Verwaltungsangestellte/r (M/w/d)

vor 5 Monaten

Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

**EINSATZBEREICH**
- Dekanat - Bereich akademische Verfahren**STELLENART**
- Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID**
- 10727**EINTRITT**
- zum nächstmöglichen Termin**UMFANG**
- Vollzeit; 38,50 Stunden**VERTRAGSART**
- Unbefristet**VERGÜTUNG**
- EG 11 TV-L**RÜCKFRAGEN AN**

Christine Harrell

Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und Begleitung der Habilitationsverfahren und Umhabilitation der Medizinischen Fakultät in enger Abstimmung mit den Bewerber:innen, unseren Kommissionen, Ihren direkten Kolleg:innen und unser Geschäftsführung
- Vorbereitung und Begleitung der Verfahren zur Verleihung der Bezeichnung „außerplanmäßiger Professor“ in enger Abstimmung mit den Bewerber:innen, unseren Kommissionen, Ihren direkten Kolleg:innen und unserer Geschäftsführung
- Begleitung der Sitzungen von Dekanat und Fakultätsrat und Umsetzung der dort getroffenen Beschlüsse

Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
- Sie arbeiten gerne mit Menschen und sind ein Teamplayer mit Organisationstalent und haben Freude an Gestaltung und zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit aus
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse bringen Sie mit, ebenso eine hohe Affinität zu digitalen Anwendungen (z.B. LimeSurvey, Datenbankverwaltung, Datenmanagementsysteme)
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten präzise und besitzen die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Erste Erfahrungen mit Gremienarbeit sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
- Sie besitzen ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen

Freuen Sie sich auf
- Kommen Sie in unserer Team
- "Verwaltung", das klingt vielleicht nicht gleich verlockend. Ist es aber: Bei uns finden Sie eine Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten in einem tollen Team.
- Unsere Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus zahlreichen verschiedenen Fachdisziplinen eint das Ziel, den Fortschritt in der Medizin voranzubringen und ihr Wissen und ihre Fähigkeiten zum Wohl der Patientinnen und Patienten anzuwenden und an den wissenschaftlichen Nachwuchs weiterzugeben. Tragen Sie Ihren Teil dazu bei, dies möglich zu machen.- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- ** Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- ** 30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- ** Familienfreundliche Unternehmenskult**u**r**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- ** Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- ** Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- ** Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des - 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
- [PV] Bitte achten Sie darauf, dass wir nur Aushilfskräfte entleihen dürfen, die gemäß Infektionsschutzgesetz über eine entsprechende Maserimmunität verfügen. Bitte bestätigen Sie diese Anforderung in der Arbeitnehmerüberlassungsvereinbarung.

Beste Argumente für eine Beschäftigung in der Universitätsmedizin Essen

Smart Hospital

Umwelt und
Nachhaltigkeit

Familienfreundliche
Unternehmenskultur

Vielfalt und
Internationalität

Eigene Kita
und Tagespflege

Fort
- und Weiter
- bildungsakademie

Zertifizierte
Einarbeitung

Gesundheits
- management

Tarifliche
Vergütung

und Vieles
Mehr

Zum Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie informiert Sie auch unser MitarbeiterServiceBüro

  • Verwaltungsangestellte (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Pflege- und Assistenzdienst Küchler GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht das Team zur Unterstützung einen Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellten (m/w/d). Ihre Aufgaben sind: - Stammdatenpflege (Medifox) - Korrespondenz mit Patienten, Kostenträgern und externen Partnern - Bearbeitung Rechnungsreklamation und Mahnwesen - Allgemeine Bürotätigkeit - Erstellen von...

  • Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

    Details zu diesem Stellenangebot Jobtitel Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Einsatzbereich Stabsstelle Personal- und Organisationsentwicklung Pflege Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 11064 Eintritt ab 01.10.2024 Umfang Teilzeit; 19,25 von 38,5 Wochenstunden (50% Stelle) Vertragsart Unbefristet Vergütung EG 11 TV-L Rückfragen an...

