Bürofachkraft Im Office Site Planning Assembly

vor 3 Wochen


Augsburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

Für unsere Kunden in der Luft
- und Raumfahrtindustrie suchen wir ab sofort einen motivierten Kandidaten für den Standort Augsburg, Deutschland für die folgende Position im Bereich Site Planning Assembly & Detailed Parts:
Bürofachkraft im Office Site Planning Assembly & Detailed Parts (d/m/w) Ref. 71197

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Werkplaner und Ingenieure bei der Planung von Anlagenrealisierungen für Flugzeugstrukturmontagen
- Führen von Cecklisten, Aktionslisten, Issue Logs, Lessons Learned,
- Strukturierung und Organisation von einheitlichen Prozessen zur Multiprojektsteuerung der Office Tätigkeiten
- Erstellen von Projektunterlagen wie Steering
- und Meilenstein-reviews, Dokumentationen sowie Besprechungsprotokollen
- Ablaufleitung bei Ausschreibungen und Erstellung von Terminen für interne Bewertungen bei Angebotsvergleichen
- Angebotseinholung, Prüfung und Auswertung für TGA und Kleinthemen
- kaufmännische Bearbeitung von Angeboten sowie Aufträgen im ERP-System
- Abstimmung der Bedarfe mit dem Einkauf
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit Werkplanern, Baustellenkoordinatoren und sonstigen Projektbeteiligten
- Abstimmen von Aufträgen und Terminierungen mit internen Abteilungen und externen Firmen
- Erstellen von Baubeginnsanzeigen, Baustellenmeldungen,
- Rechnungsfreigaben
- Ablage rechtlich relevanter Dokumente (z.B. Unterweisungen)
- Erstellung und Aktualisierung von Übersichten (Fremdfirmen, Baustellen, etc.)
- Schadenserfassungen und Bearbeitung von Schriftverkehr im Claimmanagement

**Persönliche Anforderungen**:

- Durchsetzungsvermögen sowie eine starke Kommunikationsfähigkeit
- die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- Zuverlässigkeit sowie eine ziel
- und lösungsorientierte Arbeitsweise

**Berufsausbildung**:

- kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung oder
- Vergleichbare Qualifikation mind. Berufsausbildung oder
- technische Ausbildung mind. Berufsausbildung

**Berufserfahrung**:

- Berufserfahrung in der technischen Sachbearbeitung im Auftragswesen wünschenswert

**IT**:

- Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil
- Sehr gute MS Office / Google Workspace Kenntnisse

**Sprachkenntnisse**:

- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. versiert

**Weitere Qualifikationen**:

- Erfahrung in der Luftfahrt bzw. im industriellen Produktionsumfeld von Vorteil
- Erfahrung in den Bereichen, Einkauf, Rechnungswesen und Buchhaltung wünschenswert

**Das bieten wir Ihnen**:

- Konditionen gemäß Equal Pay (IG-Metall Tarif)
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Profiticket)
- betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter

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