HR-assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Mit über 1.200 Teammitgliedern in 28 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf acht Standorte in Deutschland, Amsterdam, Brüssel, Paris und Zürich verteilen. Zu unseren Kunden gehört das Start-up wie der DAX-Konzern, der Private-Equity-Fonds wie der multinationale Konzern, den wir in aller Welt beraten.
Der Erfolg von FGS Global ist eine Teamleistung. Eine wichtige Säule unseres Erfolgs ist die hervorragende Arbeit unserer Kolleg:innen in den Assistenz
- und Business Services Bereichen. Wir sind überzeugt: Exzellenz in der Beratung braucht auch erstklassige interne Prozesse und Services. Daher suchen wir für unsere internen Bereiche Persönlichkeiten, die Lösungen finden, wo andere Probleme sehen und Seite an Seite mit unseren Berater:innen unser Unternehmen voranbringen wollen. Egal, in welchem unserer Teams - bei uns hat jede:r die Chance, Verantwortung zu übernehmen, unsere Prozesse mitzugestalten und sich individuell weiterzuentwickeln.
Verstärke zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in **Frankfurt am Main oder Düsseldorf **als
**HR-Assistenz (m/w/d)**
Auf welche Aufgaben kannst Du Dich freuen?
- Du unterstützt unsere Recruiting-Aktivitäten durch eine wertschätzende Bewerber:innenkommunikation und eine verbindliche Intervieworganisation für mehrere kontinentaleuropäische Standorte (in deutscher und englischer Sprache).
- Du unterstützt uns bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im HR-Bereich; verfasst Dokumentationen, erstelltst Statistiken und pflegst unsere (HR-) Systeme.
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für neue Mitarbeiter:innen bei allen Fragen vor dem Arbeitseintritt, organisierst die ersten Tage und Wochen der (neuen) Kolleg:innen und unterstützt uns bei der Terminkoordination sowie Dokumentation im Rahmen des On
- oder Offboardings.
- Deine durchdachten Vorgaben und Dokumentationen im Hinblick auf unsere Governance-Themen (z. B. Arbeitsverträge, Anlagen, allg. Vorlagen und Arbeitsweisen) helfen unserem HR-Team bei einer strukturierten Bewältigung des Tagesgeschäfts.
- Du engagierst Dich in unseren Projektteams und trägst zur stetigen Weiterentwicklung und kontinuierlichen Verbesserung unserer internen Prozesse bei - wo nötig auch unter Einbezug externer Stakeholder.
- Im Zuge des Officemanagements übernimmst Du administrative Aufgaben wie bspw. die Postbearbeitung, die Betreuung der Bewerber:innen-Hotline sowie die Organisation des Büro
- und Verbrauchmaterials sofern erforderlich.
Was solltest Du mitbringen?
- Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mit, idealerweise im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent:in, Sekretär:in), oder eine vergleichbare Ausbildung/ein vergleichbares Studium.
- Du konntest bereits Berufserfahrung als (Team-) Assistenz im internationalen Umfeld, idealerweise im HR-Bereich und/oder in einem Professional Services Unternehmen (Beratung/Agentur/Kanzlei etc.) oder verfügst über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Durch Deine schnelle Auffassungsgabe, Deine sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und Deinen hohen Qualitätsanspruch gewinnst Du das Vertrauen Deiner Stakeholder.
- Du arbeitest eigenständig, strukturiert, verbindlich, gewissenhaft und wahrst jederzeit die Vertraulichkeit.
- Du kommunizierst verhandlungssicher in der deutschen und sehr gut in der englischen Sprache.
- Du besitzt ausgeprägte MS Office Kenntnisse.
Was bieten wir Dir?
- Ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Einarbeitung und individuelle Betreuung durch eine:n erfahrene:n Kolleg:in
- Die Möglichkeit, sich aktiv in unsere Prozesse einzubringen sowie gemeinsam neue Ideen zu entwickeln und deren Umsetzung zu gestalten
- Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes Team, in welchem gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist im Vordergrund stehen
- Eine Unternehmenskultur, die Exzellenz mit Herzlichkeit verbindet
- Eine Plattform, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
- Die Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche von zuhause aus zu arbeiten
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Abschluss
- und Arbeitszeugnisse bei.
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Assistenz HR
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen VollzeitAssistenz HR (m/w/d) Frankfurt | Teilzeit | Unbefristet Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH und der Systeno GmbH zu den Großen der Immobilienbranche. Unser Hauptgeschäft ist es, Menschen Räume zum Leben zu geben. Mit unseren insgesamt rund 550 Mitarbeitenden schaffen...
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Frankfurt am Main, Deutschland Gate Gourmet GmbH Holding Deutschland VollzeitFür unsere Personalabteilung am Flugahafen Frankfurt (Gateway Gardens) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Büromanagement HR / Bürohilfe (m/w/d) für unser Team. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des HR Teams in allen organisatorischen Aufgaben - Onboarding 1. Arbeitstag, Willkommensmappen erstellen u.ä. - Unterstürtzung beim...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W Power GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) W Power GmbH, Mannheim, Frankfurt, Waghäusel WE MAKE POWER VOLLZEIT, UNBEFRISTET Mannheim, Frankfurt oder Waghäusel Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir...
