provide administrative support to a senior executive, ensuring seamless day-to-day operations and team collaboration.Manage multiple projects simultaneously, prioritizing tasks and meeting deadlines with...

  • Office Support Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Bird & Bird Vollzeit

    {"h2": "Join our dynamic team as an Office Support Assistant!", "p": "At Bird & Bird, we're looking for a reliable and service-oriented individual to support our Office Services team in Munich. As an Office Support Assistant, you'll be responsible for various tasks, including facility management, administrative support, and event organization.If you're a...

  • Office Support Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Bird & Bird Vollzeit

    {"h2": "Join our dynamic team as an Office Support Assistant!", "p": "At Bird & Bird, we're looking for a reliable and service-oriented individual to support our Office Services team in Munich. As an Office Support Assistant, you'll be responsible for various tasks, including facility management, administrative support, and event organization.If you're a...

  • Office Support Specialist

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Company OverviewEuro London Appointments is a reputable recruitment agency dedicated to connecting talented individuals with leading organizations across various sectors.Position OverviewWe are currently seeking an Office Support Specialist to provide essential administrative assistance within a dynamic legal environment.Key ResponsibilitiesExecuting...

  • Office Support Specialist

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Company OverviewEuro London Appointments is a reputable recruitment agency specializing in connecting talented professionals with leading organizations across various sectors.Position OverviewWe are currently seeking an Office Support Specialist to provide essential administrative assistance within our dynamic team.Key ResponsibilitiesExecuting traditional...

  • Office Management Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Magazino GmbH Vollzeit

    Position Overview: Office Management Support SpecialistAs an Office Management Support Specialist, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office environment. Your responsibilities will include:Office Maintenance: Oversee the upkeep of our office facilities to ensure a welcoming atmosphere.Departmental Assistance: Provide support...

  • Office Management Support Specialist

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Magazino GmbH Vollzeit

    Position Overview: Office Maintenance AssistantAs an Office Maintenance Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office environment. Your responsibilities will include:Office Space Management: Ensure that our office areas are well-maintained and organized.Departmental Support: Provide assistance across various...

  • Support Professional Ms Office

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Noerr Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Was Dich bei uns erwartet:Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!Hinter jeder erfolgreichen Kanzlei stehen starke Persönlichkeiten. Wir sind eine moderne und dynamische Kanzlei, die sich auf die Bedürfnisse unserer Mandanten einstellt. Wir bieten eine offene und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Du Dich frei entfalten kannst.Als Support Professional Ms...

  • Support Professional Ms Office

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Noerr Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Was Dich bei uns erwartet:Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!Hinter jeder erfolgreichen Kanzlei stehen starke Persönlichkeiten. Wir sind eine moderne und dynamische Kanzlei, die sich auf die Bedürfnisse unserer Mandanten einstellt. Wir bieten eine offene und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Du Dich frei entfalten kannst.Als Support Professional Ms...

  • Support Professional Ms Office

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Noerr Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Was Dich bei uns erwartet:Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!Hinter jeder erfolgreichen Kanzlei stehen starke Persönlichkeiten. Wir sind eine moderne und dynamische Kanzlei, die sich auf die Bedürfnisse unserer Mandanten einstellt. Wir bieten eine offene und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Du Dich frei entfalten kannst.Als Support Professional Ms...

  • Support Professional Ms Office

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Noerr Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Was Dich bei uns erwartet:Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!Hinter jeder erfolgreichen Kanzlei stehen starke Persönlichkeiten. Wir sind eine moderne und dynamische Kanzlei, die sich auf die Bedürfnisse unserer Mandanten einstellt. Wir bieten eine offene und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Du Dich frei entfalten kannst.Als Support Professional Ms...

  • Office Management Support Specialist

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Magazino GmbH Vollzeit

    Role Overview: Office Maintenance AssistantAs an Office Maintenance Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office environment. Your responsibilities will include:Office Space Management: Ensure our office areas are well-maintained and organized.Cross-Departmental Support: Provide assistance across various departments as...

