Teamassistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten

Oberschleißheim, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

102539
Teilzeit
19,5 Std./Woche
Neuherberg bei München
Home Office Optionen
Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.
Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.
Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.
Die Stabstelle Corporate Legal, Compliance & Audit (CLCA) betreut zentrale Rechtsangelegenheiten des Zentrums, verantwortet die Bereiche Compliance, Datenschutz, Exportkontrolle, Informationssicherheit sowie Interne Revision.
**Zur Unterstützung unserer Abteilung suchen wir eine**: n Teamassistenz (m/w/d). Wir bieten mit dieser Position die Möglichkeit in einem motivierten und dynamischen Team, sowie flexibel im Home-Office nach Absprache zu arbeiten.
Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp, Geschäftsführung von Helmholtz Munich: "Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.
Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert."
Deine Aufgaben
- Du bist unsere erste Ansprechperson für administrative Belange in der CLCA-Abteilung, für Anfragen aus unserem Zentrum und von extern.
- Dein Aufgabenbereich umfasst die reibungslose Bearbeitung von Kommunikation und Korrespondenz, die Organisation von Terminen sowie die digitale Ablage.
- Zusätzlich bist du verantwortlich für Bestellungen, sorgfältige Verwaltung von Ausgaben und unterstützt uns aktiv bei der Budgetierung.
- Im Bereich Personalangelegenheiten übernimmst du vielfältige Aufgaben, wie die Unterstützung im Recruiting und Einstellungsprozess, sowie das Offboarding von Mitarbeiter: innen.
- Du leistest wertvolle Unterstützung im Reisemanagement und behältst den Überblick über Gleitzeit, Urlaub und Krankheitsmeldungen.
- Du unterstützt bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, der Formatierung von Berichten und beim CLCA-Intranet-Auftritt.
- In enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung trägst du dazu bei, dass unsere Abteilung mühelos funktioniert und förderst durch deine Art und Weise eine positive Atmosphäre.

Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Fremdsprachenassistent: in, und Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Büro
- und Kommunikationssoftware, insbesondere M365.
- Du arbeitest gerne in einem digitalen Büro und gehst mit uns tatkräftig weitere Schritte in der Digitalisierung.
- Du arbeitest selbstständig und sorgfältig mit einer schnellen Auffassungsgabe, ohne deine Flexibilität und deinen Teamgeist zu verlieren.
- Du hast eine service-orientierte und offene Persönlichkeit mit einem guten Blick für Prioritäten und Zeitmanagement. Bei unerwarteten, kurzfristigen Änderungen behältst du die Ruhe und Selbstsicherheit, um souverän zu handeln.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer wissenschaftlichen Arbeitsumgebung.

**Benefits**:

- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
- Potenzial fördern: zielgerichtete Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
- Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
- Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
- Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung

Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.
Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.
Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 8 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.
Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über B

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Im Bereich

    vor 2 Wochen

    85764 Oberschleißheim, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    **24187 Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Neugeborenenscreening**: **„One Health“ - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde...

  • Produktionsmitarbeiter Druckerei

    vor 3 Monaten

    85764 Oberschleißheim, Deutschland teamkompetent GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    **Produktionsmitarbeiter Druckerei (m/w/d) ab 18,00€ /Std.** Für unseren langjähriger Partner am Standort **Oberschleißheim**, einem der führenden Unternehmen aus dem Bereich der Druckverarbeitung, suchen wir ab sofort **Produktionsmitarbeiter (m/w/d) **in unbefristeter Festanstellung mit garantierten Übernahmechancen. **Als TOP-Arbeitgeber bieten...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) - Innerer Dienst

    vor 3 Monaten

    85764 Oberschleißheim, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    **„One Health“ - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales...