  • Verwaltungsangestellte/r für Fort- und Weiterbildung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Person für die Position der Verwaltungsangestellten/r für Fort- und Weiterbildung bei der Universitätsmedizin Essen.Ihre AufgabenVerantwortung für die Konzeption und Durchführung von QualifizierungsmaßnahmenDozentengewinnung und -koordinationGewinnung und Betreuung von...

  • Verwaltungsangestellte/r für Bildungsakademie

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Verwaltungsangestellte/r für unsere Bildungsakademie, die sich für die Planung und Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen begeistern kann.Ihre AufgabenVeranstaltungsmanagement, wie z.B. Konzeption und Weiterentwicklung von Qualifizierungsmaßnahmen, ggf. in Absprache mit FachbereichenDozentengewinnung...

  • Verwaltungsangestellte/r Fort- und Weiterbildung

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

    Details zu diesem Stellenangebot Jobtitel Verwaltungsangestellte/r Fort- und Weiterbildung (m/w/d) Einsatzbereich Bildungsakademie der UME Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 11358 Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang Teilzeit; 19,25 Stunden Vertragsart Unbefristet Vergütung EG 9b TV-L Bewerbung Online Bewerbung - Gleich...

  • Coach/Berater als selbstständiger Lizenznehmer gesucht

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    ÜberblickR-E-M-I-N-D sucht einen selbstständigen Coach/Berater als Lizenznehmer, um Unternehmerrunden durchzuführen und Einzelcoachings anzubieten.Unternehmerrunden und EinzelcoachingsWir suchen nach einem erfahrenen Coach/Berater, der Unternehmerrunden und Einzelcoachings durchführen kann. Der Kandidat sollte empathisch, sympathisch und sicher auftreten...

  • Coach/Berater als selbstständiger Lizenznehmer gesucht

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Selbstständige Unternehmerrunde-Leiter gesucht für R-E-M-I-N-D.Wir suchen eine qualifizierte Person, die Unternehmerrunden und Einzelcoachings durchführt.Die richtige Person sollte empathisch, sympathisch und sicher auftreten.Wir bieten eine außerordentliche Vergütung und freie Zeiteinteilung.AufgabenUnternehmerrunden und Einzelcoachings...

  • Coach/Berater als selbstständiger Lizenznehmer gesucht

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Selbstständiger Unternehmensberater gesucht, um Unternehmerrunden und Einzelcoachings durchzuführen.Wir suchen einen motivierten und engagierten Coach/Berater, der sich für die Durchführung von Unternehmerrunden und Einzelcoachings begeistern kann.R-E-M-I-N-D ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und...

  • Verwaltungsangestellte/r (M/w/d) - Ambulantes

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    **EINSATZBEREICH** - Zentralbereich Ambulante Versorgung UME / Ambulantes Patientenmanagement**STELLENART** - Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 11152**EINTRITT** - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt**UMFANG** - Vollzeit; 38,5 Std.**VERTRAGSART** - Unbefristet**VERGÜTUNG** - EG 9b TV-L**RÜCKFRAGEN AN** Robert Dörfler 0201 - 723 6159 Ihre...

  • Verwaltungsangestellte/r in Der Personalwirtschaft

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    **EINSATZBEREICH** - Dezernat 02 - Finanzen und Controlling**STELLENART** - Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 10080**EINTRITT** - zum nächstmöglichen Zeitpunkt**UMFANG** - Vollzeit; 38,5 Stunden**VERTRAGSART** - Unbefristet**VERGÜTUNG** - EG 10 TV-L**RÜCKFRAGEN AN** Herr Christian Schürmann: 0201/723-2308 Ihre Aufgaben - Führung der...

  • Verwaltungsangestellte/r in Der Fort- Und

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    **EINSATZBEREICH** - Bildungsakademie**STELLENART** - Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 10168**EINTRITT** - nächstmöglicher Zeitpunkt**UMFANG** - Vollzeit; 38,5 Std.**VERTRAGSART** - Unbefristet**VERGÜTUNG** - EG 9b TV-LIhre Aufgaben - Veranstaltungsmanagement, wie z. B. Konzeption und Weiterentwicklung von Qualifizierungsmaßnahmen ggf. in...