  • Office Support für die Neueröffnung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    **Office Support für die Neueröffnung: Eine Herausforderung für Führungskräfte**Wir suchen einen erfahrenen Office Support, der sich auf die Herausforderung der Neueröffnung einer internationalen Wirtschaftskanzlei einlässt. Als zentraler Ansprechpartner werden Sie die administrativen Aufgaben übernehmen und die Organisation des Büros...

  • Office Support für die Neueröffnung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    **Office Support für die Neueröffnung: Eine Herausforderung für Führungskräfte**Wir suchen einen erfahrenen Office Support, der sich auf die Herausforderung der Neueröffnung einer internationalen Wirtschaftskanzlei einlässt. Als zentraler Ansprechpartner werden Sie die administrativen Aufgaben übernehmen und die Organisation des Büros...

  • Support Professional MS Office

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Noerr Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Support Professional MS Office, der sich auf die Erstellung und Gestaltung juristischer Dokumente spezialisiert hat. Als Teil des Document Centers bei Noerr unterstützt du die Fach- und Supportbereiche aller Noerr-Standorte weltweit bei der Erstellung und Gestaltung juristischer Dokumente und bist Ansprechpartner...

  • Support Professional MS Office

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Noerr Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Support Professional MS Office, der sich auf die Erstellung und Gestaltung juristischer Dokumente spezialisiert hat. Als Teil des Document Centers bei Noerr unterstützt du die Fach- und Supportbereiche aller Noerr-Standorte weltweit bei der Erstellung und Gestaltung juristischer Dokumente und bist Ansprechpartner...

  • Support Professional MS Office

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Noerr Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Support Professional MS Office, der sich auf die Erstellung und Gestaltung juristischer Dokumente spezialisiert hat. Als Teil des Document Centers unterstützt du die Fach- und Supportbereiche aller Noerr Standorte weltweit bei der Erstellung und Gestaltung juristischer Dokumente und bist Ansprechpartner bei...

Office Support

vor 4 Monaten

Munich, Deutschland iPAXX Vollzeit

Postleitzahl:

- MünchenStart:

- asapLaufzeit:

- FestanstellungBeschreibung:

- Für unser Team in München suchen wir UnterstützungOffice Support (m/w) Human Resources (ab sofort)
- Um die aktuell sehr hohe Arbeitslast im Bereich HR abzufangen suchen wir vorübergehend eine administrative Unterstützung der Personal Assistant des Managing Director HR, sowie für die HR Mitarbeiter am Standort München (teamübergreifend), in enger Zusammenarbeit mit dem HR Assistenzteam (München und Düsseldorf).
- Teamübergreifende/flexible Unterstützung bei diversen administrativen Vorgängen (Springer Tätigkeit):
- Erstellung von Beschaffungsanträgen und Rechnungskontrolle (in SAP)
- Urlaubsvertretung der Personal Assistant und Teamassistenz
- Administration der internen IT Systeme
- Administration von Verteilern, Listen und Laufwerkszugriffen
- Büromaterialbestellung
- Support bei der Organisation von größeren Bereichsmeetings
- Koordination und Planung von Meetings (inkl. Technik und Bewirtung)
- Reiseplanung, -organisation und -abrechnung- Postverteilung
- Unterschriftenlauf
- Besuchermanagement
- Archiv Konsolidierung (Personalakten etc.)

**Skills**:

- Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil- Gerne Berufsanfänger nach Ende der Ausbildung
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse
- Sichere MS-Office
- und SharePoint (von Vorteil) Kenntnisse- Schnelles und zum Teil selbstständiges Einarbeiten erforderlich
- Sehr schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit
- Proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Hands on Mentalität
- Hohe Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und hohe Verschwiegenheit/Diskretion

**Skills**:

- s.o.