Kauffmann/kauffrau Für Bürokommunikation

**Du bist ein Organisationstalent?**:
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die super mit Stress umgehen kann und Freude daran hat, andere zu inspirieren und zu unterstützen. Dann ist ein Job als Assistenz der Geschäftsführung in der Rabe Academy genau das Richtige für dich Hier arbeitest du als „rechte Hand“ der Geschäftsleitung und darüber hinaus hilfst du dem Team, unsere gemeinsame Vision nach außen zu tragen.

Deine Aufgaben umfassen:

- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung
- Vorbereitung von Meetings, einschließlich Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Verwaltung von Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsführung
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie z. B. das Erstellen von Berichten und das Verwalten von Dokumenten

**Einstiegsgehalt: 2.800;
- Euro pro Monat (brutto)**

Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie leistungsorientierte Vergütung in den nächsten Jahren sind vorhanden.

**Warum die Rabe Academy?**

**unbefristete Vollzeitstelle** (40h) **in unseren Büroräumen** (keine Freelancer, kein Homeoffice)

***Sicherer Arbeitsplatz**: Jede Person, die Teil unseres Teams wird, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Unsere Übernahmequote liegt bei über 95 %.

***Tolle Arbeitsatmosphäre**: Du arbeitest direkt mit Jens Rabe und seinem Team zusammen. Ein positives Umfeld ist uns wichtig, denn nur wer gut gelaunt ist, kann auch andere begeistern. Der Umgang ist untereinander sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

**Gute Vergütung** & Karrierechancen**: Profitiere von exklusivem Fachwissen. Alle Mitarbeiter werden intern geschult, um stetige Weiterbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten zu gewährleisten. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren, dafür benötigen wir Experten und/oder Führungskräfte wie dich.

***Teilnahme an nationalen Events**: Wir als Unternehmen sind mit unserem Team regelmäßig auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events unserer Branche. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Veranstaltungen und direkten Kontakt zu Top-Speakern der Branche.

***Bunte Mischung an zusätzlichen Benefits**: Weiterbildungsbudget, Lunch-Gutscheine, frisches Obst, Kaffee for free u. v. m.

**Das solltest du mitbringen**:

- Eine bestimmte Ausbildung oder ein bestimmtes Studium brauchst du bei uns nicht

**Wichtiger ist**:

- Durch dein Organisationstalent gelingt es dir auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Du bist ein Macher, dir muss man nichts zweimal sagen
- Du bringst ein hohes Maß an Struktur, Eigenständigkeit, Pragmatismus und Umsetzungsfokus mit (Can-Do Mentalität)
- Dein souveränes Auftreten, egal ob der Geschäftsführung, dem Team oder Kunden gegenüber, zeichnen dich aus
- Andere Menschen bei ihren Aufgaben zu unterstützen bereitet dir große Freude
- Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch in Text & Sprache
- Eine ehrliche und direkte Kommunikation mit Vorgesetzten und Kollegen*innen gehören für dich zu einem guten Arbeitsverhältnis
- Deine Motivation und dein positives Mindset reißen auch andere mit
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Du besitzt die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen