Mitarbeiter in Empfang

vor 6 Monaten


Ratingen, Deutschland interaktiv gGmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**
- Empfang und Weiterleitung von externen Gästen am Campus
- Stammdatenpflege
- Vertretungsarbeiten im Bereich Appartements (Immobilien)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Immobilien
- Allgemeine administrative Aufgaben in der Verwaltung
- Übernahme der Telefonzentrale und qualifizierte Weiterleitung
- Erstellung von Korrespondenzvorlagen und einheitlichen Formularen
- Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern und Mitarbeiter*innen
- Terminmanagement und Postbearbeitung
- Struktur und Organisation der Bürolandschaft inkl. Ordnermanagement
- Empfangsbegleitung bei Veranstaltungen
- Microsoft Teams Accounts anlegen, pflegen und verwalten

**Dein Profil**
- Erfahrungen als Teamassistenz oder im Umfeld des Büromanagements
- Kommunikatives, sicheres und souveränes Auftreten
- Flexibilität, Engagement und Struktur
- Teamfähigkeit und Beratungserfahrung
- Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Diskretion
- Empathie und ein freundliches sowie hilfsbereites Auftreten
- Serviceorientierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Office

**Warum wir?**
- Betriebliche Altersvorsorge nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Möglichkeit zur Entgeltumwandlung, z. B. durch JobRad
- bezuschusste Parkmöglichkeiten für Mitarbeiter*innen
- Lockere Arbeitsatmosphäre im Open-Space Bereich
- Flexibles und mobiles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Kostenfreie Fortbildungen über die interaktiv. Akademie
- Vergünstigtes Shoppen dank Corporate Benefits
- Strukturierte Einarbeitung inklusive Ersti-Tag
- Dauerkarte für interaktiv. Handball
- Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen für kontinuierliches Feedback
- Gesundheitsangebote am interaktiv. Gesundheitstag

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort



  • Ratingen, Deutschland peepz GmbH - people make the difference! Vollzeit

    Kaufmännischer Allrounder am Empfang (m/w/d) - Du bist unser Lächeln am Empfang! Festanstellung, Teilzeit - Ratingen, Düsseldorf Stellenbeschreibung Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst stets den Überblick und sorgst für einen herzlichen Empfang? Dann bist Du genau die richtige Verstärkung für unser Team! **Und jetzt mal konkret - das sind...


  • Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland peepz GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Mitarbeiter am Empfang bist Du für den ersten Eindruck unseres Unternehmens verantwortlich. Du begrüßt unsere Gäste und Kunden mit einem freundlichen "Herzlich Willkommen" und schaffst so von Anfang an Sicherheit und Vertrauen.Empfang und Betreuung unserer Gäste und KundenProfessionelle Telefon- und E-Mail-KorrespondenzKoordination von...


  • Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. med. dent. Norbert Gülden Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere Praxis mit Organisationstalent und freundlichem Auftreten zum Strahlen bringt.Als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Empfang und Verwaltung bist du die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und die treibende Kraft hinter unserem täglichen Ablauf.Deine Aufgaben:Patientenannahme und TerminvergabeAktenpflege und...


  • Ratingen, Deutschland Kieferorthopädische Praxis Dr. Norbert Gülden Vollzeit

    **Wir suchen dich - Werde Teil unseres Teams und bewirb Dich noch heute!** Du hast Lust auf einen Job, der Abwechslung und Verantwortung mit sich bringt? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort Verstärkung für unseren Empfang und weitere Verwaltungsaufgaben in Vollzeit bzw. vollzeitnaher Teilzeit (mind. 30 h) für unsere Praxis. **Wer...

  • Mitarbeiter Am Empfang

    vor 6 Monaten


    Ratingen, Deutschland Etex Group Vollzeit

    **Ihr Aufgabenspektrum** - Empfang von Besuchern - Übernahme der Telefonzentrale - Diverse allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Bestellung von Catering, Aktualisierung von Telefonlisten, Verwaltung von Schlüsseln etc. - Führen eines Kassenbuchs - Kurzfristige Übernahme der Poststelle bei Abwesenheit des Facility Managers **Ihr Profil: Sie passen...


  • Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. med. dent. Norbert Gülden Vollzeit

    Unser Angebot: Wir suchen ein Organisationstalent für unseren Empfang und die Verwaltung unserer Praxis in Ratingen Ost.Aufgaben:Patientenannahme und TerminvergabeAktenpflege und VerwaltungQualifikationen:Mittlere Reife oder gleichwertigBerufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der HotellerieMicrosoft Office-ErfahrungWir bieten:Betriebliche...


  • Ratingen, Deutschland Piepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KG Vollzeit

    **Werden Sie Piepenbrocker und Teil unseres traditionsreichen Familienunternehmens mit rund 27.000 Mitarbeitern** - **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!**_ **Empfangs - und Poststellenmitarbeiter (m/w/d) in Ratingen** **Ihr Aufgaben**: - Sie sind als Empfangs - und Postdienstmitarbeiter (m/w/d) für einen namhaften Kunden zuständig -...