  • Pflegedienstleitung (M/w/d) Seniorenpark

    vor 2 Monaten

    85764 Oberschleißheim, Deutschland AWO München gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    Karriere entsteht, wenn dein Herz dafür schlägt Die AWO München-Stadt ist in vielen Bereichen sozialer Arbeit in München aktiv. In der "Weltstadt mit Herz" trägt sie dazu bei, dass sich Familien, Jugendliche, Senior*innen, Migrant*innen und Menschen mit sozialen, beruflichen oder psychischen Problemen wohl fühlen und einen Platz in der Gesellschaft...

  • Pflegefachkraft (M/w/d) Im Nachtdienst (Vollzeit

    vor 3 Monaten

    85764 Oberschleißheim, Deutschland AWO München gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    Karriere entsteht, wenn dein Herz dafür schlägt Die AWO München-Stadt ist in vielen Bereichen sozialer Arbeit in München aktiv. In der "Weltstadt mit Herz" trägt sie dazu bei, dass sich Familien, Jugendliche, Senior*innen, Migrant*innen und Menschen mit sozialen, beruflichen oder psychischen Problemen wohl fühlen und einen Platz in der Gesellschaft...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    85764 Oberschleißheim, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    **24171 wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d)**: **„One Health“ - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht...

  • Naturwissenschaftler (M/w/d) / Molekularbiologen

    Vor 5 Tagen

    85764 Oberschleißheim, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    **24188 Naturwissenschaftler (m/w/d) / Molekularbiologen (m/w/d)**: **„One Health“ - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt...

  • Tierarzt (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    85764 Oberschleißheim, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    **24180 Tierarzt (m/w/d)**: **„One Health“ - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und...

  • Bürokraft (M/w/d), Vollzeit / Teilzeit Gesucht

    vor 3 Monaten

    85764 Oberschleißheim, Deutschland Löwen Umzüge Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige Bürokraft m/w/d in Teilzeit 30 Stunden, von Montag - Freitag bei sehr guter Bezahlung. Art der Stelle: Teilzeit Gehalt: 2.200,00€ pro Monat Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Ausbildung: - Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert) Berufserfahrung: -...

  • Lagerarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    85764 Oberschleißheim, Deutschland Metallverwertung München GmbH & CO KG Vollzeit

    Aktuell suchen wir Lagerarbeiter (m/w/d) für sämtliche auf dem Lagerplatz und in der Produktion anfallenden Tätigkeiten. Weitere Aufgaben sind: - Sortierung der verschiedenen Kabelsorten nach Qualität und Verarbeitungsarten - Schlitzen von Kabeln und Trennung der einzelnen Fraktionen - Sortierung von NE-Metallen unter fachkundiger Aufsicht - Kabel...

  • Mitarbeiter Versand

    vor 3 Monaten

    85764 Oberschleißheim, Deutschland Schreiner Group Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Frachtpapieren - Bearbeitung und Versand internationaler Sendungen - Speditionsabwicklung inkl. Portalbearbeitung - Ein - und Auslagerungen aus dem vollautomatischen Hochregallager und Mitwirkung bei der permanenten Inventur - Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit sowie der Einhaltung der Liefertermine **Ihre...

  • Maschinen- Und Anlagenführer

    vor 3 Wochen

    85764 Oberschleißheim, Deutschland Schweiger Personalservice Vollzeit

    **Schweiger Personalservice**: Unser Kunde, ein seit über 70 Jahren spezialisiertes Familienunternehmen in der Entwicklung und Produktion innovativer Funktionslabels, sucht Sie als **Maschinen - und Anlagenführer (m/w/d)**. Werden Sie Teil eines deutschen Unternehmens mit internationalen Standorten - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Starten Sie...

  • Maschinen- Und Anlagenführer

    vor 4 Wochen

    85764 Oberschleißheim, Deutschland Schweiger Personalservice Vollzeit

    **Schweiger Personalservice**: Unser Kunde der seit über 70 Jahren spezialisiert ist auf Entwicklung und Produktion innovativer Funktionslabels für verschiedene Branchen sucht Sie als neuen **Maschinen - und Anlagenführer (m/w/d)**. Wenn Sie schon immer in einem deutschen Familienunternehmen mit internationalen Standorten arbeiten wollten, dann freuen wir...

