Assistent / Sekreteriat Zentralbereichsleitung

**Assistent / Sekreteriat Zentralbereichsleitung Hochschulverwaltung (m/w/d)**:

- Standort Berlin Hamburg
- Abteilung Büromanagement
- Anstellungsart Vollzeit
- Unternehmen AMD Akademie Mode & Design GmbH
- Startseite
- Assistent / Sekreteriat Zentralbereichsleitung Hochschulverwaltung (m/w/d)

Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil unserer starken Bildungsgruppe und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Bildung der Zukunft.

**Unsere Benefits**:

- Kostenfreie interne Weiterbildungsangebote
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Corporate Benefits
- Mobile Working
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub

**Wir suchen Verstärkung**:
**Was Sie erwartet**:

- Unterstützung der Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer und operativer Angelegenheiten
- Vorbereitung, Erstellung und Versand von Unterlagen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
- Eigenständige Priorisierung, Zusammenfassung und Aufbereitung verschiedener Themen und Sachverhalte
- Schnittstellenfunktion für interne und externe Kontakte
- Erstellung von Statistiken, Reportings und Präsentationsunterlagen
- Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen

**Was Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbare Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe, mitdenkende und vorausschauende Vorgehensweise sowie unternehmerische Grundhaltung
- Hohe soziale Kompetenz und Sicherheit in der Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen und Organisationsgeschick
- Gewissenhafte, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

**Was wir bieten**:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
- Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor
- oder Masterstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
- Nachhaltiger leben - wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

**Fynn Osseforth**
Senior Talent Acquisition Specialist

+49 (0) 151 1764 3888