Kauffrau/-mann Für Bürokommunikation

**Kauffrau/-mann für Bürokommunikation**:
***Amt für Zuwanderung, Aufenthalt und Einbürgerung oder andere Bereiche der Kreisverwaltung, Voll
- oder Teilzeit, unbefristet, Arbeitsort Steinfurt**:
Das Amt für Zuwanderung, Aufenthalt und Einbürgerung des Kreises Steinfurt ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um Migration, Aufenthalt und Integration. Es unterstützt Zuwanderer bei der Beantragung von Aufenthaltstiteln, koordiniert Asylverfahren und begleitet Einbürgerungsprozesse. Darüber hinaus fördert das Amt die gesellschaftliche Integration von Migranten durch Beratung und Unterstützung bei der Eingliederung in das soziale und berufliche Leben. Mit einem umfassenden Dienstleistungsangebot trägt das Amt zur Gestaltung eines vielfältigen und integrativen Miteinanders im Kreis Steinfurt bei.

Aktuell sind 1,5 Stellen im Amt für Zuwanderung, Aufenthalt und Einbürgerung zu besetzen. Davon ist eine ganze Stelle im Back Office und eine halbe Stelle im Sekretariat der Amtsleitung angesiedelt.

**Aufgaben**

Auf der Stelle im Back Office nehmen Sie im Wesentlichen die folgenden Aufgaben wahr:

- Die Erstberatung in ausländer
- und asylrechtlichen Angelegenheiten, Steuerung und Zuordnung der elektronischen Anfragen und persönlichen Vorsprachen gehört zu Ihren zentralen Aufgaben
- Sie bearbeiten Anträge zu Aufenthaltsgestattungen, Duldungen und Fiktionsbescheinigungen
- Sie führen Beratungen zur Aufnahme einer Beschäftigung durch und bearbeiten Anträge dazuDatenverarbeitung, Aktenanlage und Scan-Tätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihern Aufgaben

Im Sekretariat der Amtsleitung gehören folgende Tätigkeiten zu Ihren zentralen Aufgaben:

- als Sekretariat der Amtsleitung fungieren Sie gleichzeitig als Assistenz der Sachgebietsleitungen
- Sie pflegen das E-Mail-Funktionspostfach des Amtes sowie das Unterpostfach des Sachgebietes „Asyl"
- Die Bearbeitung von Anträgen auf Aufenthaltsgestattungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
für die Datenverarbeitung, Aktenanlage, Erteilung von Beschäftigungserlaubnissen und Scan-Tätigkeiten sind Sie verantwortlich
- Sie stellen Vorlagen für die politischen Gremien in SESSION ein und bearbeiten diese ggf.

Bewerben Sie sich gerne auch, wenn Sie an anderen Einsatzbereichen interessiert sind. Das Aufgabenfeld der Kreisverwaltung bietet interessante Einsatzmöglichkeiten u.a. in den Bereichen Umwelt und Bauen, Sicherheit und Ordnung, Straßenverkehr, Schule, Gesundheit, Soziales und Pflege, Jugend sowie interne Verwaltung. Innerhalb dieser Einsatzgebiete werden Sie mit Aufgaben der Bürokommunikation sowie einfacher Sachbearbeitung betraut.

**Anforderungen**
- Sie haben einen erfolgreichen Berufsabschluss als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r bzw. -gehilfe/in
- Sie sind offen, höflich und bringen ein gepflegtes Auftreten sowie eine angemessene Kommunikationsfähigkeit mit
- ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion ist für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten gerne mit anderen Menschen zusammen
- Sie haben ein gutes Zeitmanagement und OrganisationstalentIm Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind Sie sicher und geübt.

**Angebot**
- **Vorzüge des öffentlichen Dienstes**:Neben einem krisensicheren Job profitieren Sie von regelmäßigen Gehaltssteigerungen, indem Sie Erfahrungsstufen durchlaufen oder neue Tarifverträge ausgehandelt werden.
- **Ihr Gehalt**:Ihre Bezahlung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst), was einem Gehaltsband von 3.042,04 € - 3.708,02 € entspricht.
- **Flexible Arbeitszeitgestaltung**:Durch Gleitzeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens können Sie Ihre Arbeitszeiten innerhalb unseres Arbeitszeitrahmens flexibel gestalten.
- **Urlaub**:30 Tage Jahresurlaub stehen Ihnen zur Verfügung. Außerdem gibt es zwei Bonustage, denn Heiligabend und Silvester sind arbeitsfreie Tage, für die kein Urlaub genommen werden muss.
- **Vereinbarkeit von Beruf und Familie**:Als familien
- und lebensbewusster Arbeitgeber bieten wir verschiedene Angebote für Groß und Klein, die regelmäßig durch das Audit berufundfamilie zertifiziert werden. Dazu zählen unsere Betriebskita "Steppkes im Kreishaus" oder Kinderferienbetreuungsangebote.
- **Zeiterfassung und Gleitzeitkonto**:Jede Minute wird mithilfe eines Zeiterfassungssystems erfasst und bei anfallender Mehrarbeit kann diese durch Freizeitausgleich abgebaut werden.
- **Fort
- und Weiterbildung**:Unsere Mitarbeitenden haben verschiedene Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Form von internen Schulungsangeboten, fachspezifischen Weiter
- und Fortbildungen sowie die Möglichkeit an unserem interkommunalen Mentoring-Programm teilzunehmen.
- **Besondere Angebote**:Ferienhäuser an der niederländischen Nordsee und im Harz stehen allen Mitarbeitenden, die sich an der Betrieb