Sekretariat Geschäftsführung in Teilzeit
vor 7 Monaten
Das sind wir
Auf unser Wissen und unser innovatives Anlagenportfolio vertrauen weltweit führende Unternehmen. In den vier Optima Geschäftsbereichen Consumer, Nonwovens, Pharma und Life Science entstehen:
- Abfüll
- und Verpackungsanlagen
- Pharmazeutische Gefriertrockner
- Isolator-Technologien
- Herstellanlagen für medizinisch-pharmazeutische Produkte
Werden Sie Teil eines international tätigen Unternehmens mit weltweit 20 Standorten und rund 3.000 Spezialisten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen:
Sekretariat Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)
Das Wichtigste auf einen Blick
**Arbeitgeber**
OPTIMA packaging group GmbH**Beschäftigungsart**
Teilzeit**Arbeitsort**
74523 Schwäbisch Hall**Startdatum**
Ab Sofort**Fachbereich**
Assistenz**Anstellung**
unbefristetDas machen Sie bei uns
- In Ihrer neuen Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, die reibungslose Organisation von Kalendern zu gewährleisten, indem Sie Termine sorgfältig planen und koordinieren.
- Ihre Verantwortlichkeiten umfassen die professionelle Organisation von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich einer gründlichen Vor
- und Nachbereitung, um einen erfolgreichen Ablauf sicherzustellen.
- Sie sind für die effiziente Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen zuständig sowie deren ordnungsgemäße Archivierung und Ablage, um eine zuverlässige Datenorganisation zu gewährleisten.
- Als administrative Unterstützung bei der Durchführung von Telefonaten und der Organisation des Büros stellen Sie einen reibungslosen Arbeitsablauf sicher.
Damit bereichern Sie unser Team
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, verbunden mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten.
- Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion, sowie sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutsch - sowie gute Englischkenntnisse für eine erfolgreiche Kommunikation im nationalen und internationalen Umfeld.
- Die Position ist in ca. 50% Teilzeit zu besetzten.
Das macht uns aus
- Familiäre Atmosphäre im internationalen Unternehmen
- Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
- Sichere Arbeitsplätze
- Leistungsorientierte Vergütung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Umfangreiche Schulungsmaßnahmen
**YouTube-Video ansehen**
Ihr Ansprechpartner
OPTIMA packaging group GmbH
Franziska Kestel
Tel.: +49 170 2762705
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung
Stellenangebot teilen über
**Wichtiger Hinweis zu Ihrer Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich in digitaler Form über unsere Karriereseite auf unsere ausgeschriebene Stelle. Eingehende Papierbewerbungen werden von uns bearbeitet, digitalisiert und unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet.
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Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Nuernberg, Deutschland Christine Fink Personal Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort eine **Team-Assistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **TZ 20 Stunden/ Woche** **Aufgaben**: - Management des Sekretariats der Geschäftsführung, Planung und Organisation von Reisen und allgemeine Korrespondenz - Organisation und Koordination von Meetings -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in **Vollzeit **(35h) als **Assistenz **der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Nuernberg, Deutschland SMIC! Events & Marketing VollzeitAls Assistenz bist du eine wichtige Unterstützung für unsere Geschäftsführung in vielen Bereichen. **Deine Aufgaben**: - Terminvorbereitung, Organisation von Besprechungen, Seminaren und Geschäftsreisen - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Erstellen von Präsentationsunterlagen - Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und...
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Referent Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Nuernberg, Deutschland Roxtra GmbH Vollzeit_WIR SUCHEN DICH_ **Wir wollen #immerbesserwerden und Du kannst dabei eine entscheidende Rolle spielen! Unser Erfolg basiert auf unserem Team - Kolleginnen und Kollegen, die die Roxtra GmbH gemeinsam zu einem der deutschlandweit führenden Anbieter für Softwarelösungen im Bereich Qualitätsmanagement aufgebaut haben.** **Auf Lorbeeren ausruhen ist nicht...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Nuernberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie möchten die Chance nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines internationalen Unternehmens im **Norden von München** werden? Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem internationalen Unternehmen als **Assistenz der Geschäftsführung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Nuernberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie möchten die Chance nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines renommierten Unternehmens im **Norden von München** werden? Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem sehr erfolgreichen Unternehmen als **Assistenz der Geschäftsführung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Nuernberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie möchten die Chance nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines internationalen Unternehmens im **Norden von München** werden? Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem sehr erfolgreichen Unternehmen als **Assistenz der Geschäftsführung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Nuernberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie möchten die Chance nutzen, sich einer neuen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines internationalen Unternehmens im **Norden von München** werden? Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem internationalen Unternehmen als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** an. Sie...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Nuernberg, Deutschland Christine Fink Personal Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine/n **Assistenz der Geschäftsführung **Aufgaben**: - Übernahme vielseitiger administrativen Aufgaben des Sekretariats - Tätigkeit im operativen Tagesgeschäft - In Ihrer Verantwortung liegt die Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen - Koordinierung und Verwaltung...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat
vor 7 Monaten
Nuernberg, Deutschland Christophsbad GmbH & Co. Fachkrankenhaus KG VollzeitMitarbeiterin, Christophsbad Klinikgruppe Unsere Klinikgruppe wächst. Und dazu suchen wir Verstärkung! Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat Göppingen Vollzeit, Teilzeit ab sofort oder nach Vereinbarung Gemeinsam mit über 1.700 verlässlichen Helfern, die mit Herz, Leidenschaft und Wissen Menschen entlang der Lebenslinie von der Prävention...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat
vor 7 Monaten
Nuernberg, Deutschland Kurhaus Bad Boll GmbH VollzeitUnsere Klinikgruppe wächst. Und dazu suchen wir Verstärkung! **Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat**: **Göppingen**: **Vollzeit, Teilzeit**: **ab sofort oder nach Vereinbarung**: Gemeinsam mit über 1.700 verlässlichen Helfern, die mit Herz, Leidenschaft und Wissen Menschen entlang der Lebenslinie von der Prävention über die Akutbehandlung bis...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Nuernberg, Deutschland Flachglas Gruppe Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit** ***: - Wernberg-Köblitz- Teilzeitab sofort nach Vereinbarung Wir sind einer der führenden Glasveredler Europas. Seit über 80 Jahren produzieren wir leistungsstarke Funktionsgläser für Gebäude und Fahrzeuge. Erfahrung im Umgang mit komplexen Projekten, das hohe Engagement von über 1.000...
