Verwaltungsangestellte/r (M/w/d)

vor 6 Monaten

Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

**EINSATZBEREICH**
- Dekanat - Bereich akademische Verfahren**STELLENART**
- Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID**
- 10727**EINTRITT**
- zum nächstmöglichen Termin**UMFANG**
- Vollzeit; 38,50 Stunden**VERTRAGSART**
- Unbefristet**VERGÜTUNG**
- EG 11 TV-L**RÜCKFRAGEN AN**

Christine Harrell

Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und Begleitung der Habilitationsverfahren und Umhabilitation der Medizinischen Fakultät in enger Abstimmung mit den Bewerber:innen, unseren Kommissionen, Ihren direkten Kolleg:innen und unser Geschäftsführung
- Vorbereitung und Begleitung der Verfahren zur Verleihung der Bezeichnung „außerplanmäßiger Professor“ in enger Abstimmung mit den Bewerber:innen, unseren Kommissionen, Ihren direkten Kolleg:innen und unserer Geschäftsführung
- Begleitung der Sitzungen von Dekanat und Fakultätsrat und Umsetzung der dort getroffenen Beschlüsse

Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
- Sie arbeiten gerne mit Menschen und sind ein Teamplayer mit Organisationstalent und haben Freude an Gestaltung und zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit aus
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse bringen Sie mit, ebenso eine hohe Affinität zu digitalen Anwendungen (z.B. LimeSurvey, Datenbankverwaltung, Datenmanagementsysteme)
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten präzise und besitzen die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Erste Erfahrungen mit Gremienarbeit sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
- Sie besitzen ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen

Freuen Sie sich auf
- Kommen Sie in unserer Team
- "Verwaltung", das klingt vielleicht nicht gleich verlockend. Ist es aber: Bei uns finden Sie eine Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten in einem tollen Team.
- Unsere Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus zahlreichen verschiedenen Fachdisziplinen eint das Ziel, den Fortschritt in der Medizin voranzubringen und ihr Wissen und ihre Fähigkeiten zum Wohl der Patientinnen und Patienten anzuwenden und an den wissenschaftlichen Nachwuchs weiterzugeben. Tragen Sie Ihren Teil dazu bei, dies möglich zu machen.- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- ** Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- ** 30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- ** Familienfreundliche Unternehmenskult**u**r**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- ** Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- ** Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- ** Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des - 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
- [PV] Bitte achten Sie darauf, dass wir nur Aushilfskräfte entleihen dürfen, die gemäß Infektionsschutzgesetz über eine entsprechende Maserimmunität verfügen. Bitte bestätigen Sie diese Anforderung in der Arbeitnehmerüberlassungsvereinbarung.

Beste Argumente für eine Beschäftigung in der Universitätsmedizin Essen

Smart Hospital

Umwelt und
Nachhaltigkeit

Familienfreundliche
Unternehmenskultur

Vielfalt und
Internationalität

Eigene Kita
und Tagespflege

Fort
- und Weiter
- bildungsakademie

Zertifizierte
Einarbeitung

Gesundheits
- management

Tarifliche
Vergütung

und Vieles
Mehr

Zum Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie informiert Sie auch unser MitarbeiterServiceBüro

  • Verwaltungsangestellte (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Pflege- und Assistenzdienst Küchler GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht das Team zur Unterstützung einen Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellten (m/w/d). Ihre Aufgaben sind: - Stammdatenpflege (Medifox) - Korrespondenz mit Patienten, Kostenträgern und externen Partnern - Bearbeitung Rechnungsreklamation und Mahnwesen - Allgemeine Bürotätigkeit - Erstellen von...

  • Verwaltungsangestellte / Schreibkraft in Voll- Oder

    vor 10 Stunden

    Essen, Deutschland Märkische Revision GmbH Vollzeit

    **Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Niederlassung in Essen. Werden Sie als Verwaltungsangestellte / Schreibkraft (m/w/d) Teil unseres Teams und gestalten Sie hier Ihre berufliche Zukunft!**: Die Unternehmensgruppe Märkische Revision ist mit mehr als 50 Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten sowie insgesamt...

