Kauffrau Für Bürokommunikation

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland iberika education group gGmbH Vollzeit

Sprachschulmanager/In und Assistent/In gesucht:

- Voll und Teilzeit
- administrative und operative Aufgaben
- Effizienz im Büro durch Verbesserung der Büroabläufe und -systeme
- Kundenbetreuung
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs im Büro, Bearbeitung von Anfragen und Rückfragen - persönlich und telefonisch

Unsere Büromanagerinnen betreuen und beraten Interessenten und Kursteilnehmer, erledigen den allgemeinen Schriftverkehr mit Teilnehmern und den verschiedenen Firmen und Ämter, planen, koordinieren und überwachen sie Termine, bereiten die Vorkontierungen vor, sie prüfen die Büromaterialbestände und unterstützen in der Genehmigung und Bestellung von fehlendem Material einschließlich Didaktische Material.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung und spielen eine fundamentale Rolle in der Kommunikationsvermittlung zwischen Lehrer, Teilnehmer, Ämter und Geschäftsführung.

Die Kernaufgaben und Verantwortungen sind:

- allgemeiner Schriftverkehr
- Beratung von Interessenten und Kunden
- Erstellung, Bearbeitung und Betreuung der Teilnehmeranfragen und Anträgen für den Bereich BAMF
- Telefonate und Korrespondenz mit Kunden und Ämtern (Firmen, Kunden, BAMF, Jobcenter, Arbeitsagenturen, Ausländerbehörde, Prüfungsinstitutionen..)
- Posteingang / Ausgang
- Unterstützung in der Planung und Organisation von Bildungsangebote
- Betreuung und Kontrolle von Lehrermappen, Kurszeichen und Dokumente
- Personaleinsatz und Vertretungsorganisation
- Teilnehmerverwaltung
- Raum
- und Kursplanung
- Medienbewirtschaftung
- Erstellen von Rechnungen

Wir erwarten:

- Lernbereitschaft bzw. berufliche Erfahrungen in den genannten Aufgaben
- Gute MS-Office
- und EDV-Kenntnisse
- Gute bis sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spaß am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie in stressigen Situationen immer ein Lächeln für unsere Kunden
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Priorisierung von Informationen
- Sorgfalt und Organisationsfähigkeit
- Verantwortungs
- und Pflichtbewusstsein
- Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
- 1-2 Jahre Erfahrung im Büromanagement in einem internationalen Umfeld

Wir bieten:

- Ein angemessenes Gehalt nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen
- Möglichkeit der eigenen Fort
- und Weiterbildung im Bereich Projektmanagement und Sprachen
- Angenehme und feste Arbeitszeiten Montag bis Freitag bis maximal 16 Uhr

Art der Stelle: Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate

Gehalt: ab 2.100,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



  • Berlin, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup® besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitiere von unserem Netzwerk! Wir begleiten Dich bei Deinem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


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  • Berlin, Deutschland Unigea Solar Projects GmbH Vollzeit

    Die Unigea Solar Projects GmbH („Unigea“) ist eine Projektentwicklungsgesellschaft für große PV-Kraftwerke. Das Kerngeschäftsmodell umfasst die gesamte Projektentwicklung sowie die Erstellung von Projektpaketen für Greenfield-PV-Projekte. Der Kernmarkt ist Deutschland - an einer erfolgreichen Entwicklung internationaler PV-Projekte arbeiten...


  • Berlin, Deutschland Pinguin Druck Vollzeit

    **Das Unternehmen**: inhabergeführt und regional orientiert, mit einer sehr guten Marktpositionierung! Über 240 Mitarbeiter an zwei zentralen Standorten: im Prenzlauer Berg und in Tempelhof. Breite Produktpalette im Bereich Offsetdruck, vielfältige Veredelungen und Weiterverarbeitungen. Wir suchen für unseren Standort in Prenzlauer Berg eine Kauffrau -...


