Projektassistenz Im Projektmanagement

**Stellendetails**
- **Ort**: Regensburg
- **Verfügbarkeit**: ab sofort
- **Option auf Übernahme**: ja
- **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung
- **Arbeitszeit**: Vollzeit oder Teilzeit
- **Vergütung**: 2.800 € brutto im Monat

**Für wen suchen wir**:
Wir suchen Sie als **Projektassistenz (m/w/d)** im Projektmanagement in Vollzeit oder Teilzeit für unseren Kunden in Regensburg.

Bei unserem Kunden handelt es sich um einen bekannten regionalen Verteilnetzbetreiber in Regensburg. Im Rahmen des Kundenprojektes gestalten Sie mit Ihren Kollegen die nachhaltige Energiewende vor Ort mit und sind dabei ein wertvolles Mitglied in einem motivierten Team.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau, Industriekaufmann oder mit entsprechender Berufserfahrung im Projektmanagement oder ein Bachelorstudium im Bereich Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil.
- Als Projektassistenz haben Sie gute IT-Kenntnisse in MS-Office (Word und Excel)
- Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind erforderlich, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren und komplexe Informationen klar zu vermitteln.
- Organisationstalent: Sie sind gut organisiert, haben eine starke Fähigkeit zum Zeitmanagement und können mehrere Aufgaben gleichzeitig priorisieren und bewältigen.
- Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team, bringen Ideen ein und unterstützen aktiv die Zusammenarbeit innerhalb des PMO und mit anderen Teilprojekten.
- Analytische Fähigkeiten: Sie verfügen über grundlegende analytische Fähigkeiten, um Daten zu interpretieren, Probleme zu identifizieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Technische Kenntnisse: Grundlegende Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
- Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeiten: Sie zeigen Eigeninitiative, sind proaktiv und haben die Fähigkeit, Probleme zu identifizieren und pragmatische Lösungen zu entwickeln.
- Flexibilität: Sie sind flexibel und anpassungsfähig, um sich schnell an sich ändernde Anforderungen und Prioritäten anzupassen.
- Interesse am Projektmanagement: Sie haben ein starkes Interesse am Projektmanagement und sind motiviert, Ihre Fähigkeiten in diesem Bereich weiterzuentwickeln.

**Der Job**:

- Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen inkl. Raumbuchungen und Bewirtungen
- Übernahme von verschiedenen administrativen Tätigkeiten wie die Unterstützung bei der Ressourcenplanung und Projektcontrolling
- Verwaltung von Beschaffungs
- und Einkaufsprozessen
- Unterstützung bei der Kommunikation zwischen verschiedenen Projektteams und Stakeholdern.
- Betreuung des Projektpostfaches inkl. der Weiterleitung an die verantwortlichen Kollegen
- Weitere Übernahme von Tätigkeiten aus dem Project Management Office (PMO)

**Vorteile**:

- Tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.800 € brutto im Monat) sowie Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
- Zahlung von Equal Pay ab dem 5. Einsatzmonat
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiches Angebot zur Mittags
- und Pausenverpflegung in der Kantine.
- Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
- Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner

**Sonstiges**:

- Vollzeit (37 Stunden/Woche), Teilzeit (19 Stunden/Woche)
- Start: ab sofort, befristet vorerst bis zum 16.08.2024 mit der Option auf Verlängerung bis Ende 2024
- keine konkrete Kernarbeitszeit vorhanden und kann individuell vereinbart werden bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung

**Kontaktinformationen**

Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430
Fax: +49 7141 9730434