Teamassistenz (W/m/d)

vor 2 Monaten

Forchheim, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
- Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

**Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz (w/m/d), um unser Team mit Ihrer administrativen Expertise und Ihrem Organisationstalent tatkräftig zu unterstützen.**

**Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.**

**Diese Stelle ist in Teilzeit mit 20 h/Woche zu besetzen.**

**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Sie koordinieren erfolgreich komplexe Terminkalender, setzen Prioritäten und lösen Terminkonflikte
- Sie fungieren als Hauptkontakt für ein breites Spektrum interner und externer Ansprechpartner*innen, darunter internationale Gäste und Kund*innen
- Sie bearbeiten Anfragen von internen, externen und internationalen Parteien
- Sie übernehmen administrative Aufgaben - hierzu gehören u. a. Büroablage und Aktenverwaltung, das Führen der Gleitzeitkonten sowie die Bearbeitung von Bestellungen und Unterstützung der Rechnungsbearbeitung sowie den Abgleich der Kreditorenbuchhaltung unter Einhaltung der internen Richtlinien
- Sie planen Meetings und Workshops, indem Sie Tagesordnungen erstellen, Einladungen und Teilnehmende verwalten sowie Räume, Catering und andere notwendige Ausrüstung oder Logistik organisieren. Sie wirken bei der Vorbereitung von Präsentationen mit
- Sie sind verantwortlich für die Organisation von Geschäftsreisen (Flug, Hotelreservierungen, Visa etc.) und bearbeiten Reisekostenabrechnungen
- Sie übernehmen proaktiv weitere allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich der Bestandsverwaltung und der Bearbeitung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Sie arbeiten eng mit den anderen Assistenzen bei Advanced Therapies zusammen, um bei Bedarf als Back-up zu unterstützen

**Ihre Qualifikationen und Erfahrung**:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich und sind sicher im Umgang mit internen und externen Führungskräften
- Sie haben Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Team und verfügen über eine ausgeprägte kulturelle Sensibilität
- Sie sind versiert im Einsatz von MS Office-Produkten wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint

**Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten**:

- Sie punkten mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und beherrschen die englische und deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Sie sind es gewohnt, selbständig zu arbeiten, gelten darüber hinaus als Organisationstalent und gehen sensibel mit vertraulichen Daten um
- Dank Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihren organisatorischen Fähigkeiten gelingt es Ihnen, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten
- Es fällt Ihnen leicht, Prioritäten zu erkennen und verschiedene Tätigkeiten zuverlässig zu koordinieren
- Sie bringen Leidenschaft und Innovationsfreude für das Gesundheitswesen mit und wollen das Gesundheitswesen mit uns in Zukunft gestalten

**Unser globales Team**:

- Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 68.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits
- und Unternehmensdienstleistungen.

**Unsere Kultur**:

- Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.

Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären - Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 - 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Simone Morgenstern.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Pro

  • Teamassistenz (M/w/d) Vz/tz

    vor 2 Wochen

    Forchheim, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Vollzeit

    **Sie sind auf der Suche nach beruflicher Veränderung und Anerkennung?** **Dann bewerben Sie sich bei Walter Fach Kraft als Teamassistenz (m/w/d) in Forchheim.** **Als Personaldienstleister legen wir höchsten Wert auf eine ehrliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern und Kunden!** **Wir bieten Ihnen**: - Ein **unbefristetes...

  • Teamassistenz (M/w/d) Vz/tz

    vor 1 Monat

    Forchheim, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Vollzeit

    **Sie sind auf der Suche nach beruflicher Veränderung und Anerkennung?** **Dann bewerben Sie sich bei Walter Fach Kraft als Teamassistenz (m/w/d) in Forchheim.** **Als Personaldienstleister legen wir höchsten Wert auf eine ehrliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern und Kunden!** **Wir bieten Ihnen**: - Ein **unbefristetes...

  • Teamassistenz (M/w/d) Qualitätsmanagement in

    vor 1 Woche

    Forchheim, Deutschland Geis Gruppe Vollzeit

    **TEAMASSISTENZ (M/W/D) QUALITÄTSMANAGEMENT IN TEILZEIT (AB 20 STD/WOCHE)**: - in Forchheim, ab sofort- Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Qualitätsmanagement unterstützen Sie die Abteilungen am Standort zu allen operativen und administrativen Themen rund um das Thema und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben in unserem Team.IHRE ZUKÜNFTIGEN...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Forchheim, Deutschland Siemens Mobility Vollzeit

    Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der...