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Kaufmännische Mitarbeiter
vor 7 Monaten
Nuernberg, Deutschland Hollfelder-Gühring GmbH Nürnberg VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Nürnberg**Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit**: **Das sind Ihre Aufgaben**: - Buchhaltung und allgemeine Administration für die Geschäftsführung - Eingangsrechnungen prüfen, kontieren sowie Bearbeitung der Rechnungsworkflows - Führen der Barkasse, inkl. Abschluss - Verwaltung Mahnwesen...
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Kaufmännische Mitarbeiter
vor 7 Monaten
Nuernberg, Deutschland HOLLFELDER-GÜHRING GmbH VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Nürnberg**Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit**: **Das sind Ihre Aufgaben**: - Buchhaltung und allgemeine Administration für die Geschäftsführung - Eingangsrechnungen prüfen, kontieren sowie Bearbeitung der Rechnungsworkflows - Führen der Barkasse, inkl. Abschluss - Verwaltung Mahnwesen...
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Allrounder/in Für Unser Sekretariat
vor 7 Monaten
Nuernberg, Deutschland Schwesternschaft Nürnberg vom Bayerischen Roten Kreuz e.V. VollzeitSchwesternschaft Nürnberg vom Bayerischen Roten Kreuz e.V. WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS ! - ___________________ Unser Sekretariat wünscht sich ab sofort eine/n patente/n Allrounder/in als: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Sekretär/in (m/w/d) - ____________________ ab sofort - Teilzeit - 30 Std./Woche -...
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Nuernberg, Deutschland Instasell GmbH & Co. KG - Niederlassung Nürnberg Vollzeit**Sekretär / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Nürnberg Anstellungsart(en): Festanstellung (Zeitarbeit) Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche Unser mittelständischer Kunde mit Spezialisierung auf die Branchen Gesundheitswesen, Handwerk, Gewerbe und Industrie zählt zu den erfolgreichsten, familiengeführten Versicherungsvermittlern in...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 1 Woche
Nuernberg, Deutschland Zentler Transporte und Baustoffe Vollzeit**Vollständige Stellenbeschreibung** Ab sofort suchen wir in unserem Familienunternehmen zur Verstärkung in unserem Team eine Teilzeitkraft im - **Sekretariat (m/w/d) / Montags - Freitags 13/14 Uhr - 17.30 Uhr** **Ihre täglichen Aufgaben**: - Telefon - Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten - Abwicklung Lagerkasse / Kundenbetreuung **Das bieten wir...
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Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat / Empfang
Vor 4 Tagen
Nuernberg, Deutschland Analytik Institut Rietzler GmbH VollzeitDie Analytik Institut Rietzler GmbH ist seit 1986 als Dienstleister für qualitativ hochwertige Laboranalysen auf dem Markt. Umwelt ist unsere Leidenschaft. Unser Leistungsportfolio umfasst die Bereiche Analytik, Probenahme, Immissions - & Arbeitsschutz sowie Schulungen. Bayernweit sind wir mit zwei Laborstandorten, der Emissionsmessstelle sowie regional...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Innere
vor 7 Monaten
Nuernberg, Deutschland Deutsche Regional Klinik GmbH VollzeitFür unsere internistisch geriatrische Abteilung am Standort Bad Brückenau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung durch einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Inneren Medizin/Geriatrie in Voll - oder Teilzeit 75%-100%. Ihre Aufgaben: - Bearbeiten, Drucken und Versenden der Entlassberichte - Bearbeitung der Anfragen von...
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Assistent Der Technischen Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistent der technischen Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen ab sofort in Voll - oder...