Technische Assistenz

Die **KLINIKEN SCHMIEDER** sind als Fachkrankenhaus mit ca. 2.200 Mitarbeitenden an sechs Standorten in Baden-Württemberg auf dem Gebiet der Neurologie und der neurologischen Rehabilitation führend.

Die Begleitung von Bauprojekten sowie die übergeordnete Betreuung der technischen Anlagen erfolgt durch die zentrale, standortübergreifend zuständige Technische Abteilung in
**ALLENSBACH AM BODENSEE**. Wir suchen im Rahmen einer Nachfolgeplanung zum 01.10.23 oder nach Absprache eine:n

TECHNISCHE ASSISTENZ / TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Eintrittsdatum:
01.10.2023 oder nach Absprache

Standort:
Allensbach

**IHRE AUFGABEN**:

- Administrative Bearbeitung von Bau-/Wartungs
- und Planungsaufträgen sowie Überwachung/Controlling des Auftragslaufes unter Beachtung der entsprechenden Fristen
- Bestellerfassung, Rechnungsprüfung
- und Bearbeitung, Rechnungs-Controlling sowie Mitwirkung bei der Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen als Nahstelle zum Rechnungswesen
- Annahme/Bearbeitung/Zuordnung von „Partneranfragen“ (Firmen, Dienstleistern, Planern)
- Erfassung, Ablage und Verteilung von technischen Dokumenten
- Unterstützung der Technischen Leitung sowie des Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen (z.B. Terminverwaltung - und Überwachung, Vor
- und Nachbereitung sowie Organisation interner und externer Termine, Meetings und Veranstaltungen, Schriftwechsel, Präsentationen, Postbearbeitung, Zeitwirtschaft, etc.)

**IHR PROFIL**:

- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz in der Büroorganisation, im Finanz
- und Rechnungswesen oder in einem vergleichbaren Aufgabenbereich, idealerweise in der Baubranche / Ingenieurbüro / Handwerksbetrieb
- Erfahrung in der Kommunikation mit Baubeteiligten wie Planungsbüros, Handwerksbetrieben und Behörden sind von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office-Paket
- Verständnis für technische und kaufmännische/betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Organisationstalent, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Selbständige, teamorientierte Arbeitsweise, Serviceorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

**UNSER ANGEBOT**:

- Leistungsgerechte, attraktive Vergütung entsprechend der fachlichen und persönlichen Qualifikation
- Bei Bedarf / nach Absprache Unterstützung bei der Wohnungssuche bzw. ggf. vorübergehende Bereitstellung von Wohnraum
- Strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit zum eigenständigen Arbeiten in einem engagierten, motivierten und erfahrenen Team
- Fort
- und Weiterbildungsangebote entsprechend des individuellen Bedarfs
- Umfangreiches Angebot an Mitarbeitervergünstigungen (z.B. über Corporate Benefits, Nutzung Klinik-Fitnessraum, preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten, Zuschüsse zu ÖPNV-Monatskarten, Parkplatzmöglichkeiten)

Es erwartet Sie ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz sowie eine interessante, spannende und abwechslungsreiche Aufgabe mit einer großen Bandbreite an Projekten und Aufgaben auf Bauherrenseite. Für Fragen steht Ihnen unser Leiter der Technischen Abteilung, Herr Ulrich Stark, unter der Tel.Nr.: 07533/808-1144 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
**DANN BEWERBEN SIE SICH JETZT** Ihre Unterlagen können Sie uns bevorzugt online über