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HR Assistenz
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal VollzeitSachversicherungen- Frankfurtjetzt - Im Überblick - Berufseinsteiger, Berufserfahren- Teilzeit- Festanstellung- Über diesen Job **Karriere bei CHECK24 - Gestalte deine Zukunft mit uns!** CHECK24 ist nicht nur eines der führenden Online-Unternehmen in Deutschland, sondern auch ein Ort, an dem du wirklich etwas bewirken kannst - und das möchten wir...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland d-fine GmbH VollzeitWerkstudent (m/w/d) für den Bereich HR Digitalization & Transformation Vertragslaufzeit: befristet Arbeitszeit: Teilzeit Einsatzort: Frankfurt am Main, teilweise remote Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf...
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Frankfurt am Main, Deutschland d-fine GmbH VollzeitWerkstudent (m/w/d) für den Bereich HR Digitalization & Transformation Vertragslaufzeit: befristet Arbeitszeit: Teilzeit Einsatzort: Frankfurt am Main, teilweise remote Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf...
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HR Generalist
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitIch arbeite mit einem internationalen Unternehmen im Bereich Healthcare, welches einen sehr international ausgerichteten HR Generalist (m/w/d) mit fließenden Deutsch und Englisch sowie guten Französischkenntnissen sucht. Die Stelle beinhaltet die Betreuung von ca. 70 Mitarbeitenden im DACH Gebiet. Die Firma bietet ein sehr interessantes Themengebiet, ein...
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HR Specialist
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit**Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit **Einsatzort**: Frankfurt am Main, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren...
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HR Generalist im Recruiting
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG VollzeitFür unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir aktuell einen HR-Generalist (m/w/d). Die Vakanz ist in der Direktvermittlung und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu vermitteln. Steuerung von HR-Aktivitäten- und Prozessen Bewerbermanagement Kompetenz in modernen HR-Methoden Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Routinierter Umgang...
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HR Generalist
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland HR-CONSULTANTS GmbH VollzeitUnser Kunde gehört zu einem internationalen, erfolgreichen Konzern. Als vielseitiger Partner in der Energie, Industrie und Gebäudetechnik gestaltet unser Kunde die Zukunft unserer Gesellschaft. Mit moderner Anlagentechnik und flexiblen, maßgeschneiderten Lösungen leistet er in Deutschland über die gesamte Wertschöpfungskette einen wichtigen Beitrag zur...
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(Junior) HR Specialist
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit**Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit **Einsatzort**: Frankfurt am Main, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren...
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HR Generalist
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland HR-Consultants GmbH VollzeitStandort: Offenbach/Frankfurt am Main Unser Kunde gehört zu einem internationalen, erfolgreichen Konzern. Als vielseitiger Partner in der Energie, Industrie und Gebäudetechnik gestaltet unser Kunde die Zukunft unserer Gesellschaft. Mit moderner Anlagentechnik und flexiblen, maßgeschneiderten Lösungen leistet er in Deutschland über die gesamte...
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HR Generalist
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitIch arbeite mit einem internationalen Unternehmen im Bereich Healthcare, welches einen sehr international ausgerichteten HR Generalist (m/w/d) mit fließenden Deutsch und Englisch sowie guten Französischkenntnissen sucht. Die Stelle beinhaltet die Betreuung von ca. 70 Mitarbeitenden im DACH Gebiet. Die Firma bietet ein sehr interessantes Themengebiet, ein...
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HR Generalist
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland HR-CONSULTANTS GmbH VollzeitUnser Kunde gehört zu einem internationalen, erfolgreichen Konzern. Als vielseitiger Partner in der Energie, Industrie und Gebäudetechnik gestaltet unser Kunde die Zukunft unserer Gesellschaft. Mit moderner Anlagentechnik und flexiblen, maßgeschneiderten Lösungen leistet er in Deutschland über die gesamte Wertschöpfungskette einen wichtigen Beitrag...
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HR Specialist
vor 23 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland d-fine GmbH VollzeitHR Specialist (m/w/d) – Global Mobility (Social Security Focus) Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Einsatzort: Frankfurt am Main, teilweise remote Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf...
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HR Specialist
vor 17 Stunden
Frankfurt am Main, Deutschland d-fine GmbH VollzeitHR Specialist (m/w/d) – Global Mobility (Social Security Focus) Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Einsatzort: Frankfurt am Main, teilweise remote Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf...
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Assistenz der Geschäftsführung/ Personal in Teilzeit
vor 8 Stunden
Frankfurt am Main, Deutschland New England Biolabs VollzeitFür unser expandierendes Team in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal in Teilzeit (ca. Konzeption und Gestaltung von HR-Projekten inkl. Betriebsanweisungen etc. und deren Umsetzung – auch in Zusammenarbeit mit dem HR-Team der Muttergesellschaft in den USA Sie...
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Assistenz der Geschäftsführung/ Personal in Teilzeit
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland New England Biolabs VollzeitFür unser expandierendes Team in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal in Teilzeit (ca. Konzeption und Gestaltung von HR-Projekten inkl. Betriebsanweisungen etc. und deren Umsetzung – auch in Zusammenarbeit mit dem HR-Team der Muttergesellschaft in den...
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Assistenz HR Und Office
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit**Unser Auftraggeber ist ein weltweit agierendes Chemieunternehmen, welches mit über 5.000 Mitarbeitern auf sechs Kontinenten vertreten ist und sich auf den Vertrieb von nachhaltigen chemischen Produkten fokussiert hat. Sowohl Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene haben hier die Chance sich in einem internationalen Umfeld zu etablieren und persönlich...
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HR Business Partner
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland HR-CONSULTANTS GmbH VollzeitUnser Kunde ist ein führendes mittelständisches Dienstleistungsunternehmen in Flughafennähe. Er ist Teil einer weltweit agierenden Gruppe und gehört damit zu den global Playern der Branche. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und richtig spannende Aufgabe in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld mit...