  • Fibutroniker/buchhaltroniker (M/w/d) in Köln

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Fibutroniker/Buchhaltroniker (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Köln. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung,...

  • Verwaltungsangestellte/r (M/w/d) - Ambulantes

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    **EINSATZBEREICH** - Zentralbereich Ambulante Versorgung UME / Ambulantes Patientenmanagement**STELLENART** - Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 11152**EINTRITT** - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt**UMFANG** - Vollzeit; 38,5 Std.**VERTRAGSART** - Unbefristet**VERGÜTUNG** - EG 9b TV-L**RÜCKFRAGEN AN** Robert Dörfler 0201 - 723 6159 Ihre...

  • Verwaltungsangestellte/r (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    **EINSATZBEREICH** - Zentralbereich Medizincontrolling**STELLENART** - Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 11926**EINTRITT** - Nächstmöglicher Zeitpunkt**UMFANG** - Vollzeit; 38,5 Std.**VERTRAGSART** - Befristet**BEFRISTUNG** - 6 Monate ab Besetzung; Vertretungsregelung gem. -14 Abs. 1 TzBfG**VERGÜTUNG** - EG 6 TV-L**RÜCKFRAGEN AN** Ihre...

  • Verwaltungsangestellte/r (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    **EINSATZBEREICH** - Zentralbereich Medizincontrolling - Wahlleistungen und Nutzungsentgelte**STELLENART** - Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 11749**EINTRITT** - Nächstmöglicher Zeitpunkt - 2 Stellen**UMFANG** - Teilzeit; 19,25 Std.**VERTRAGSART** - Unbefristet**VERGÜTUNG** - EG 9b TV-LIhre Aufgaben - Unterstützung der Sachgebietsleitung im...

  • Verwaltungsangestellte/r (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    **EINSATZBEREICH** - Zentralbereich Ambulante Versorgung UME / Ambulantes Patientenmanagement**STELLENART** - Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 10955**EINTRITT** - Nächstmöglicher Zeitpunkt**UMFANG** - Vollzeit; 38,5 Std.**VERTRAGSART** - Unbefristet**VERGÜTUNG** - EG 6 TV-L**RÜCKFRAGEN AN** Robert Dörfler - 0201-723-6159 stellv.Leitung...

  • Verwaltungsangestellte/r (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    **EINSATZBEREICH** - Zentralbereich Ambulante Versorgung UME**STELLENART** - Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 11184**EINTRITT** - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt**UMFANG** - Vollzeit; 38,5 Std.**VERTRAGSART** - Befristet**BEFRISTUNG** - 30.04.2026; Vertretungsregelung gem. -14 Abs. 1 TzBfG**VERGÜTUNG** - EG 6 TV-LIhre Aufgaben - Abrechnung...

  • Bürofachkraft für Reinigung und Händedesinfektion

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland R&W Gebäudereinigung Vollzeit

    Wir, R&W Gebäudereinigung, suchen eine Bürofachkraft für die Reinigung und Desinfektion in unserem Seniorenzentrum.BewerbungSchreiben Sie uns eine umfassende Bewerbung mit Ihren Kontaktdaten und Ihrer Lebenslauf-Datei. Wir freuen uns darauf, Ihre Anfrage zu bearbeiten.FristenKeine Fristen, wir werden Ihre Bewerbung zeitnah...

  • Reinigungsassistent

    Vor 2 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland R&W Gebäudereinigung Vollzeit

    R&W Gebäudereinigung sucht eine zuverlässige und erfahrene Reinigungsassistentin/Reinigungsassistent zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Über unsUnser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten als Reinigungsassistent zu entwickeln.LöhneDer durchschnittliche Lohn für einen Reinigungsassistent...

