Vorstandsassistent (M/w/d)

vor 5 Monaten

Stuttgart, Deutschland STAUFEN.AG Vollzeit

Ort des Arbeitsplatzes

In jedem Unternehmen steckt ein noch besseres. Mit dieser Überzeugung berät und qualifiziert die Staufen AG seit über 25 Jahren Unternehmen und Mitarbeitende weltweit in unterschiedlichen Branchen. 300 Mitarbeitende sind bereits rund um den Globus unterwegs und bringen durch Fachberatung und Organisationsentwicklung die richtigen Veränderungen bei unseren Kunden in Gang. Und jetzt sind Sie dran: Nutzen Sie Ihre Chance, Großes zu leisten, um im großen Stil voranzukommen - bei STAUFEN.

Tätigkeitsbeschreibung
Als Assistent*in für unsere Vorstände sind Sie ein proaktives Mitglied des Teams Sales & Business Support. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz, Protokollführung etc.
Darüber hinaus entlasten Sie unsere internationalen Berater*innen bei der Vorbereitung von Kundenterminen und bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen.
Mündliche und schriftliche Kommunikation mit in
- und externen Kunden inkl. oberer Führungsebenen gehört ebenfalls zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenfeld.
Auch die Pflege unserer Kundendatenbank (Dynamics 365 CRM) ist Teil Ihrer Aufgaben.
Ihr Büro ist an unserem Standort im Schloss Köngen bei Stuttgart.

Anforderungsprofil
Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (z.B. Bürofachkraft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar)
Organisationstalent verbunden mit hoher Dienstleistungsorientierung
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, souveränes Auftreten und Freude an Teamarbeit
Präziser und gewissenhafter Arbeitsstil sowie lösungsorientiertes Denken
Flexibilität und Belastbarkeit
Sicherer Umgang mit Microsoft Produkten (insb. PowerPoint), gerne Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen
Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot
**Abwechslungsreich & spannend**: Ein Job mit viel Freiraum für Ihre Ideen, mit denen Sie neue Themen aktiv vorantreiben können.
**Individuell & intensiv**: Durch Weiterbildungsmöglichkeiten an der Staufen Akademie, internen Qualifizierungsblöcken sowie durch Coachings und Trainings, können Sie Ihren Wissensdurst stillen.
**Kollegial & auf Augenhöhe**: Unsere Unternehmenskultur und Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus Industrie und Beratung sowie Führungskräften, die immer ein offenes Ohr für Sie haben.
**Attraktiv & umfassend**: Leistungen wie JobRad, Corporate Benefits, Urlaubsangebote, Arbeitszeitmodelle, Mobile-Office-Möglichkeit, eine Fitnesskarte zur bundesweiten Nutzung sowie kostenfreies Mittagessen, Obst und Gratis-Getränke - und das an einem traditionsreichen Standort in historischem Ambiente im Schloss Köngen.
**Regelmäßig & für uns einfach selbstverständlich**: Gemeinsame Treffen und Firmenfeiern - auf dass wir als schlagkräftige Mannschaft noch enger zusammenwachsen.

Wir haben großes Interesse an vielfältigen Bewerbenden unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen.

Für Rückfragen ist Julia Öhrle (HR Business Partner) gerne für Sie da.

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Julia Öhrle

  • Vorstandsassistent (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Bürgschaftsbank Baden-Württemberg GmbH Vollzeit

    Starten Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Karriere als **Vorstandsassistent (m/w/d).** Wir suchen eine überzeugende Persönlichkeit für ein verantwortungsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. **Ihre Aufgaben auf einen Blick**: - Kompetent den Vorstand unterstützen: Sie koordinieren und überwachen Termine für den...

  • Vorstandsassistent (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Nordöstlich von Stuttgart- Status: Stelle ist vakantMein Mandant für diese direkt und unbefristet zu besetzende Festanstellung ist seit über hundert Jahren ein verlässlicher Arbeitgeber mit Hauptsitz nordöstlich von Stuttgart. Mehr als 1.000 Mitarbeiter erwirtschaften in Europa, Asien und Nord - und Südamerika einen dreistelligen...

  • Bauspar- und Finanzierungsspezialist

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen: Sie motivieren als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 die Vertriebseinheiten des Kooperationspartners über systematisches Beziehungsmanagement. Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen beim Kooperationspartner bei. Sie betreuen und coachen Vertriebspartner sowie Führungskräfte beim...

