Projektassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland BuroHappold Engineering Vollzeit

**Du bist Projektassistenz (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Hamburg? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst**:

- Type of contract
- Permanent
- Grade
- Administration
- Area of Expertise
- Specialist Consulting
- Region
- Europe
- Office / Project Location
- Hamburg
- Ref No
- 7707

Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu bewirken. Mit einem weltweit renommierten Ruf sorgen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unser Engagement dafür, einen positiven Beitrag für unsere Kundinnen und Kunden, die Umwelt und ganze Gemeinden zu leisten. Wenn Du mit uns etwas bewegen willst - das ist Deine Chance

Teil unseres Unternehmens ist das Project Design Management Europe (PDM) Team, welches Projekte in ihrer Organisation, Abwicklung und übergreifenden Leitung unterstützt. Dabei versteht sich die Rolle der Projektassistenz (m/w/d) als Teil von PDM Europe, welches aus Design Managern, Projekt Koordinatoren und Dokument Controllern besteht. Unabhängig von Projektarbeit organisiert sich das Team, um Erfahrungswerte und innovative Ideen zur Projektabwicklung auszutauschen.

Das Projekt, für welches die Rolle der Projektassistenz (m/w/d) ausgeschrieben ist, befindet sich in Hamburg, namentlich bezeichnet als das Überseequartier Süd. Mit einer Stadtfäche von 14 Hektar wird das Überseequartier das neue kommerzielle Herz der Hamburger HafenCity und ein wegweisendes Projekt für Stadtentwicklung in Deutschland. Die Ufergegend wird zu einem lebhaften und vielseitigen Stadtviertel entwickelt, in schneller Reichweite zu den restlichen Attraktionen der Stadt. Buro Happold wurde mit der Planung der Gebäudetechnik für 300.000 m2 Fläche beauftragt, darunter umfangreiche Einzelhandelsbereiche in einer Mall, zwei Kinogebäude, ein Bürogebäude, Hotels, Bus
- und Taxiterminals sowie drei unterirdische Parkebenen. Das Projekt beinhaltet ebenso die Entwicklung eines Kreuzfahrtschiff-Terminals und die Integration einer U-Bahn-Station. Das Projekt befindet sich derzeit bereits im Bau, wozu wir beginnend Herbst 2020 Projektunterstützung vor Ort suchen. Hochqualitative Büroräumlichkeiten liegen in unmittelbarer Nähe der Baustelle, wodurch das tägliche Geschehen am Baum mit bloßem Auge mitverfolgt werden kann. Das bauleitende Projektteam ist vor Ort stationiert und bekommt zusätzliche Unterstützung von Ingenieurinnen und Ingenieuren aus unseren Bürostandorten Berlin, München und Warschau.

**Das sind Deine Aufgaben**:

- Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben (Schriftverkehr, E-Mail, Telefonate)
- Erstellen von Auswertungen, Übersichten, Aktenvermerken und Protokollen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Fertigstellung von Projektunterlagen
- Unterstützung der Prüfung und Freigabe der Werk
- und Montagepläne der ausführenden Firmen
- Verwalten der Dokumentenkontrolle von Ein-/ und Ausgängen über die Datenaustauschplattform
- Ablage des umfangreichen elektronischen Schriftverkehrs
- Unterstützung im Rechnungswesen
- Reiseorganisation und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Ansprechpartner für die Organisation von Mietwohnungen und Unterbringung von Happold Personal
- Selbständige Organisation von Bürotätigkeiten
- Büropräsenz täglich erforderlich

**Das bringst Du mit**:

- Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil, gerne durch Tätigkeit in Ingenieur
- oder Architektenbüros
- Branchenkenntnisse der Immobilienwirtschaft/ Bauwirtschaft sind wünschenswert
- Selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, sowie hohe Sorgfalt
- Sehr gute MS-Office-Paket Kenntnisse und Grundkenntnisse in AVA-Software wünschenswert
- Schnelle Auffassungsgabe und sicherer Umgang mit Zahlen
- Sichere Kommunikation in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Freundliches und eloquentes Auftreten

**Das sind unsere Benefits**:

- eine einzigartige, interdisziplinäre Umgebung mit internationalen Großprojekten
- Arbeiten mit zukunftsorientierten Software Programmen wie Revit
- Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen rund um die Welt
- hybrides Arbeiten vom Büro und aus dem Home-Office
- Flexibilität unserer Positionen für Teilzeit und Vollzeit
- 30 Urlaubstage
- Sprachkurse für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutsch sowie Englisch
- ein Mental-Wellbeing Programm sowie ein individuelles Benefit-Programm mit den Schwerpunkten Sport, Mobilität und Altersvorsorge

