Empfangsmitarbeiter (M/w/d) in Teilzeit

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

**Wir suchen für unseren Kunden am Standort Berlin einen** **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in **Teilzeit (20 Std./Woche)**

**Arbeitszeiten**:
montags bis freitags

von 10.00 bis 14.00 Uhr

und von 15.00 bis 19.00 Uhr

mit einer 15 minütigen Übergabezeit

**Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modern eingerichteten Büro
- Mitwirkung bei verschiedenen Events
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

**Das bieten wir Ihnen bei ESD**:

- **Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag**:

- **festes Monatsgehalt**:

- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- **Erstattung des Deutschlandticket**:

- **keine Nacht
- und Wochenenddienste**:

- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

**Ihre Aufgaben**:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein
- und Ausgangspost
- Buchung und Ausstattung von Konferenz
- und Meetingräumen
- Steuerung der Licht
- und Mediaeinheiten im Empfangsbereich und Hauptaufenthaltsbereich
- Kontrolle der Mitarbeiterküche, Coffee Points einschließlich der einzigen Büroräume
- Mitwirkung bei den Events
- und Veranstaltungen
- Ansprechpartner für diverse Dienstleister
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Arbeitserfahrung aus der Eventbetreuung wären vom Vorteil
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

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    Empfangsmitarbeiter (gn) in Teilzeit 21 Std./WocheFachliche AnforderungenFür unseren namhaften Kunden suchen wir Sie als Empfangsmitarbeiter (gn) in Teilzeit 21 Std./Woche mit folgenden Aufgaben:Betreuung der TelefonzentraleEmpfang, Begrüßung und Bewirtung von GästenAllgemeine Büro- und SekretariatsarbeitenBearbeiten der Ein- und AusgangspostVerwaltung...


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