Sachbearbeiter/in (M/w/d) Backoffice

vor 2 Monaten

Ostfildern, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

**Stellendetails**:
**Einsatzort**:
73760 Ostfildern

Baden-Württemberg Deutschland

**Branche**:
Dienstleistungen

**Beruf**:
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement

**Tätigkeitsbereich**:
Sekretariat/Assistenz/Office Management

**Vergütung**:
Nach Vereinbarung

**Vertragsart**:
Festanstellung (Zeitarbeit)

**Befristung**:
unbefristet

**KONTAKT**:
Benz GmbH Personaldienstleistungen

Frau Maaike Widmer

Bahnhofstraße 18

73728 Esslingen

Deutschland

+49 711 3969940

**Stellenbeschreibung**:
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als** Sachbearbeiter/in im Back-Office (m/w/d)** in **Vollzeit**. Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben haben und durch Ihre strukturierte Arbeitsweise einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf im Unternehmen leisten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig.

**Wir bieten**:

- Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
- Einen direkten Ansprechpartner bei uns
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein frisches und freundliches Team
- Option zur Übernahme
- Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts
- und Urlaubsgeld

**Ihre Aufgaben**:

- **Telefonzentrale**: Sie sind die erste Anlaufstelle und übernehmen die freundliche und professionelle Betreuung der Kunden und Geschäftspartner am Telefon.
- **Terminvereinbarung/Terminüberwachung**: Sie koordinieren und überwachen Termine und sorgen dafür, dass alle Zeitpläne eingehalten werden.
- **Erstellen von Angeboten**: Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Angeboten unter Beachtung des vorgegebenen Angebotsprozesses.
- **Stundenerfassung**: Sie erfassen die Arbeitsstunden der Mitarbeiter und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
- **Buchhaltungsvorbereitung**: Sie unterstützen die vorbereitende Buchhaltung und tragen zur reibungslosen Abwicklung bei.
- **Überwachung der Zahlungsvorgänge**: Sie kontrollieren Zahlungseingänge und sorgen für die fristgerechte Abwicklung von Zahlungen.
- **Lohnbuchhaltung**: Sie kümmern sich um die Lohnbuchhaltung und stellen sicher, dass alle Prozesse korrekt und termingerecht ausgeführt werden.

**Ihr Profil**:

- **Abgeschlossene Berufsausbildung**: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- **Berufserfahrung**: Mindestens 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- **Softwarekenntnisse**: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie DATEV.
- **Arbeitsweise**: Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
- **Zuverlässigkeit**: Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- **Sprachkenntnisse**: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich sofort

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.

Kontaktieren Sie uns unter Tel.: 0711/ 3969940

**Firmenbeschreibung**:
**B**odenständiges Esslinger Urgestein

**E**xpertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren

**N**ahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben

**Z**ielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und kaufmännischen Stellen.

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    Ostfildern, Deutschland Bühner Werbemittel GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als leistungsstarkes, wirtschaftlich gesundes Druck- und Verlagsunternehmen in Ostfildern verfügen wir über moderne Technik und einen namhaften Kundenstamm aus Industrie sowie Verlags- und Dienstleistungswirtschaft. Flexibilität, Entscheidungsfreude und absolute Kundenorientierung sind wichtige Eckpunkte in unserer Unternehmenspolitik und die Basis...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Ostfildern, Deutschland Bühner Werbemittel GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als leistungsstarkes, wirtschaftlich gesundes Druck- und Verlagsunternehmen in Ostfildern verfügen wir über moderne Technik und einen namhaften Kundenstamm aus Industrie sowie Verlags- und Dienstleistungswirtschaft. Flexibilität, Entscheidungsfreude und absolute Kundenorientierung sind wichtige Eckpunkte in unserer Unternehmenspolitik und die Basis...

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    Ostfildern, Deutschland Deutsche Automobil Treuhand GmbH Vollzeit

    Tagtäglich stellen wir unser Wissen bereit – stets aktuelle Daten und Informationen rund ums Auto. Wir arbeiten beispielsweise für faire, unabhängig ermittelte Gebrauchtwagen- und Reparaturpreise für alle. Dabei übernimmt jeder Einzelne gerne Verantwortung für seine Aufgaben und: Es macht uns großen Spaß, gemeinsam erfolgreich zu sein. Weltweit...

  • Technischer Sachbearbeiter als Elternzeitvertretung

    vor 5 Monaten

    Ostfildern, Deutschland Deutsche Automobil Treuhand GmbH Vollzeit

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  • Logistik-Experte (m/w/d) für Lager und Versand

    vor 4 Wochen

    Ostfildern, Baden-Württemberg, Deutschland Jobimpulse Süd Vollzeit

    Ihre Rolle als Logistik-Experte (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Logistik-Experten (m/w/d) für unsere Lager- und Versandabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erstellung und Verwaltung von Versandpapieren sowie transportbegleitenden Dokumenten kümmern, einschließlich der Zollabwicklung über...