Schulsekretär/-in / Verwaltungsfachkraft

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Wir suchen für das Zentrum für Gesundheitsfachberufe zum 01.09.2023 eine/einen

**Schulsekretär/-in / Verwaltungsfachkraft (w/m/d)**:
im Zentrumssekretariat in Teilzeit (75 %) und unbefristet

Die Akademie für Bildung und Personalentwicklung ist zentraler Ansprechpartner für die Themen Aus-, Fort
- und Weiterbildung sowie Personalentwicklung. Sie entwickelt entsprechende Konzepte und setzt diese für das gesamte Universitätsklinikum um.
Das Zentrum für Gesundheitsfachberufe ist die Ausbildungseinrichtung der Akademie und umfasst die Schulen für unterschiedliche Ausbildungsberufe am Klinikum.
- Ihre Aufgaben:

- Sie sind für die Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben in den Schulen für unterschiedliche Ausbildungen des Zentrums für Gesundheitsfachberufe zuständig von der Einstellung, über den Ausbildungsverlauf, bis zum Abschluss der Ausbildungsberufe.- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Kursmanagement der Ausbildungsberufe.- Sie wirken administrativ beim Bewerbungsmanagement der Ausbildungsberufe mit.- Sie arbeiten in vertrauensvoller Kooperation und im engen Informationsaustausch mit den Schulleitungen, Lehrerinnen und Lehrern bzw. Mitarbeitenden am Zentrum für Gesundheitsfachberufe.- Sie führen Statistiken.- Sie sind für die Terminvereinbarung und -überwachungen zuständig- Sie übernehmen Aufgaben im Rechnungs
- und Bestellwesen- Wir wünschen uns eine Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen und Kompetenzen:

- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und sind bereit, sich in das Schulverwaltungsprogramm und weitere neue Programme einzuarbeiten.- Sie haben Freude am Umgang mit Auszubildenden.- Sie sind flexibel und teamfähig.- Hohes Organisations
- und Kommunikationsgeschick- Ihre Vorteile:

- Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert- Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen- Bezuschussung des Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Mitarbeiterangebotsplattformen- Strukturierte Onboarding‐Phase, klinikumseigenen Akademie zum Ausbau der Fach‐, Sozial‐ und Methodenkompetenz- Gesundheitsvorsorge durch vielfältige SportangeboteWir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

**Kontakt bei Fragen**:
**Frau Karina Dipold**
07071 29-83595

**Bewerbungsfrist: 15.07.2023**
- Wir freuen uns auf die Bewerbung an
- **Frau Claudia Marks, Frau Judith Weitbrecht**
mit Lebenslauf und Motivationsschreiben unter Angabe der
- **Kennziffer 2915**.