Teamlead Objektschutz
vor 2 Wochen
**Unser Institut**
Wir sind das Public-Health-Institut für Deutschland. Unser Ziel ist es, die Bevölkerung vor Krankheiten zu schützen und ihren Gesundheitszustand zu verbessern. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 50 Nationen.
**Teamlead Objektschutz / Empfang (m/w/d)**
**Arbeitsbeginn **_nächstmöglich_
**Befristung **_unbefristet_
**Standort **_Berlin_
**Bewerbungsfrist **_04.06.2023_
**Vergütung **_bis E 9b TVöD_
**Referenz **_955150 | 093/23_
Wir suchen Verstärkung für unser Referat ZV 5 „Innerer Dienst“ in Berlin-Mitte. Werden Sie Teil von einer der größten deutschen Ressortforschungseinrichtungen. Wir zählen auf Sie
**Ihre Aufgabe bei uns**
Organisation und Überwachung des Objekt
- und Innenschutzes des Hauses, insbesondere:
- Wahrnehmung und Pflege des Kontaktes zu den zuständigen Polizeien von Land und Bund in Fragen des Innen
- und Objektschutzes des Hauses
- Feststellung des Grades der Gefährdung des Robert Koch-Institutes und seiner Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden
- Erstellung und Pflege von Notfallkonzepten zur Gewährleistung des Innen
- und Objektschutzes bei Sicherheitsvorfällen (z. B. Evakuierungsplanung und Konzepte zur Zugangssicherung)
- Prüfung sicherheitsrelevanter Vorfälle (z. B. auffällige Postsendungen und deren Abwicklung, Beleidigungen und Bedrohungen gegen Personal) in Kooperation mit dem Rechtsstab des Hauses
- Erarbeitung von Präventionskonzepten zum Innen
- und Objektschutz
- Beratung und Begleitung von (Groß-)Veranstaltungen hinsichtlich evtl. erforderlicher Security-Konzeptionen
Leitung des Bereiches ZV 5.1 - Empfang und Telefonzentrale:
- Verwaltungs
- und Leitungsverantwortung für den Betrieb des Empfangs und der Telefonzentrale sämtlicher Liegenschaften des Hauses
- Durchführung von Mitarbeitendengesprächen
- zentrale Verantwortung für die Personaleinsatzplanung des Bereiches
- Erstellung und Pflege von Handlungs
- und Verfahrensvorgaben sowie Kontrolle der Durchführung
- Vorbereitung von Schulungsmaterialien und Durchführung von Personalunterweisungen
- Koordination von Fremdfirmeneinsätzen
- Planung, Vorbereitung und Durchführung zentraler Geräte
- und Materialbeschaffungen
- Erstellung adressatengerechter Texte und Vorbereitung von Korrespondenzen
- Unterstützung der Referatsleitung bei der Beantwortung von Erlassen und der Erstellung von Erlassberichten
- Erstellung und Pflege von Intranet-Inhalten
- Unterstützung der Rechnungsbearbeitung
- Abwicklung eingehender elektronischer Tickets über Ticket-Software
**Das bringen Sie mit**
**Formale Voraussetzungen**:
- erfolgreich abgeschlossenes Studium (FH-Diplom, Bachelor) im Bereich Security Management, Ingenieur-, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
**ODER**
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Schutz und Sicherheit, im Bereich Technik, Büromanagement oder vergleichbar mit entsprechender Berufserfahrung
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
**Kenntnisse und Erfahrungen**:
- in einem vergleichbaren Aufgabenfeld
- als Teamleitung
- sichere Anwendung der Standardsoftware Microsoft Office und des Windows (10) Betriebssystems
**Wünschenswerte Erfahrungen und Kenntnisse**:
- mit einem elektronischen Dokumentenmanagement
- und Vorgangsbearbeitungssystem (DMS/VBS)
- im Umgang mit elektronischen Ticketsystemen
- in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts
- im Personal
- und Tarifrecht
**Weitere Voraussetzungen**:
- Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. B1
- Pendelbereitschaft zwischen den Liegenschaften Berlin, Wildau, Wernigerode
- Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach - 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss
**Damit überzeugen Sie uns**
- Belastbarkeit und flexibles, gelassenes und überlegtes Handeln in schwierigen Situationen
- Selbstständigkeit mit verantwortungsbewusster Entscheidungsfindung für die Erledigung der Aufgaben
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit mit stetiger Überprüfung von Arbeitsergebnissen
- Durchsetzungsfähigkeit durch freundliches Vertreten von Standpunkten und Zielen
- Serviceorientierung durch Pflege langfristiger Kooperationen mit internen und externen Mitwirkenden
- kooperative Leitung mit Steuerung und Begleitung des Teams bei der Festlegung von konkreten Zielen und Aufgaben
- Delegationskompetenz mit Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Verantwortungsbereiches während einer Abwesenheit
- Informationsfähigkeit mit Weitergabe von Informationen in verständlicher Form, zeitgerecht und im notwendigen Umfang
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
zur StellenID 955150
bis 04.06.2023
**Das zeichnet uns aus**
**Gelebte Verantwortung**
Wir bieten einen Job, mit dem Sie einen Unterschied machen. Als Deutschlands wichtig