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  • Berlin, Deutschland VIP Bus Service Vollzeit

    VIP BUS SERVICE – Bei uns trifft Tradition auf moderne Mobilität! Wir wissen wie wichtig Pünktlichkeit, Anpassungsfähigkeit undZuverlässigkeit sind, weshalb wir seit über 40 Jahren das Vertrauenunserer Kunden genießen.2006 fährt VIP Bus Service die Deutsche Nationalmannschaft im Rahmen der Fußballweltmeisterschaft in Berlin. Zu den Kunden zählen...


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  • Berlin, Deutschland ASA Group GmbH Vollzeit

    Für unser Büro in Berlin Tiergarten suchen wir, die ASA Group GmbH, eine hilfsbereite und zuverlässige Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit, um unser Team zu unterstützen/entlasten. Über eine sofortige Eintrittsmöglichkeit wären wir erfreut. Ihre Aufgaben: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Post Ein - und Ausgang - Telefondienst / Terminvergabe - Schrift -...


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  • Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen eine **Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)**, ***für einen unserer renommierten Kunden in Berlin-Mitte. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Wir bieten einen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, der den modernsten Anforderungen der heutigen Zeit gerecht wird. Ständige Weiterentwicklung, Einhaltung und...


  • Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation im Sekretariat (d/w/m) Klinik für Gynäkologie / Tumorbank Ovarian Cancer Network - DM.31.24: Charité Arbeiten an der Charité ...


  • Berlin, Deutschland Geoconsult Deutschland GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort**: **Bürokauffrau/Kauffrau für Bürokommunikation/Assistentin der Kfm. Leitung in** **Teilzeit, gerne auch Quereinsteiger** **in 12489 Berlin-Adlershof, Teilzeit (30-34 Std./Woche)** - _Anforderungsprofil: _ - Praktische Berufserfahrung als Bürokauffrau erwünscht - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sehr gutes Deutsch in...


  • Berlin, Deutschland zeb consulting Vollzeit

    Gestalte mit deinem Format als (Senior) Consultant die Finanzwelt des Mittelstands. Strategisch-strukturelle Neuausrichtungen, Fusionen und Prozessoptimierungen erwarten dich. **Deine Aufgaben**: - Als zentrale Anlaufstelle heißt du unsere Besucher:innen am Empfang herzlich willkommen und unterstützt Kolleg:innen, Kund:innen und Dienstleistende. - Dein...


  • Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Jugendhilfe Vollzeit

    **Job für Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sekretär* in | Stellenangebot im Sekretariat | Büromanagement | Büroorganisation | VBB-Firmenticket | betriebliche Altersvorsorge | Bezahlung nach AVR der Diakonie | mind. 28.800; - € Jahresgehalt in Teilzeit 30 Stunden/Woche | Jahressonderzahlungen | bezahlte Fort -...


  • Berlin, Deutschland Wilhelm Frese GmbH Vollzeit

    Die Wilhelm Frese GmbH, Berlins ältestes Fachgeschäft für Baubeschlag-Großhandel und Sicherheitstechnik seit 1887, sucht zur Verstärkung ihres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokaufmann/-frau (m/w/d). Ihre Aufgaben: - Allgemeine Büroaufgaben und -organisation - Auftragsbearbeitung und Bestellwesen - Waren ein - und -ausgang -...


  • Berlin, Deutschland Hegner & Möller GmbH - Kanzlei für Finanzen und Immobilien Vollzeit

    Die Hegner & Möller GmbH - Kanzlei für Finanzen und Immobilien, ist seit 1991 erfolgreich in der Kreditwirtschaft vertreten. **Als unabhängiger Bankpartner leben und lieben wir die Kredit-Optimierung und versuchen jedem Kunden - auch in schwierigen Fällen - zu helfen! Haben Sie Lust und Empathie, um mit uns gemeinsam Kunden zu begeistern?** **Dann...


  • Berlin, Deutschland DIHK | Deutsche Industrie- und Handelskammer Vollzeit

    Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert sie das weltweite Netz der bilateralen deutschen Auslandshandelskammern...


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