2024-tarifbeschäftigte/tarifbeschäftigter Bei Der

Vor 5 Tagen

RheinMainGebiet, Deutschland Polizeipräsidium Südosthessen Vollzeit

2024-Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter bei der Polizeistation Großauheim
- Polizeipräsidium Südosthessen

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- Über uns

Beim Polizeipräsidium Südosthessen ist zum 01.08.2024 eine bis zum 31.10.2026
befristete Stelle als

Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Polizeistation Großauheim, Sandgasse 28, 63457 Hanau

Kennziffer: 2024_05_28

zu besetzen.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 50% (20 Wochenstunden).

Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 des TV-H.

Über uns:
Das Polizeipräsidium Südosthessen in Offenbach am Main ist eines von sieben Flächenpräsidien in Hessen mit rund 1.900 Beschäftigten, zuständig für die Land-kreise Offenbach und Main-Kinzig, die Städte Offenbach und Hanau sowie die durchführenden Bundesautobahnen.

Ihre Aufgaben
- Wahrnehmung von administrativen Aufgaben
- Koordination des Postein
- und -ausgangs
- Überwachung und interne Steuerung des Mailverkehrs in den zugewiese-nen Postfächern
- Bearbeitung von telefonischen Anfragen
- Verwaltung des Fuhrparks (u.a. Fertigen von Instandsetzungsaufträgen, Überwachung von TÜV- und Inspektionsterminen, Abrechnen von Tankbe-legen)
- Mitarbeit bei der Spuren
- und Asservatenverwaltung
- Administrative Abwicklung personeller Angelegenheiten vor Ort (Urlaub, Krankmeldungen, Stärkemeldungen etc.)
- Erstellen und Führen von internen Statistiken
- Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitüberwachung in der Softwareanwen-dung IZEMA (Integriertes Zeitmanagement)
- Allgemeine Schreibarbeiten, Kopier
- und Scantätigkeiten
- Bestellung und Verwaltung der Büro
- und Verbrauchsmittel mittels Software-anwendung eProcurement
- Botengänge im und außer Haus
- Elektronische Vorgangserfassung mittels Softwareanwendung ComVor

Unsere Anforderungen
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem Ausbildungsberuf des öffentli-chen Dienstes oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauf-frau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechts-anwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notargehil-fin/Notargehilfe, Industriekauffrau/Industriekaufmann und/oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- fundierte Kenntnisse in der Standard-Anwendung MS Office
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Unsere Angebote
- ein befristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- ein kostenfreies Landesticket, mit dem Beschäftigte des Landes Hessen befristet bis 31.12.2026 im gesamten Land Hessen kostenfrei den öffentlichen Personennahverkehr nutzen können
- Kinderzulage
- betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsförderung: vielfältiges Sportangebot/eigenes Fitnesscenter, Möglichkeit zu arbeitsplatzbezogenen Vorsorgeuntersuchungen
- E-Ladesäulen - kostenneutral

Allgemeine Hinweise

Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass es sich hier um eine Beispielausschreibung mit vorbelegten Beispieltexten für die HKM handelt.

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