  • Teamassistenz (M/w/d) Baustelle

    vor 1 Monat

    Forchheim, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sie sind auf der Suche nach beruflicher Veränderung und Anerkennung?** **Dann bewerben Sie sich bei Walter Fach Kraft als Teamassistenz (m/w/d) in Forchheim.** **Als Personaldienstleister legen wir höchsten Wert auf eine ehrliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern und Kunden!** **Ihre Aufgaben**: - Reisekostenerfassung und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Baustelle

    vor 1 Woche

    Forchheim, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Teamassistenz (M/w/d) Baustelle

    vor 2 Monaten

    Forchheim, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sie sind auf der Suche nach beruflicher Veränderung und Anerkennung?** **Dann bewerben Sie sich bei Walter Fach Kraft als Teamassistenz (m/w/d) in Forchheim.** **Als Personaldienstleister legen wir höchsten Wert auf eine ehrliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern und Kunden!** **Ihre Aufgaben**: - Reisekostenerfassung und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Baustelle

    vor 1 Monat

    Forchheim, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sie sind auf der Suche nach beruflicher Veränderung und Anerkennung?** **Dann bewerben Sie sich bei Walter Fach Kraft als Teamassistenz (m/w/d) in Forchheim.** **Als Personaldienstleister legen wir höchsten Wert auf eine ehrliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern und Kunden!** **Ihre Aufgaben**: - Reisekostenerfassung und...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Forchheim, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit

    Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Forchheim, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Teamassistenz Qualitätsmanagement

    vor 2 Monaten

    Forchheim, Bayern, Deutschland Geis Gruppe Vollzeit

    Teamassistenz Qualitätsmanagement (m/w/d) Berufswelt Kaufmännische Tätigkeit Beschäftigungsart Teilzeit Standort Forchheim ÜBER UNS Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 200 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Bereich Soziale Dienste in

    vor 2 Monaten

    Forchheim, Deutschland Bayerisches Rotes Kreuz, KdöR, Kreisverband Forchheim Vollzeit

    Körperschaft des öffentlichen Rechts Kreisverband Forchheim Für unseren Bereich Soziale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Soziale Dienste in Voll - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben**: - Abrechnung von Leistungen diverser Geschäftsfelder (Tagespflege, Hausnotruf, Betreutes Wohnen etc.) - Übernahme...

  • Teamassistenz (M/w/d) Leitungsbüro Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Forchheim, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Teamassistenz (M/w/d) Leitungsbüro Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Forchheim, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Teamassistenz (M/w/d) Leitungsbüro Teilzeit

    vor 1 Woche

    Forchheim, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Teamassistenz (M/w/d) Leitungsbüro Teilzeit

    vor 1 Woche

    Forchheim, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Bereich Soziale Dienste in

    Vor 6 Tagen

    Forchheim, Deutschland Bayerisches Rotes Kreuz, KdöR, Kreisverband Forchheim Vollzeit

    **Körperschaft des öffentlichen Rechts** **Kreisverband Forchheim**: **Für unseren** Bereich Soziale Dienste **suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine **Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Soziale Dienste** **in Voll - oder Teilzeit**: **Ihre Aufgaben**: - Abrechnung von Leistungen diverser Geschäftsfelder (Tagespflege, Hausnotruf, Betreutes...

  • Teamassistenz (W/m/d) Für Head of Cancer Therapy

    Vor 4 Tagen

    Forchheim, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit

    Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der...

  • Dokumentenmanagement Für Siemens

    vor 2 Monaten

    Forchheim, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Dokumentenmanagement für Siemens (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für die Firma Siemens am...

  • Reinigungskraft (M/w/d) 520€-job Forchheim

    vor 2 Monaten

    Forchheim, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit

    Wer wir sind: Die W. Markgraf GmbH & Co KG ist eine Bau - und Dienstleistungsunternehmung, die in den Bereichen Hochbau und Tiefbau sowie als Generalunternehmer überregional tätig ist. Wir übertragen gerne Verantwortung und eröffnen Chancen zur aktiven Mitgestaltung an faszinierenden Bauprojekten. Damit wir weiterhin erfolgreich das Morgen mitgestalten...