  • Qualitätsprüfer (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Schichtleiter (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Schichtleiter (W/m/d) Qualitätssicherung

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Studentische Aushilfe

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

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  • Finanzbuchhalter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Kohlhammer ist seit 150 Jahren ein Begriff in der deutschen Verlagslandschaft und zählt mit zu den größten Fachverlagen in Deutschland. Mit Schwerpunkt wissenschaftlicher Publikationen, Fachbücher, Studienbücher und Fachzeitschriften sowie dem Deutschen Gemeindeverlag und der Druckerei W. Kohlhammer bildet die Kohlhammergruppe ein breites Spektrum in...

  • Technischer Systemplaner

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Planungs­gruppe M+M AG Vollzeit

    Details- Kennziffer: - TS_TGA_BB- Standort: - Böblingen- Ansprechpartner- Martina Hartmann- - Ihre Aufgaben- Konstruktion mit unterschiedlichen CAD Systemen, in allen Planungsphasen - Administration aller CAD Daten - Arbeiten im Team - Eigenständige Gewerkkoordination, sowie Kommunikation mit externen und internen Partnern - Weiterentwicklung von...

  • Vertriebsassistenz (m/w/d) in einer Versicherungsagentur: Voll- oder Teilzeit mit Homeoffice-Anteil

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen. Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und schriftlich – und vereinbaren Kundentermine für das Agenturteam. Sie unterstützen im Privatkundengeschäft z. B. bei der Erstellung von Angeboten und der...

  • Luftfracht Import Specialist

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    Die Militzer & Münch Gruppe ist ein internationaler Logistikdienstleister mit Niederlassungen in rund 30 Ländern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für den Bereich Luftfracht Import (m/w/d) in unserer Niederlassung am Flughafen Stuttgart.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung der...

  • Vertriebstalent Logistik

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten – in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit verfügt das Unternehmen zudem über Repräsentanten und Agentennetzwerke, um Kunden Speditions- und...

  • Speditionskaufmann/ -frau als Airfreight Export Specialist (m/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten – in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit verfügt das Unternehmen zudem über Repräsentanten und Agentennetzwerke, um Kunden Speditions- und...

  • Speditionskaufmann/ -frau als Airfreight Import Specialist (m/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten – in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit verfügt das Unternehmen zudem über Repräsentanten und Agentennetzwerke, um Kunden Speditions- und...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Den Bereich

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Technische Klärung und Realisation unterschiedlicher Anforderungen aus den Vertriebsbereichen - Einholung von Angeboten sowie Preis - und Vertragsverhandlungen - Lieferantensuche und Pflege des vorhanden Lieferantenstamms - Umsetzung von Projekten im Bereich Druck und Dienstleistungen - Zuständigkeit für die Bestellauslösung und...

  • Kfz-Servicetechniker (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Formel D Group Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Selbstständiger Unternehmenscoach gesucht zur Durchführung von erfolgreichen Unternehmerrunden

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    R-E-M-I-N-D - Ein Coaching Unternehmen, das Unternehmen zu besserer Gesundheit und Geschäftserfolg verhilft. Unsere Regionale Business-Coaches unterstützen Unternehmen bei ihrer Entwicklung und Stärkung. Wir suchen einen Selbstständigen Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden. Der idealen Kandidaten kennen wir noch nicht,...

  • Inside Sales Executive Baden-Württemberg

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten – in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit verfügt das Unternehmen zudem über Repräsentanten und Agentennetzwerke, um Kunden Speditions- und...

  • Fachkraft für Versicherungsvertrieb: Voll- oder Teilzeit mit Homeoffice-Anteil

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Über die W&W-GruppeWir bieten Ihnen eine spannende Chance als Fachkraft für Versicherungsvertrieb in unserer modernen und flexiblen Arbeitsumgebung.Gehalt: Entgelt nach Branchentarif, voraussichtlich 42.000 bis 60.000 Euro pro Jahr.AufgabenbereichSie arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen.Sie nehmen Kundenanliegen zu...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Herstellung/Einkauf

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Als Teil der Kohlhammer Unternehmensgruppe liefert der Deutsche Gemeindeverlag als einer der bedeutendsten Partner für die öffentliche Verwaltung alles, was Kommunen, Verbände und Behörden für ihre reibungslose Administration benötigen. Wir präsentieren bundesweit Formulare, Bücher, Fachzeitschriften und nicht zuletzt elektronische Formularlösungen....