Projektmanagement-assistenz (M/w/d) Im Fachbereich

vor 3 Monaten


Dresden, Deutschland GWT-TUD Vollzeit

Die GWT - Gesellschaft für Wissens
- und Technologietransfer mbH ist seit 27 Jahren der wirtschaftliche Partner der **Exzellenzuniversität TU Dresden.** Dabei unterstützt die Gesellschaft für Wissenstransfer GWT-TUD GmbH Wissenschaftler und Ärzte im Bereich der **industriellen und klinischen Auftragsforschung**.

Die GWT verfügt über ein **zertifiziertes Qualitäts
- und Risikomanagementsystem** nach DIN ISO 9001:2015 und ISO 31000:2018.

Unsere Mitarbeitenden **arbeiten selbständig** in einer **freundlichen Umgebung**. Wir legen Wert auf eine **offene und ehrliche Arbeitskultur**, in der wir zusammenarbeiten, um die Probleme unserer Kund:innen zu lösen. Wir haben **Expert:innen am Werk**, die sich **aufeinander verlassen können**, um die richtige Lösung zu finden.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dresden suchen wir ab sofort eine **Projektmanagement-Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Industrie**

Als Mitarbeiter:in im Fachbereich Industrie bringen Sie sich in anspruchsvolle und vielseitige Forschungsprojekte mit einem messbaren Mehrwert ein. Dabei agieren Sie als Teil des Projektteams und unterstützen unsere Kund:innen bei Projektmanagementaufgaben.

**Diese Aufgaben warten auf Sie**:

- Sie unterstützen die Projektleiter:innen hinsichtlich der Angebotserstellung und der administrativen Abwicklung von Projekten
- Sie übernehmen die Koordination des Vertragsmanagements, die selbständige IT-gestützte Projektverwaltung und Dokumentation
- Sie sind verantwortlich für die kaufmännische Abwicklung (Kalkulation, Rechnungslegung, Rechnungsprüfung, Nachverfolgung offener Posten, Reporting)
- Sie bereiten Daten für das Berichtswesen und Leistungsabrechnungen vor
- Sie unterstützen das Controlling bei Quartals
- und Jahresabschlüssen

**Diese Fähigkeiten sollten Sie mitbringen**:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder alternativ über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
- Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich und kundenorientiert
- Sie arbeiten gern selbständig, ohne dabei teamorientiertes Arbeiten aus den Augen zu verlieren
- Sie sind ein Organisationstalent mit hoher Auffassungsgabe
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen und Verhandlungsgeschick zählen zu Ihren Stärken
- Ihr Umgang mit den Office-Programmen (Excel, Word, Outlook) ist routiniert
- Sie beherrschen die englische Sprache sicher in Wort und Schrift
- Ein aufgeschlossenes und freundliches Auftreten rundet Ihr Profil ab

**Das bieten wir Ihnen**:

- **Zusatzleistungen**: Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildung, betriebliches Gesundheitsmanagement
- **Arbeitsplatz**: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen, kurze Entscheidungswege und effiziente Abläufe
- **Vergütung**: Ergebnisabhängige Gewinnbeteiligung auf Basis jährlicher Zielvereinbarungen
- **Work-Life-Balance**: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
- **Unser Miteinander**: Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit engagierten, dynamischen Kolleg:innen im modernen Arbeitsumfeld
- **Individuelle Entwicklung**: Umfangreiches Schulungs
- und Weiterbildungsangebot

**Fühlen Sie sich angesprochen?**

Haben Sie Fragen, dann zögern Sie nicht uns anzurufen: Lydia Körner-Rothe, +49 351 40 470 228.

Art der Stelle: Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 01067 Dresden



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  • Dresden, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung persönliche Assistenten m/w/d für eine junge offene, vielseitig interessierte Frau in **Bürgel**. Unsere Kundin nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in ihrem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unsere Kundin leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir...


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    Wir suchen **ab sofort **persönliche Assistenten m/w/d für einen aktiven und jungen Mann in **Bad Lauchstädt**. Unser Kunde nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in seinem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unser Kunde leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir bieten**: - ein Grundgehalt...


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    Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Fachbereichsassistenz in einem engagierten Team bei einem unserer Kunden im Herzen von Dresden tätig zu werden.Ihre Unterstützung ist entscheidend für die reibungslose Koordination und Verwaltung von internen und externen Abläufen.Wenn Sie Erfahrung in diesen oder vergleichbaren Tätigkeitsbereichen und eine...


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