Teamassistenzstelle (W/m/d) in Einem Vorzimmer

vor 1 Monat

Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Schule und Bildung NRW Vollzeit

Im

**Ministerium für Schule und Bildung**
**des Landes Nordrhein-Westfalen**

**ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**eine Teamassistenzstelle**
**(Entgeltgruppe 6 TV-L)
**_in einem Vorzimmer zu besetzen. Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ist eine Weiterentwicklung nach Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.
- **

**_Die Tätigkeit umfasst folgenden Aufgabenschwerpunkte _**:

- **_Klassische Bearbeitung von Postein
- und ausgängen _**
- **_Bearbeitung des elektronischen Postein
- und ausgangs _**
- **_Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen und Besprechungen _**
- **_Verfassen von Terminhinweisen und Einladungen _**
- **_Mitarbeit in einem Fachreferat nach Maßgabe der jeweiligen Arbeitsplatzbeschreibung
- **

**_Fachliches Anforderungsprofil _**:

- **_Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung; z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation / -management _**
- **_Berufliche Erfahrung im vorgenannten Aufgabengebiet _**
- **_Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit _**
- **_Souveräner Umgang mit Microsoft Office _**
- **_Mehrjährige berufliche Verwaltungserfahrung in einer Behörde des Bundes, des Landes, einer Kommune, einer Hochschule, bei einem Verband, einer Anstalt des öffentlichen Rechts oder einer vergleichbaren Einrichtung ist von Vorteil
- **

**_Persönliches Anforderungsprofil _**:

- **_Team
- und Kommunikationsfähigkeit _**:

- **_Ausgeprägter Sinn für Ordnung und eine sorgfältige, genaue Arbeitsweise _**:

- **_Zuverlässigkeit und Eigeninitiative _**:

- **_Freundlicher und sicherer Umgang mit Menschen _**:

- **_Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft _**:

- **_Genderkompetenz _**:

- **_Interkulturelle Kompetenz
- **

**_Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. _**

**_Neben einem attraktiven beruflichen Umfeld und einer modernen Arbeitsplatzausstattung, bieten wir Ihnen auch einen aktiven Entwicklungsprozess mit zahlreichen individuellen Fortbildungsmöglichkeiten. Das Ministerium für Schule und Bildung unterstützt durch zahlreiche familienfreundliche Angebote für Beschäftigte, wie z.B. flexible Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitmodelle, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das MSB NRW bietet grundsätzlich die Möglichkeit der mobilen Arbeit an. _**

**_Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. _**

**_Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des - 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. _**

**_Die Aufgabe kann grundsätzlich im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrgenommen werden.
- **

**_Ihre aussagekräftige Bewerbung _**_richten Sie bitte _**

**_bis _**_zum 07. November 2024 _**

**_an das _**

**_Ministerium für Schule und Bildung _**
**_des Landes Nordrhein-Westfalen _**
**_Referat 125 _**
**_Völklinger Straße 49 _**
**_40221 Düsseldorf _**

**_Es wird darum gebeten, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichtet. _**

**_Falls Sie Ihre Bewerbung elektronisch abgeben wollen, richten Sie diese bitte ausschließlich an: _**
- **

**_Für eine verschlüsselte Übersendung stehen folgende Adressen zur Verfügung: _**

**_Beachten Sie bitte die Hinweise zur elektronischen Kommunikation mit dem Ministerium im Internet. Das Anschreiben sowie sämtliche Anlagen sind in einem PDF-Format zu übersenden. _**

**_Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften behandelt. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich vom MSB NRW zur Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens verwendet. Es haben nur berechtigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des MSB NRW Zugang zu Ihren Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum vollständigen Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert. Danach werden Ihre Daten gelöscht. _**

**_Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs
- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Beförderung besetzt wird._**

null

  • Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Vorzimmer der Präsidentin

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesarbeitsgericht Düsseldorf Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortungsvolle Durchführung von Verwaltungsvorgängen für die Präsidentin oder den Präsidenten des Landesarbeitsgerichts.Organisation von Dienstreisen und Mitarbeit in Personal- und Verwaltungsangelegenheiten.Empfang und Betreuung von Gästen sowie Servicetätigkeiten, z.B. Bewirtung bei Besprechungen oder Veranstaltungen.Mitarbeit in...

  • Messehostessen für Medica in Düsseldorf gesucht

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen proaktive und nettaussehende Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um Kunden zu unterstützen und Besucher auf dem Stand zu betreuen.Die richtige Person sollte sich für die Medizinmesse in Düsseldorf begeistern und in der Lage sein, Kunden auf Deutsch und Englisch zu bedienen.Die Tätigkeit ist eine Kurzfristige...

