Verwaltungsangestellte/r (M/w/d)

Vor 5 Tagen

Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

**EINSATZBEREICH**
- Dekanat - Bereich akademische Verfahren**STELLENART**
- Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID**
- 10727**EINTRITT**
- zum nächstmöglichen Termin**UMFANG**
- Vollzeit; 38,50 Stunden**VERTRAGSART**
- Unbefristet**VERGÜTUNG**
- EG 11 TV-L**RÜCKFRAGEN AN**

Christine Harrell

Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und Begleitung der Habilitationsverfahren und Umhabilitation der Medizinischen Fakultät in enger Abstimmung mit den Bewerber:innen, unseren Kommissionen, Ihren direkten Kolleg:innen und unser Geschäftsführung
- Vorbereitung und Begleitung der Verfahren zur Verleihung der Bezeichnung „außerplanmäßiger Professor“ in enger Abstimmung mit den Bewerber:innen, unseren Kommissionen, Ihren direkten Kolleg:innen und unserer Geschäftsführung
- Begleitung der Sitzungen von Dekanat und Fakultätsrat und Umsetzung der dort getroffenen Beschlüsse

Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
- Sie arbeiten gerne mit Menschen und sind ein Teamplayer mit Organisationstalent und haben Freude an Gestaltung und zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit aus
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse bringen Sie mit, ebenso eine hohe Affinität zu digitalen Anwendungen (z.B. LimeSurvey, Datenbankverwaltung, Datenmanagementsysteme)
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten präzise und besitzen die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Erste Erfahrungen mit Gremienarbeit sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
- Sie besitzen ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen

Freuen Sie sich auf
- Kommen Sie in unserer Team
- "Verwaltung", das klingt vielleicht nicht gleich verlockend. Ist es aber: Bei uns finden Sie eine Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten in einem tollen Team.
- Unsere Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus zahlreichen verschiedenen Fachdisziplinen eint das Ziel, den Fortschritt in der Medizin voranzubringen und ihr Wissen und ihre Fähigkeiten zum Wohl der Patientinnen und Patienten anzuwenden und an den wissenschaftlichen Nachwuchs weiterzugeben. Tragen Sie Ihren Teil dazu bei, dies möglich zu machen.- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- ** Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- ** 30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- ** Familienfreundliche Unternehmenskult**u**r**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- ** Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- ** Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- ** Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des - 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
- [PV] Bitte achten Sie darauf, dass wir nur Aushilfskräfte entleihen dürfen, die gemäß Infektionsschutzgesetz über eine entsprechende Maserimmunität verfügen. Bitte bestätigen Sie diese Anforderung in der Arbeitnehmerüberlassungsvereinbarung.

Beste Argumente für eine Beschäftigung in der Universitätsmedizin Essen

Smart Hospital

Umwelt und
Nachhaltigkeit

Familienfreundliche
Unternehmenskultur

Vielfalt und
Internationalität

Eigene Kita
und Tagespflege

Fort
- und Weiter
- bildungsakademie

Zertifizierte
Einarbeitung

Gesundheits
- management

Tarifliche
Vergütung

und Vieles
Mehr

Zum Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie informiert Sie auch unser MitarbeiterServiceBüro

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Patient21 Vollzeit

    **Das sind wir**:Wir sind eine familiäre Praxis mit zwei behandelnden Zahnärztinnen, in der ein kollegiales Miteinander und Teamarbeit großgeschrieben werden. Bei uns wird das gesamte Spektrum der Zahnheilkunde abgedeckt. Die Arbeit ist volldigital, wir arbeiten mit modernster Zahntechnik und Anwendungen wie z. B. digitaler Anamnese. Wir bieten flexible...

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    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland R&D Steuerungstechnik GmbH Vollzeit

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