  • Ratingen, Deutschland peepz GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst stets den Überblick und sorgst für einen herzlichen Empfang? Dann bist Du genau die richtige Verstärkung für unser Team! **Deine Aufgaben**: **Und jetzt mal konkret - das sind Deine Aufgaben bei uns**: Als Mitarbeiter am Empfang begrüßt Du die Besucher und Mitarbeiter unserer...

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 6 Monaten


    Ratingen, Deutschland interaktiv e. V. Verein für Schule, Sport und Freizeit Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Empfang und Weiterleitung von externen Gästen am Campus - Stammdatenpflege - Vertretungsarbeiten im Bereich Appartements (Immobilien) - Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Immobilien - Allgemeine administrative Aufgaben in der Verwaltung - Übernahme der Telefonzentrale und qualifizierte Weiterleitung - Erstellung von...

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 6 Monaten


    Ratingen, Deutschland interaktiv gGmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben** - Empfang und Weiterleitung von externen Gästen am Campus - Stammdatenpflege - Vertretungsarbeiten im Bereich Appartements (Immobilien) - Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Immobilien - Allgemeine administrative Aufgaben in der Verwaltung - Übernahme der Telefonzentrale und qualifizierte Weiterleitung - Erstellung von...


  • Ratingen, Deutschland peepz GmbH - people make the difference! Vollzeit

    Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst stets den Überblick und sorgst für einen herzlichen Empfang? Dann bist Du genau die richtige Verstärkung für unser Team! **Und jetzt mal konkret - das sind Deine Aufgaben bei uns**: Als Mitarbeiter am Empfang begrüßt Du die Besucher und Mitarbeiter unserer internationalen Kunden mit einem freundlichen...


  • Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. med. dent. Norbert Gülden Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die unseren Empfang zum Strahlen bringt.Als Organisationstalent bist du die erste Anlaufstelle und das Herz unserer Praxis. Du liebst es, mit Menschen – besonders Kindern – zu arbeiten, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und bist ein echtes Organisationstalent?Wir bieten Dir flexible Urlaubsregelungen...


  • Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. med. dent. Norbert Gülden Vollzeit

    Über unsWir sind eine kieferorthopädische Praxis im Calor-Carré-Einkaufscenter in Ratingen mit einem rund 20-köpfigen Team.Unsere Praxis- und Arbeitszeiten:Montag 08:30-19:00Dienstag 07:30-17:30Mittwoch 08:00-16:15Donnerstag 08:00-18:00Freitag 07:30-12:30Wir bieten Dir flexible Urlaubsregelungen und eine faire Bezahlung.AufgabenWas erwarten wir von...


  • Ratingen, Deutschland Dr. med. dent. Norbert Gülden Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams und bewirb Dich noch heute! Du hast Lust auf einen Job, der Abwechslung und Verantwortung mit sich bringt? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort Verstärkung für unseren Empfang und weitere Verwaltungsaufgaben in Vollzeit bzw. vollzeitnaher Teilzeit (mind. 30 h) für unsere Praxis. Wer sind wir? Wir sind eine...


  • Ratingen, Deutschland Dr. med. dent. Norbert Gülden Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams und bewirb Dich noch heute! Du hast Lust auf einen Job, der Abwechslung und Verantwortung mit sich bringt? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort Verstärkung für unseren Empfang und weitere Verwaltungsaufgaben in Vollzeit bzw. vollzeitnaher Teilzeit (mind. 30 h) für unsere Praxis. Wer sind wir? Wir sind eine...


  • Ratingen, Deutschland Dr. med. dent. Norbert Gülden Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams und bewirb Dich noch heute!Du hast Lust auf einen Job, der Abwechslung und Verantwortung mit sich bringt? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort Verstärkung für unseren Empfang und weitere Verwaltungsaufgaben in Vollzeit bzw. vollzeitnaher Teilzeit (mind. 30 h) für unsere Praxis.Wer sind wir?Wir sind eine...

  • Mitarbeiter Frontoffice

    vor 5 Monaten


    Ratingen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen, suchen wir aktuell einen **Frontoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Ratingen** **Ihre Aufgaben**: - Empfang von Kund*innen - Auskunftserteilung an Kund*innen - Entgegennahme der Anliegen - Weiterleitung der Anliegen bzw. der Kund*innen zum jeweiligen Termin - Teilweise „Bewirtschaftung“ (Getränke) der...


  • Ratingen, Deutschland peepz GmbH - people make the difference! Vollzeit

    Du bist der geborene Gastgeber/in und liebst es, Besucher, Gäste und Mitarbeiter herzlich willkommen zu heißen? Dann solltest Du diese Stellenanzeige genau lesen. Derzeit halten wir Ausschau nach einem **engagierten und zuverlässigen** **Empfangsmitarbeiter.** Der Job hört sich nach einer spannenden Aufgabe für Dich an? Dann werde Teil des...


  • Ratingen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Ratingen, Deutschland Praxis Anke Müschen Vollzeit

    Wir suchen für unser freundliches und nettes Praxisteam eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Emfpang sowie Backoffice. Du hast bereits im Service gearbeitet? Hast bereits Erfahrungen als Call Center Agent, als Mitarbeiter/in im Kundenservice oder im Telefonservice, dann bist du herzlich willkommen. Aufgaben bei uns: Mitarbeit am Patienten-Empfang,...