  • Finanzberater (m/w/d) für Bausparen und Baufinanzierung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls selbständiger Berater (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie verantwortlich für die Beratung und Betreuung von Kunden im Bereich Bausparen und Baufinanzierung.Erarbeiten Sie individuelle Beratungskonzepte für Kunden auf Basis ihrer Ziele und Wünsche.Leiten Sie daraus konkrete Angebote ab und bauen Sie Ihr Kundenetzwerk aktiv aus.Pflegen Sie Ihre...

  • Verwaltungsbetriebsleiter/in (m/w/d) im Sekretariat der Präsidentin

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesarbeitsgericht Düsseldorf Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortungsvolle Planung, Durchführung und Koordination aller Verwaltungsvorgänge für die Präsidentin oder den Präsidenten des Landesarbeitsgerichts.Organisation von Dienstreisen und Mitarbeit in Personal- und Verwaltungsangelegenheiten.Empfang und Betreuung von Gästen sowie Servicetätigkeiten, z.B. Bewirtung bei Besprechungen oder...

  • Verwaltungskoordinator/in (m/w/d) bei der Präsidentin des Landesarbeitsgerichts

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesarbeitsgericht Düsseldorf Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Planung, Durchführung und Koordination von Verwaltungsvorgängen für die Präsidentin oder den Präsidenten des Landesarbeitsgerichts.Organisation von Dienstreisen und Mitarbeit in Personal- und Verwaltungsangelegenheiten.Empfang und Betreuung von Gästen sowie Servicetätigkeiten, z.B. Bewirtung bei Besprechungen oder...

  • Empfangskraft (M/w/d) Vollzeit Ab 17 €

    vor 3 Monaten

    40221 Düsseldorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Empfangskraft (m/w/d)**: - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag **ab 17€**: - tarifliche Zuschläge für Überstunden - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - persönliche Betreuung...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    40472 Düsseldorf, Deutschland -R-H-M-D- Reimer Hausmeisterdienste Vollzeit

    Als Reinigungskraft (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Sauberkeit und Hygiene unserer Objekte. Zu Ihren Aufgaben gehören: - ️Durchführung von Reinigungsarbeiten in Wohn - und Gewerbeimmobilien - ️Pflege und Reinigung von Treppenhäusern, Fluren und Gemeinschaftsbereichen - ️Glasreinigung und Fensterputzen - ️Durchführung von...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    40221 Düsseldorf, Deutschland Humanika Wohnen Vollzeit

    **für Debitoren/Kreditoren-Buchhaltung**: Wir, die Humanika Unternehmensgruppe sind das führende Unternehmen der Pflegebranche in Nordrhein-Westfalen! Durch unser innovatives Wohnkonzept und unsere qualitativ hochwertige Pflege von (demenziell) erkrankten Menschen bieten wir dir spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Um auch in Zukunft weiterhin auf...

  • Vertriebsdisponent (M/w/d)

    vor 1 Monat

    40221 Düsseldorf, Deutschland KÖTTER Personal Service SE & Co. KG - Rec Intern Vollzeit

    **Vertriebsdisponent (m/w/d)** Standort: Düsseldorf Werde Teil unseres Teams! Vertriebsdisponent (m/w/d) in der Personaldienstleistung für Düsseldorf gesucht **Beschreibung**: Du bist nicht wie die anderen? Genau das suchen wir! Wir möchten Menschen, die mit ihrer Motivation und ihrem Ehrgeiz neue Standards setzen. Bei uns hast du die Möglichkeit,...

  • Küchenkraft (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    40221 Düsseldorf, Deutschland BONVITA 360° HOSPITALITY GmbH Vollzeit

    Werde Teil der BONVITA Familie mit freien Wochenenden und geregelten Arbeitszeiten. **Küchenkraft (m/w/d) in Düsseldorf**: Komm in unser BONVITA-Restaurant-Team in Düsseldorf. Hier fehlst Du als Küchenkraft (m/w/d) in Teilzeit für 30 Wochenstunden. **Deine Arbeitszeiten**:Montag bis Freitag, 6 Stunden täglich, flexibel nach Absprache zwischen 6 Uhr...

  • Buchhaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    40221 Düsseldorf, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Essen Vollzeit

    **Buchhaltungsmitarbeiter (m/w/d)** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen im Raum **Düsseldorf **suchen wir Sie **ab dem 15.10.2024 **als **Buchhaltungsmitarbeiter (m/w/d)**. Standort: Düsseldorf **Das bieten wir Ihnen**: - Vergütung gemäß Tarifvertrag BAP/DGB**:mind. EG4 mit...

