Vorstandsassistent (M/w/d)

vor 6 Monaten


Stuttgart, Deutschland STAUFEN.AG Vollzeit

Ort des Arbeitsplatzes

In jedem Unternehmen steckt ein noch besseres. Mit dieser Überzeugung berät und qualifiziert die Staufen AG seit über 25 Jahren Unternehmen und Mitarbeitende weltweit in unterschiedlichen Branchen. 300 Mitarbeitende sind bereits rund um den Globus unterwegs und bringen durch Fachberatung und Organisationsentwicklung die richtigen Veränderungen bei unseren Kunden in Gang. Und jetzt sind Sie dran: Nutzen Sie Ihre Chance, Großes zu leisten, um im großen Stil voranzukommen - bei STAUFEN.

Tätigkeitsbeschreibung
Als Assistent*in für unsere Vorstände sind Sie ein proaktives Mitglied des Teams Sales & Business Support. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz, Protokollführung etc.
Darüber hinaus entlasten Sie unsere internationalen Berater*innen bei der Vorbereitung von Kundenterminen und bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen.
Mündliche und schriftliche Kommunikation mit in
- und externen Kunden inkl. oberer Führungsebenen gehört ebenfalls zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenfeld.
Auch die Pflege unserer Kundendatenbank (Dynamics 365 CRM) ist Teil Ihrer Aufgaben.
Ihr Büro ist an unserem Standort im Schloss Köngen bei Stuttgart.

Anforderungsprofil
Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (z.B. Bürofachkraft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar)
Organisationstalent verbunden mit hoher Dienstleistungsorientierung
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, souveränes Auftreten und Freude an Teamarbeit
Präziser und gewissenhafter Arbeitsstil sowie lösungsorientiertes Denken
Flexibilität und Belastbarkeit
Sicherer Umgang mit Microsoft Produkten (insb. PowerPoint), gerne Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen
Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot
**Abwechslungsreich & spannend**: Ein Job mit viel Freiraum für Ihre Ideen, mit denen Sie neue Themen aktiv vorantreiben können.
**Individuell & intensiv**: Durch Weiterbildungsmöglichkeiten an der Staufen Akademie, internen Qualifizierungsblöcken sowie durch Coachings und Trainings, können Sie Ihren Wissensdurst stillen.
**Kollegial & auf Augenhöhe**: Unsere Unternehmenskultur und Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus Industrie und Beratung sowie Führungskräften, die immer ein offenes Ohr für Sie haben.
**Attraktiv & umfassend**: Leistungen wie JobRad, Corporate Benefits, Urlaubsangebote, Arbeitszeitmodelle, Mobile-Office-Möglichkeit, eine Fitnesskarte zur bundesweiten Nutzung sowie kostenfreies Mittagessen, Obst und Gratis-Getränke - und das an einem traditionsreichen Standort in historischem Ambiente im Schloss Köngen.
**Regelmäßig & für uns einfach selbstverständlich**: Gemeinsame Treffen und Firmenfeiern - auf dass wir als schlagkräftige Mannschaft noch enger zusammenwachsen.

Wir haben großes Interesse an vielfältigen Bewerbenden unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen.

Für Rückfragen ist Julia Öhrle (HR Business Partner) gerne für Sie da.

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Ich helfe gerne weiter

Julia Öhrle



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