Büro-/ Empfangsmitarbeiter

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Solwo Holding GmbH Vollzeit

Die Solwo Gruppe ist ein Familienunternehmen und seit über 25 Jahren erfolgreich am Immobilienmarkt tätig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büro-/ Empfangskraft (m/w/d) für unser Büro in der Beusselstraße.

**Was wir Ihnen bieten**:

- eine familiäre Atmosphäre und ein Unternehmen bei dem Teamarbeit und respektvoller Umgang an erster Stelle stehen
- kostenfreie Kaltgetränke, Kaffee und Tee
- kostenfreie Nutzung des firmeneigenen Fitnessraums
- kostenfreie Parkmöglichkeit auf dem Firmengelände

**Ihre Aufgaben**:

- Termin
- und Reisemanagement für die Geschäftsführer
- Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
- Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Protokollführung)
- Bürobestellungen
- Bearbeitung des Posteingangs/Postausgangs
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Events, Betreuung unseres Konferenzraumes
- Empfang und Bewirtung unserer Gäste und Geschäftspartner
- Leitung der Telefonzentrale und Vermittlung

**Ihr Profil**:

- schnelle Auffassungsgabe und Interesse sich in neue Themen einzuarbeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität, Fähigkeit zur Kommunikation
- souveränes und freundliches Auftreten
- kontaktfreudig, zuverlässig und loyal
- eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Sprache
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar wünschenswert, gern auch Hotelfachleute
- Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position wünschenswert

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen sowie Gehaltsvorstellungen zu Händen Herrn Ince.

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Berufserfahrung:

- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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