  • Bürokaufmann (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    40472 Düsseldorf, Deutschland -R-H-M-D- Reimer Hausmeisterdienste Vollzeit

    Als Bürokaufmann (m/w/d) sind Sie eine zentrale Anlaufstelle in unserem Unternehmen und unterstützen verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören: - ️Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Angeboten und Rechnungen. - ️Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen. -...

  • Abfüller (M/w/d) Waschmittelproduktion

    vor 3 Monaten

    40221 Düsseldorf, Deutschland DAHMEN Personalservice GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Düsseldorf, einem Unternehmen aus der Branche Chemie und TOP-Arbeitgeber der Region, suchen wir einen **Abfüller (m/w/d) Waschmittelproduktion zur Direktvermittlung.** **Wir bieten**: - Einen Verdienst von **2900 € Brutto zum Start**: - **Steigerung auf 3200 € Brutto** nach 6 Monaten - **Direktvermittlung zum Kunden**: -...

  • Teamassistentin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    40221 Düsseldorf, Deutschland Abgeordnetenbüro von Lena Teschlade Vollzeit

    Für mein Abgeordnetenbüro in Düsseldorf suche ich ab 1.11.2024 eine Teamassistenz (m/w/d)/ Mitarbeiter*in in der Bürokommunikation (m/w/d) in Teilzeit **Aufgabenschwerpunkte**: - allgemeine Büroorganisation - Terminkoordination und Kalenderverwaltung - Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz/Pflege des Mailpostfachs - Koordination von Besuchergruppen -...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    40221 Düsseldorf, Deutschland Schumacher & Partner PartG mbB Vollzeit

    **Über uns....** Wir sind eine wachsende und erfolgreiche Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Düsseldorf. Mit unserem Team beraten und betreuen wir seit über 20 Jahren Unternehmen aus dem Mittelstand professionell, umfänglich und zuverlässig erfolgreich. Zusätzlich beraten und betreuen wir im Legal-Tech-Bereich, viele zehntausend Verbraucher pro Jahr...

  • Recruiter (M/w/d) in Teilzeit (20h)

    vor 2 Monaten

    40221 Düsseldorf, Deutschland FALKE KGaA Vollzeit

    **Recruiter (m/w/d) in Teilzeit (20h)**: *** **FALKE Showroom & offices Düsseldorf / Unbefristet / Teilzeit** **IHRE AUFGABE**: - Veröffentlichung und Management von Stellenanzeigen über verschiedene Stellenbörsen - Eigenständige Durchführung von Projekten und Recherchen, insbesondere zur Nutzung von KI im Recruiting - Direktansprache (Active...

  • Außendienst- / Vertriebsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    40221 Düsseldorf, Deutschland PM Personal GmbH Vollzeit

    **Außendienst - / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Medizintechnik** Standort: Düsseldorf Anstellungsart(en): Direktvermittlung **Stellenbeschreibung** **Unser Kunde, ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Medizintechnik, sucht einen engagierten **Außendienst - / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für die Region Düsseldorf**. Als Teil eines dynamischen...

  • Sporttherapeut Oder Sportwissenschaftler

    Vor 2 Tagen

    40221 Düsseldorf, Deutschland MEDIAN Kliniken Vollzeit

    **Sporttherapeut oder Sportwissenschaftler (m/w/d)**: Das Median AGZ Düsseldorf ist eine ambulante Rehabilitationseinrichtung, in der Patient*innen an ihrem Wohnort das gesamte medizinisch-fachliche Leistungsspektrum einer klinischen Betreuung finden und dabei jeden Abend in ihre gewohnte häusliche Umgebung zurückkehren können. Das Gesundheitszentrum...

  • Bilanzbuchhalter/management Accountant

    vor 3 Monaten

    40221 Düsseldorf, Deutschland New Balance Vollzeit

    **Who We Are**: Since 1906, New Balance has empowered people through sport and craftsmanship to create positive change in communities around the world. We innovate fearlessly, guided by our core values and driven by the belief that conventions were meant to be challenged. We foster a culture in which every associate feels welcomed and respected, where...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    40221 Düsseldorf, Deutschland Gebäude Service L .G Vollzeit

    Wi suchen dringend für unsere Kunden in Düsseldorf Hafen eine Reinigungskraft m/w/d für Büroreinigung 13,50 € bis 15€ pro Stunde Arbeitszeit Montag bis Freitag von 17Uhr bis 18:45Uhr oder von 17Uhr bis19:00 Uhr Ihre Aufgaben - Böden - Sanitäranlagen - teilweise Türen - Flure und Treppenhäuser Wir bieten: - übertarifliche Entlohnung -...