  • Servicekraft (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland W. Brettschneider Vollzeit

    Bereichern Sie unser Team in Essen - Steele & Borbeck als freundliche/r und engagierte/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für unsere familiengeführte Spielhalle in Teilzeit & Vollzeit! **Warum bei uns arbeiten?**: - Profitieren Sie von attraktiven Nacht - & Feiertagszuschlägen als Anerkennung für Ihren Einsatz. - Schließen Sie sich einem herzlichen und...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Essen

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Essen. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Zahnmedizinische r Fachangestellte r Zfa

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Zahnärztliches Medizinisches Versorgungszentrum RUE 104 GmbH Vollzeit

    Das sind wir Unsere etablierte **Mehrbehandlerpraxis** im Herzen von Essen-Rüttenscheid steht für zahnärztliche Behandlungen mit Wissen, Engagement und Verantwortung - stets auf dem aktuellsten Stand der Zahnmedizin. Unser freundliches, kompetentes **Team**, das mit Begeisterung und Engagement zusammen arbeitet, freut sich über Unterstützung! Werden...

  • Zahnmedizinische r Fachangestellte r Zfa

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Zahnärztliches Medizinisches Versorgungszentrum RUE 104 GmbH Vollzeit

    Das sind wir Unsere etablierte **Mehrbehandlerpraxis** im Herzen von Essen-Rüttenscheid steht für zahnärztliche Behandlungen mit Wissen, Engagement und Verantwortung - stets auf dem aktuellsten Stand der Zahnmedizin. Unser freundliches, kompetentes **Team**, das mit Begeisterung und Engagement zusammen arbeitet, freut sich über Unterstützung! Werden...

  • Verwaltungsangestellte/r Fort- Und Weiterbildung

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    **EINSATZBEREICH** - Bildungsakademie der UME**STELLENART** - Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 11358**EINTRITT** - zum nächstmöglichen Zeitpunkt**UMFANG** - Teilzeit; 19,25 Stunden**VERTRAGSART** - Unbefristet**VERGÜTUNG** - EG 9b TV-LIhre Aufgaben - Veranstaltungsmanagement, wie z. B. Konzeption und Weiterentwicklung von...

  • Kauffrau/-mann (W/m/d) Im Gesundheitswesen

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland HUMANITAS Pflegedienste GmbH Vollzeit

    Arbeitspensum - Teilzeit - Arbeitsort - Auf der Reihe 26, Essen, NRW, 45327 - Start Anstellung - ab sofort - Dauer der Anstellung - unbefristet Menschlichkeit und professionelle Krankenpflege gehen bei uns Hand in Hand bzw. Herz in Hand. Seit fast 30 Jahren setzt sich der HUMANITAS Pflegedienst mit Standorten in Essen, Gelsenkirchen und Recklinghausen...

  • Steuerfachangestellte/r (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Steuerfachangestellte/r (m/w/d)Es erwartet Sie eine spannende Herausforderung. KundendetailsUnser Ku...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r Im Bereich

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland KKD GMBH Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Kaufmännische/r Angestellte/r im Bereich Fuhrparkmanagement (m/w/d)** Die KKD GmbH vereint die Leistungsfähigkeit eines großen Dienstleisters mit den traditionellen Tugenden des klassischen Handwerkers: absolute Termintreue, Zuverlässigkeit, fachliche Kompetenz, einen persönlichen Ansprechpartner und professionellen Service. Wir...

  • Medizinische/r Fachangestellte/r

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Polizeipräsidium Essen Vollzeit

    Das Polizeipräsidium Essen ist mit ca. 2.200 Beschäftigten für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger in Essen und Mülheim an der Ruhr verantwortlich. Wir suchen schnellstmöglich Unterstützung für den Bereich: **Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) im Polizeiärztlichen Dienst in Teilzeit (m/w/d)** **20 Wochenstunden (5-Tage-Woche,...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800...