Sachbearbeiter in Für Reisemanagement

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Für uns am Fraunhofer-Institutszentrum Schloss Birlinghoven IZB steht der Mensch im Fokus. Wir übernehmen die professionelle administrative Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen im kompletten Mitarbeiter*innen-Lebenszyklus für die drei am Campus ansässigen Forschungsinstitute.

Die Abteilung Rechnungswesen, Bereich Reisekosten, betreut die Forschungsinstitute am Fraunhofer-Institutszentrum Schloss Birlinghoven IZB und andere Organisationseinheiten des Standorts Sankt Augustin u.a. bei der Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen. Ihre Aufgabe ist es, die Mitarbeitenden der am Campus ansässigen Institute bei der Reiseplanung, Reisebuchung und Reiseabrechnung gemäß Bundesreisekostengesetz mit SAP Concur zu unterstützen.

**Was Sie bei uns tun**
- Sie beraten die Mitarbeitenden in allen reisekostenrechtlichen Fragen rund um die Reiseplanung und Vorbereitung von Dienstreisen im In
- und Ausland nach den Richtlinien des Bundesreisekostengesetz (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV).
- Außerdem bearbeiten Sie eingehende Reisemittel und Hotelbestellungen sowie Anfragen zur Reiseplanung, führen Recherchen und die anschließende Buchung von Reisemitteln der Dienstreisenden für In
- und Auslandsreisen über SAP Concur und weitere Buchungswege durch.
- Bei Bedarf kümmern Sie sich um Umbuchungen und Stornierungen, sowie um Kontingentverhandlungen bei Gruppenreisen.
- Die Pflege der Reiseakten und Dokumentation der gebuchten Reisemittel wird außerdem Teil ihrer Aufgaben sein.
- Bei der Reisekostenabrechnung übernehmen Sie eine beratende und unterstützende Aufgabe für die Dienstreisenden nach Bundesreisekostengesetz (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV).

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Reiseverkehrskaufmann*frau oder Tourismuskaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Festsetzung von Reisekosten gemäß Bundesreisekostengesetz und Auslandsreisekostenverordnung wünschenswert
- Ausgeprägte Qualitäts
- und Kundenorientierung
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsgeschick
- Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gutes Englisch

**Was Sie erwarten können**
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit motivierten Kolleg*innen
- Umfangreiche Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Lebenslagencoaching sowie Beratungsleistungen
- Wir unterstützen eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne

Frau Claudia Wilke

Telefon +49 02241-14-1870

Frau Melanie Schaffner

Telefon +49 02241-14-1634

Frau Kerstin Hansen

Telefon +49 02241-14-1630

Fraunhofer-Institutszentrum Schloss Birlinghoven

Kennziffer: 67565 Bewerbungsfrist: