Kaufmännische Assistenz

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG Vollzeit

Wir sind das Wohnungsunternehmen der R+V Versicherungsgruppe und betreuen circa 15.000 Wohnungen in ganz Deutschland. Wir entwickeln und erhalten attraktive Wohnräume für Menschen in allen Lebenslagen - und das seit fast 75 Jahren. Seit 2022 besitzen wir unser eigenes ESG-Rating - der nachhaltige Grundgedanke beeinflusst unsere Arbeit jeden Tag aufs Neue. Hast Du Lust, mit uns gemeinsam die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten?
- Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Back-Office für die Bestandsbewirtschaftung (m/w/d) - Hamburg

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Team Kundenbetreuung in der Geschäftsstelle Hamburg. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
- DAS ERWARTET DICH
DEINE AUFGABEN
- Für unsere Kunden und externen Partner bist du die erste Ansprechperson (m/w/d) am Telefon, per E-Mail oder persönlich im Empfangsbereich.
- Du übernimmst die Büroorganisation, fungierst als Schnittstelle für Abfragen aus zentralen Abteilungen und bestellst Materialien und Werbemittel.
- Bei der Koordination von Terminen, im Schriftverkehr sowie bei der Erstellung von Verträgen unterstützt du das Team sowie die Leitung der Geschäftsstelle.
- Du bist eigenverantwortlich für deinen eigenen kleinen Wohnungsbestand zuständig und erledigst fachkundig und kundenorientiert den gesamten Mieterprozess von der Neuvermietung bis zum Auszug.
- Zudem beauftragst und koordinierst du externe Dienstleistende und arbeitest eng mit unseren Hausmeistern (m/w/d) zusammen.
- Du übernimmst zentral die Stellplatzvermarktung und -vermietung für die Geschäftsstelle.
- DEIN PROFIL
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise verfügst du bereits über Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft.
- Die Einarbeitung in neue IT-Programme fällt dir leicht. Du bist versiert im Umgang mit allen Office-Produkten (Excel, Word, Outlook, Teams, Notes) und verfügst idealerweise bereits über SAP-Kenntnisse.
- Kommunikation mit internen und externen Kunden liegt dir im Blut. Du verstehst dich als serviceorientierter Dienstleister (m/w/d) und arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Um andere zu überzeugen, setzt du deine Menschenkenntnis und Fingerspitzengefühl ein.
- Du bist ein Organisationstalent (m/w/d) und das Team kann sich jederzeit auf dich verlassen.
- Stressige Situationen machen dir nichts aus - auch in kniffligen Situationen trittst du souverän und freundlich auf.
- DAS BIETEN WIR
- **Flexible Gleitzeitregelungen und Mobiles Arbeiten**:
Ihre Arbeitszeit lässt sich an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen. Wir bieten eine flexible Gleitzeitregelung und die Möglichkeit bis zu 40 % mobil zu arbeiten, um so Ihren individuellen Ansprüchen gerecht werden.
- **ÖPNV-Zuschuss und **JobRad**:
Durch unseren Arbeitgeberzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr können Sie umweltfreundlich mit Bus und Bahn zur Arbeit fahren und dabei bis zu 50 % sparen.
Zusätzlich bieten wir die Möglichkeit, über unseren Partner “JobRad” ein Fahrrad zu leasen.
- **Vergünstige Mietwohnungen aus eigenem Bestand**:
Profitieren Sie von den Sonderkonditionen inkl. Kautionserlass während der Betriebszugehörigkeit.
- **Ergonomische Arbeitsplätze**:
Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz unterstützen wir durch höhenverstellbare Schreibtische und ergonomische Stühle.

Du kannst dich unkompliziert über unser Bewerbungsportal auf diese Stelle bewerben. Bitte halte dazu deine Bewerbungsunterlagen bereit. Bitte richte deine Bewerbungsunterlagen mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung an Uta Wolber, Personalreferentin der WBS Wohnwirtschaftliche Baubetreuungs
- und Servicegesellschaft mbH.

Du bist dir noch nicht sicher,
ob diese Stelle zu dir passt?



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    Wir stellen für unser technisches Büro in Hamburg eine*n. **Kaufmännische Assistenz** Wir sind spezialisiert auf Klima - und Lüftungsanlagen für Schiffe. Heizungs - und Rohrleitungssysteme gehören ebenfalls dazu. Alle Megayachten, Kreuzfahrt - und Forschungsschiffe sind heutzutage mit solchen einzigartigen Anlagen ausgestattet. ***Ihr Profil**: -...


  • Hamburg, Deutschland Kardeel Consulting GmbH Vollzeit

    **Über den Auftraggeber**: Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführtes Handelshaus im internationalen Chemiehandel, mit Schwerpunkten in der Lebensmittel-, Futtermittel-, Pharma - und Kosmetikindustrie. Neben der Zentrale in der Hamburger Innenstadt, direkt beim Rathausmarkt, unterhält das Unternehmen 13 internationale Verkaufsbüros. Das Unternehmen...


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  • Hamburg, Deutschland Treuenfels GmbH Personalberatung Vollzeit

    VERTRAGSART - Personalvermittlung - BESCHÄFTIGUNGSART - Teilzeit - BRANCHE - Schifffahrt - BERUFSFELD - Assistenz, Rechnungswesen | Laufende Buchhaltung - GEHALT - €33,000.00 EUR - €43,000.00 EUR - JOB-ID - 41351 Sprechen Sie mich gerne an - Antje Tamm +491603715159 Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach - und Führungskräfte aus dem...


  • Hamburg, Deutschland Treuenfels GmbH Personalberatung Vollzeit

    VERTRAGSART - Personalvermittlung - BESCHÄFTIGUNGSART - Teilzeit - BRANCHE - Schifffahrt - BERUFSFELD - Assistenz, Rechnungswesen | Laufende Buchhaltung - GEHALT - €33,000.00 EUR - €43,000.00 EUR - JOB-ID - 41351 Sprechen Sie mich gerne an - Antje Tamm +491603715159 Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach - und Führungskräfte aus dem...


  • Hamburg, Deutschland Sprinkenhof Vollzeit

    **ab sofort, Vollzeit, Home Office möglich**: Seien Sie dabei und gestalten Sie mit an der schönsten Stadt der Welt. Wir suchen für unser Team Projektrealisierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zusätzlich eine*n **Assistenz für kaufmännische Aufgaben und Vergabethemen (m/w/d)** **Das gehört zum Aufgabenbereich**: - Organisation des Bürodienstes...


  • Hamburg, Deutschland JOB Kontor GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz Pharmahandel (m/w/d)** Für ein renommiertes Handelshaus in Hamburg suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Sciences & Technologies in Voll - oder Teilzeit mit mindestens 25 Stunden pro Woche in Personalvermittlung. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Abteilung in fachspezifischen Prozessen,...


  • Hamburg, Deutschland JOB Kontor GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Truscon GmbH Vollzeit

    Vielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt! Darum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen. Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...


  • Hamburg, Deutschland TripUp GmbH ("Meine Landausflüge") Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz Buchhaltung im Tourismus Startup (m/w/d), Teilzeit** **Meine Landausflüge **(meine-landausfluege.de) ist die führende reederei-unabhängige Buchungs - und Informationsplattform für Kreuzfahrt-Ausflüge im deutschsprachigen Raum. Das Portal kooperiert auf der Ausflugsseite mit lokalen Tour-Agenturen und auf der Vertriebsseite...