**Interested? Intrigued? Inspired? - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung**:
EDGE Suedkreuz Berlin - der Vattenfall Hauptsitz. Eines unserer Projekte in Berlin © HGEsch

LI-JH1 #Hybrid

**Sei Du selbst bei Buro Happold**:
Bei Buro Happold sind wir stolz auf unser Team mit einer Vielzahl von Fachleuten und fördern aktiv Inklusion & Diversität, damit jeder und jede Einzelne sein volles Potenzial ausschöpfen

  • Projektkauffrau/projektkaufmann/projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland KÖRTING Ingenieure GmbH Vollzeit

    Projektkauffrau/Projektkaufmann/Projektassistenz m/w/d - 24-01 Hamburg - BESCHREIBUNG Unser Unternehmen - Körting Ingenieure bewegen sich seit mehr als 70 Jahren in einem interdisziplinären Handlungsumfeld des Bauingenieurwesens. Wir beraten, planen und managen Küsten - und Hochwasserschutzprojekte, sowie Projekte des Strom - und Hafenbaus, Brücken -...

  • Projektassistenz (M/w/d) Für Den Geschäftsbereich

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Personallösungen FBI GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Yachten gesucht! **Projektassistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Yachten gesucht!**: Du bist ein Organisationstalent und unterstützt mit Leidenschaft ein Projekt von der Planung bis zu seiner Vollendung? Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine gute Allgemeinbildung, perfekte...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Jaeger Ausbau Beteiligung GmbH + Co KG Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d) für Trockenbau und Innenausbau in Hamburg gesucht**: WERDEN SIE TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE. WERDEN SIE JAEGER! **Kommen Sie ins Team von Jaeger Ausbau Nord.** Sie möchten an anspruchsvollen Projekten im Ausbau von Gebäuden mitwirken? Sie reizt die Herausforderung die individuellen Kundenwünsche in die Realität...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland experts Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) **Experts. Talente. Persönlichkeiten.**: Für unseren internationalen Kunden in der Luftfahrttechnik sind wir aktuell auf der Suche nach einer **_Projektassistenz (w/m/d) _**projektbasiert und in Vollzeit am Standort Hamburg. **Ihre Aufgaben**: - Planung, Koordination, Organisation und sachliche/inhaltliche Vor - und...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Otto Gerber GmbH Vollzeit

    14. Juni 2024 **Projektassistenz (m/w/d)**: Hamburg ist Deine Stadt? Dann kommst Du an unserer Unternehmensgruppe nicht vorbei! Wir sind da, wo aus langweiligen Orten coole Locations werden. Wir verhelfen Baudenkmälern zu neuem Glanz und sorgen für nachhaltige Wärme und gesundes Raumklima. Wir sind die Otto Gerber Gruppe: ein Zusammenschluss aus sechs...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Elektrosil Systeme der Elektronik GmbH Vollzeit

    Wir wachsen weiter! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Hamburg ab sofort **Projektassistenz (m/w/d)**: **Wer ist Elektrosil & was bieten wir?** - Wir sind 63 Kollegen, die aus dem Hauptstandort Hamburg für nationale und internationale Großkunden innovative Produkte und technische Lösungen entwickeln und beliefern - Wir...

  • Projektassistenz Für Veranstaltungen in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland MEWES Entertainment Group GmbH Vollzeit

    Für unser Team suchen wir eine **Projektassistenz für Veranstaltungen (Konzerte / Tourneen) in Vollzeit, m/w/d**: Deine Aufgaben bei uns: - Option - und Terminverwaltung von Venues - Routing von Tourneen - Das Projektmanagement unterstützen / assistieren in den Bereichen Booking; Kalkulationen erstellen und verwalten; Budgetkontrolle und Controlling -...

  • SAP Projektassistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Detlev Louis Motorradvertriebs GmbH Vollzeit

    Als modernes Cross-Channel-Unternehmen bieten wir in über 85 Filialen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in den Niederlanden sowie mit einem Versandhandel über Onlineshop und Printmedien Europas größte Einkaufswelt für Motorradbekleidung und -zubehör. Wir bieten sichere Arbeitsplätze mit guten Konditionen und ein tolles Betriebsklima. Über...