  • Reinigungskraft für Seniorenzentrum

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland R&W Gebäudereinigung Vollzeit

    ÜberblickR&W Gebäudereinigung sucht eine Reinigungskraft für die Reinigung in einem Seniorenzentrum.Löhne und GehälterDer voraussichtliche Lohn beträgt 3.200 bis 4.000 Euro pro Monat, je nach Erfahrung und Qualifikation.AufgabenAls Reinigungskraft wirst du verantwortlich sein für die Reinigung der Räume, Korridore und andere Bereiche des...

  • Verwaltungsangestellte/r (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    **EINSATZBEREICH** - Zentralbereich Medizincontrolling - Wahlleistungen und Nutzungsentgelte**STELLENART** - Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 11749**EINTRITT** - Nächstmöglicher Zeitpunkt - 2 Stellen**UMFANG** - Teilzeit; 19,25 Std.**VERTRAGSART** - Unbefristet**VERGÜTUNG** - EG 9b TV-LIhre Aufgaben - Unterstützung der Sachgebietsleitung im...

  • Verwaltungsangestellte/r (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    **EINSATZBEREICH** - Zentralbereich Ambulante Versorgung UME / Ambulantes Patientenmanagement**STELLENART** - Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 10955**EINTRITT** - Nächstmöglicher Zeitpunkt**UMFANG** - Vollzeit; 38,5 Std.**VERTRAGSART** - Unbefristet**VERGÜTUNG** - EG 6 TV-L**RÜCKFRAGEN AN** Robert Dörfler - 0201-723-6159 stellv.Leitung...

  • Verwaltungsangestellte/r (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    **EINSATZBEREICH** - Zentralbereich Ambulante Versorgung UME**STELLENART** - Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 11184**EINTRITT** - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt**UMFANG** - Vollzeit; 38,5 Std.**VERTRAGSART** - Befristet**BEFRISTUNG** - 30.04.2026; Vertretungsregelung gem. -14 Abs. 1 TzBfG**VERGÜTUNG** - EG 6 TV-LIhre Aufgaben - Abrechnung...

  • Verwaltungsangestellte/r (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    **EINSATZBEREICH** - Stabsstelle Internationales Bewerbermanagement Pflege**STELLENART** - Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 9710**EINTRITT** - zum nächstmöglichen Zeitpunkt**UMFANG** - Teilzeit; 19,25 von 38,5 Wochenstunden (50%-Stelle)**VERTRAGSART** - Unbefristet**VERGÜTUNG** - EG 11 TV-L**RÜCKFRAGEN AN** Zentrales Bewerbermanagement...

  • Servicekraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland W. Brettschneider Vollzeit

    Bereichern Sie unser Team in Essen - Steele & Borbeck als freundliche/r und engagierte/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für unsere familiengeführte Spielhalle in Teilzeit & Vollzeit! **Warum bei uns arbeiten?**: - Profitieren Sie von attraktiven Nacht - & Feiertagszuschlägen als Anerkennung für Ihren Einsatz. - Schließen Sie sich einem herzlichen und...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Essen

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Essen. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Verwaltungsangestellte/r Fort- Und Weiterbildung

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    **EINSATZBEREICH** - Bildungsakademie der UME**STELLENART** - Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 11358**EINTRITT** - zum nächstmöglichen Zeitpunkt**UMFANG** - Teilzeit; 19,25 Stunden**VERTRAGSART** - Unbefristet**VERGÜTUNG** - EG 9b TV-LIhre Aufgaben - Veranstaltungsmanagement, wie z. B. Konzeption und Weiterentwicklung von...

  • Zahnmedizinische r Fachangestellte r Zfa

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Zahnärztliches Medizinisches Versorgungszentrum RUE 104 GmbH Vollzeit

    Das sind wir Unsere etablierte **Mehrbehandlerpraxis** im Herzen von Essen-Rüttenscheid steht für zahnärztliche Behandlungen mit Wissen, Engagement und Verantwortung - stets auf dem aktuellsten Stand der Zahnmedizin. Unser freundliches, kompetentes **Team**, das mit Begeisterung und Engagement zusammen arbeitet, freut sich über Unterstützung! Werden...