  • Werkstudent (M/w/d) Unternehmensstrategie

    vor 2 Monaten

    85764 Oberschleißheim, Deutschland Schreiner Group Vollzeit

    **Unsere Werte: Innovation, Qualität, Leistungskraft und Freude.** Die Schreiner Group GmbH & Co. KG ist ein international tätiges deutsches Familienunternehmen und gilt als bevorzugter Partner in den Märkten Healthcare und Mobility. Unser Kerngeschäft sind Funktionslabels in Top-Qualität, die um ergänzende Systemlösungen und Dienstleistungen...

  • Finanzbuchhalter / Alleinbuchhalter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    85764 Oberschleißheim, Deutschland EVO GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind** Wir entwickeln zukunftsorientierte Produktlösungen für den Mobilitätsbereich und andere Industriezweige mit dem Schwerpunkt Automotive. Unsere 200 Mitarbeiter geben jeden Tag ihr Bestes, um unsere Mission zu erfüllen: Mit intelligenten Lösungen die besten Produktentwicklungen möglich zu machen. Wir zeichnen uns durch eine stark...

  • Filialleitung (M/w/d) Im Raum München - K1

    vor 2 Monaten

    85764 Oberschleißheim, Deutschland K eins Gaming Vollzeit

    Als Filialleiter:in in unserem Unternehmen bist du mittendrin und kümmerst dich in Vollzeit um den reibungslosen Geschäftsablauf in deiner Filiale. Sämtliche Filialprozesse - zum Beispiel Planung, Delegation, Kontrolle Feedback und Ausbildung - liegen in deiner Hand. Gerne kannst du uns schon einmal über unsere Website Zum weiteren Ausbau unserer...

  • Gesundheits- Bzw. Sozialwissenschaftler

    vor 3 Wochen

    85764 Oberschleißheim, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    **24193 Gesundheits - bzw. Sozialwissenschaftler (m/w/d) für die Leitung des Sachbereichs Gesundheitsberichterstattung**: **„One Health“ - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere...

  • Hauswirtschaftskraft (M/w/d) Augustinum Werkstätten

    vor 2 Monaten

    85764 Oberschleißheim, Deutschland Augustinum gGmbH Vollzeit

    Hauswirtschaftskraft (m/w/d) Augustinum Werkstätten **Arbeitsort**: Mittenheimer Str. 62 85764 Oberschleißheim **Arbeitszeit**: Teilzeit (20-25 Std./Wo.) **Start**: ab sofort **Ihre Aufgaben**: - Arbeitsanleitung und Betreuung von Menschen mit geistiger Behinderung - Reinigungsarbeiten und Objektpflege - Unterstützung in der Wäscheversorgung -...

  • Werkstudent (M/w/d) in Der Produkt- Und

    vor 3 Monaten

    85764 Oberschleißheim, Deutschland Schreiner Group Vollzeit

    **Unsere Werte: Innovation, Qualität, Leistungskraft und Freude.** Die Schreiner Group GmbH & Co. KG ist ein international tätiges deutsches Familienunternehmen und gilt als bevorzugter Partner in den Märkten Healthcare und Mobility. Unser Kerngeschäft sind Funktionslabels in Top-Qualität, die um ergänzende Systemlösungen und Dienstleistungen...

  • Sportgerätetraining Für Seniorinnen

    vor 3 Monaten

    85764 Oberschleißheim, Deutschland AWO München gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    Karriere entsteht, wenn dein Herz dafür schlägt Die **AWO München-Stadt ist in vielen Bereichen sozialer Arbeit in München aktiv**. In der "Weltstadt mit Herz" trägt sie dazu bei, dass sich Familien, Jugendliche, Senioren, Migranten und Menschen mit sozialen, beruflichen oder psychischen Problemen wohl fühlen und einen Platz in der Gesellschaft...