  • Projektkauffrau/projektkaufmann / Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland KÖRTING Ingenieure GmbH Vollzeit

    Projektkauffrau/Projektkaufmann / Projektassistenz m|w|d - 24-01 Hamburg - BESCHREIBUNG Unser Unternehmen - Körting Ingenieure bewegen sich seit mehr als 70 Jahren in einem interdisziplinären Handlungsumfeld des Bauingenieurwesens. Wir beraten, planen und managen Küsten - und Hochwasserschutzprojekte, sowie Projekte des Strom - und Hafenbaus, Brücken -...

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    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland jaeger ausbau Vollzeit

    IHRE AUFGABENBindeglied zwischen Baustelle (Kontakt mit Auftraggebern, Nachunternehmern, Lieferanten, Montagepersonal) und ProjektleitungMontageplanung (für eigenes Personal und Nachunternehmereinsätze)Organisation und BaustellenlogistikVorbereitung der Rechnungslegung und Ermittlung der Leistungsständeprojektbezogener...

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    Hamburg, Deutschland Detlev Louis Motorrad-Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Als modernes Cross-Channel-Unternehmen bieten wir in über 85 Filialen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in den Niederlanden sowie mit einem Versandhandel über Onlineshop und Printmedien Europas größte Einkaufswelt für Motorradbekleidung und -zubehör. Wir bieten sichere Arbeitsplätze mit guten Konditionen und ein tolles Betriebsklima. Über...

  • Projektassistenz (M/w/d) in Vollzeit Im Bereich

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    Hamburg, Deutschland Otto Gerber GmbH Vollzeit

    20. April 2023 **Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Bereich Verwaltung in Hamburg**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Verwaltung in **Hamburg** zur Verstärkung eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Dein Einsatzgebiet**: - Angebots - und Rechnungsstellung in Abstimmung mit dem zuständigen bzw. der zustandigen...

  • Projektassistenz (M/w/d)

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    Hamburg, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...

  • Projektassistenz (M/w/d) in Vollzeit Im Bereich

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Otto Gerber GmbH Vollzeit

    20. April 2023 **Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Bereich Verwaltung in Hamburg und Wedel gesucht**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Verwaltung in **Hamburg** sowie für unseren Standort **Wedel** zur Verstärkung je eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Dein Einsatzgebiet**: - Angebots - und Rechnungsstellung in...

  • Projektkauffrau/projektkaufmann / Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KÖRTING Ingenieure GmbH Vollzeit

    Projektkauffrau/Projektkaufmann / Projektassistenz m|w|d Hamburg- BESCHREIBUNGUnser Unternehmen- Körting Ingenieure bewegen sich seit mehr als 70 Jahren in einem interdisziplinären Handlungsumfeld des Bauingenieurwesens. Wir beraten, planen und managen Küsten- und Hochwasserschutzprojekte, sowie Projekte des Strom- und Hafenbaus, Brücken- und...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    Du bist Projektassistenz (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Hamburg? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchstDie Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu bewirken. Mit einem...

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    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Limón GmbH Vollzeit

    Sprache wählen- DE - DeutschToggle navigation- ManagementManagementUnsere Lösungen für Energiemanagement und Klimaneutralität in Ihrem Unternehmen.Mehr zu Management- Energiemanagement- EnMS DIN EN ISO 50001- DIN ISO 50006: EnPI-Check- Energieaudit DIN EN 16247- Mitarbeiter sensibilisieren- Klimamanagement- Product Carbon Footprint- Corporate Carbon...

  • Projektassistenz / kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

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    Hamburg, Deutschland SCHULZ Systemtechnik GmbH Vollzeit

    Wir sind eine international tätige Unternehmensgruppe der Automatisierungstechnik und beschäftigen über 1.000 Mitarbeiter an diversen Standorten. Entwickelt werden speziell auf den jeweiligen Kundenwunsch zugeschnittene Lösungskonzepte für Unternehmen aus den verschiedensten Branchen - vom Mittelstand bis zur Großindustrie. Zur Verstärkung unseres...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Arbeitswelt Personaldienstleistungen Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir **SIE** in **Vollzeit** als **Projektassistenz (m/w/d) **am** **Standort** Hamburg**. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Projektleitungen - Kontrolle von Abrechnungen - Terminplanung - Risiko - und Resourcenmanagement - Dokumentation Das bringen Sie mit: - Eine abgeschlossene berufliche oder akademische...