Sachbearbeitung Im Büro Des Oberbürgermeisters

vor 2 Monaten

Hanau am Main, Deutschland Stadt Hanau Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
**Sachbearbeitung im Büro des Oberbürgermeisters (m/w/d)**

Bis Entgeltgruppe 8 TVöD l Voll
- oder Teilzeit l unbefristet l Referenznummer: 2023005

**IHR ARBEITSUMFELD**

Das Büro des Oberbürgermeisters besteht aus einem Team von sieben Mitarbeitenden. Hier befindet sich der Knotenpunkt von Politik, Unternehmung Stadt und Stadtgesellschaft. In der täglichen Arbeit bildet sich die komplette Bandbreite der Aufgaben einer Stadt ab. Das Büro ist erste Anlaufstelle für Ministerien, Unternehmen sowie die Bürgerschaft. Durch diese Aufgaben stellt der Arbeitsplatz eine Schnittstelle zwischen dem Oberbürgermeister und der Öffentlichkeit dar.

**IHRE AUFGABEN**
- Sie führen die Geschäftsstelle der Dezernentenrunde.
- In diesem Zusammenhang bereiten Sie die Sitzungen vor und führen Protokoll.
- Ihnen obliegt die Protokollführung für die Koalitionsrunde.
- Sie fertigen allgemein anfallende Korrespondenz an (Briefe und E-Mails, auch für den Oberbürgermeister).
- Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit (z. B. Verleihung Landesehrenbriefe, städtische Empfänge).
- Sie kümmern sich federführend um die Beschaffung und Organisation der Präsente, die der Oberbürgermeister bei diversen Terminen überreicht.
- Sie übernehmen die Vertretung für die Beantwortung von Anfragen aus der Bürgerschaft. In diesem Zusammenhang stehen Sie in engem Kontakt mit allen städtischen Ämtern, Fachbereichen, Eigenbetrieben und Unternehmen.
- Darüber hinaus wirken Sie bei der Büroorganisation mit, wie Postbearbeitung, Ablage, Materialbeschaffung und -verwaltung.
- Zudem übernehmen Sie Sonderaufgaben.

**IHR PROFIL**
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
- Spaß an einer hoch dynamischen, abwechslungsreichen, außenwirksamen Arbeit
- Bereitschaft, auch in den Abendstunden zu arbeiten
- Einen freundlichen und serviceorientierten Umgang mit Anrufenden und Besuchenden
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
- Sorgsamkeit, Verbindlichkeit und Durchsetzungsvermögen
- Besondere Einsatzbereitschaft, hohe Flexibilität sowie Team
- und Kooperationsfähigkeit
- Organisationstalent, selbständiges, eigenverantwortliches, zuverlässiges und zügiges Arbeiten
- Bereitschaft, sich in unterschiedliche Themenbereiche rasch einzuarbeiten und sie termingebunden zu erledigen
- Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office)

**UNSER ANGEBOT**
- Eine Vergütung bis EG 8 TVöD-VKA, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Option für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Vielseitige Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Ein Premium Job-Ticket für das gesamte RMV-Gebiet
- 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder

**SIE MÖCHTEN DIE ZUKUNFT IN HANAU MITGESTALTEN?**

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **2023005** bis **03.02.2023** online über unser Karriereportal.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an.

Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.

Ihre Fragen zur Stelle beantworten Ihnen Frau Kischel (06181-295 681) oder Frau Gorzelitz (06181-295 313).

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
- Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß - 23 Hessisches Datenschutz

**Über uns**

Die Stadt Hanau wächst - wachsen Sie mit uns Als Hessens kleinste Großstadt haben wir noch viel vor. Im Osten der Metropolregion FrankfurtRheinMain gelegen, ist die Brüder-Grimm-Stadt ein innovativer Wirtschaftsstandort mit einer hervorragenden Infrastruktur, internationalem Flair und vielfältigen Kultur
- und Freizeitangeboten. Rund 5.000 Mitarbeitende setzen sich täglich in der Stadtverwaltung, den Eigenbetrieben und städtischen Gesellschaften für eine moderne, lebens
- und liebenswerte Stadt sowie die in ihr lebenden Menschen ein. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich

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    Hanau am Main, Deutschland Stadt Hanau Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

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  • Sachbearbeitung Verwaltung

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    Frankfurt am Main, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Frankfurt am Main** folgende engagierte Mitarbeiter**:Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil...

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    Frankfurt am Main, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Frankfurt am Main** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...

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    Hanau am Main, Deutschland Stadt Hanau Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

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  • Sachbearbeitung Sportplanung

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    Hanau am Main, Deutschland Stadt Hanau Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Demokratie, Vielfalt und Sport: **Sachbearbeitung Sportplanung (m/w/d)** Bis Entgeltgruppe 10 TVöD l Voll - oder Teilzeit l unbefristet l Referenznummer: 2023059 **IHR ARBEITSUMFELD** Das Amt für Demokratie, Vielfalt und Sport ist eine zentrale Organisationseinheit innerhalb der Hanauer...

  • Sachbearbeitung Sportplanung

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    Hanau am Main, Deutschland Stadt Hanau Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Demokratie, Vielfalt und Sport: **Sachbearbeitung Sportplanung (m/w/d)** Bis Entgeltgruppe 10 TVöD l Voll - oder Teilzeit l unbefristet l Referenznummer: 2023059 **IHR ARBEITSUMFELD** Das Amt für Demokratie, Vielfalt und Sport ist eine zentrale Organisationseinheit innerhalb der Hanauer...

  • Auftragsabwickler (M/w/d) Büro, Wirtschaft

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Wir unterstützen und beraten Sie jederzeit als professioneller Partner und schlagen Ihnen passende und realistische Stellenangebote vor. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell...

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