Mitarbeiter Empfang

vor 3 Wochen


Herford, Deutschland Xylem Water Solutions Vollzeit

Xylem |ˈzīləm|

1) Das Gewebe in Pflanzen, das Wasser von den Wurzeln nach oben bringt;
2) Ein weltweit führendes Unternehmen der Wassertechnologie.

Die weltweiten Wasserprobleme werden immer größer und stellen uns ständig vor neue Herausforderungen. Bis 2025 werden 1,8 Milliarden Menschen in Ländern oder Regionen mit absoluter Wasserknappheit leben. Wir sind ein globaler Fortune-1000-Wassertechnologieanbieter mit knapp 22.000 Mitarbeitenden und einer Mission: unseren Kunden durch innovative Technologielösungen und unser Fachwissen bei der Lösung von Wasserproblemen zu helfen. Wir sind der weltweit führende Anbieter effizienter, innovativer und nachhaltiger Wassertechnologien, die dafür sorgen, dass unser Wasser optimal genutzt, verwaltet, erhalten und wiederverwendet wird.

Aufgaben
- Travel Management
- Reiseorganisation für Mitarbeitende und ggf. Besucher (inkl. Flug, Hotel, Bahn etc.)
- Organisation und Betreuung des lokalen Fuhrparks
- Zentrale
- Postbearbeitung, Telefonrezeption, Empfang von Besuchern incl. Sicherheitshinweise (ESH Flyer, Video etc.)
- Besprechungs
- und Eventmanagement
- Besprechungsvorbereitungen intern sowie extern
- Ordnung und Sauberkeit der Besprechungsräume sicherstellen
- Unterstützung bei Schulungsvorbereitungen, Mitarbeiterversammlungen, Events Großveranstaltungen etc.
- Betreuung der Gäste/Kunden
- Cafeteria/ Kantine
- Betreuung Cafeteria (z.B. Kommunikation mit Catering)
- Ansprechpartner (m/w/d) für externes Personal der Cafeteria sowie Mitarbeitende
- CopyShop
- Ausdrucken und Binden von Dokumenten und Unterlagen
- Allgemeine Verwaltung
- Selbstständige Büroarbeiten (Korrespondenz, Auswertungen, Statistik, Ablage)
- Schriftverkehr für Management und Geschäftsführung
- Präsentationsunterlagen erstellen
- Übersetzungen von Dokumenten
- Aktualisierung der Info Boards
- Terminüberwachung und Terminkoordination
- Unterstützung des Facility Managements (z.B. Dienstleiter, Türschließsystem, Zugangskarten etc.)
- Unterstützung der EHS-Abteilung (z.B. Monitoring Rechtskataster, Durchführung der Gesundheitstage, Safety Week, Safety Campaign‘s etc.)
- Arbeitszeiterfassung
- Korrekturbuchungen
- Monatsabschluss der Gleitzeitkonten
- Statistiken und Auswertungen erstellen (z.B. Krankenstatistik, Zahlen für Wirtschaftsausschuss)

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung, idealerweise im Empfangsbereich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket
- Gute Englischkenntnisse
- Positive Ausstrahlung mit freundlichen Umgangsformen
- Organisationstalent mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise

**Benefits**:

- 30 Tage Urlaub
- 39 Stunden pro Woche/ Teilzeit 30 Stunden pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien und eine Kultur der offenen Tür ermöglichen freies Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Eine fachgerechte Einarbeitung sowie regelmäßige Feedbackgespräche helfen bei der Weiterentwicklung
- Mit internen und externen Trainings qualifizieren wir Dich bestmöglich für Deine Position
- Arbeiten in einem Team mit KollegInnen aus aller Welt
- Fahrrad oder E-Bike Leasing
- Eine Kantine zur Verpflegung vor Ort
- Kostenfreie Getränke
- Vielfalt an Möglichkeiten sich auch sozial zu engagieren

Für Rückfragen steht Britta Reimann, Corporate Recruiter, gerne unter +49 152 22832510 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Xylem ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir möchten, dass sich Menschen unabhängig von ihrer Nationalität, Hautfarbe, Religion, ethnischen Herkunft, Geschlecht, sexuellen Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen nicht nur bei Xylem, sondern überall auf der Welt zu Hause fühlen. Für uns bedeuten Vielfalt, Gleichstellung und Teilhabe mehr als nur eine Richtlinie oder eine Reihe von Methoden. Vielfalt, Gleichstellung und Teilhabe sind grundlegende Bestandteile unserer Unternehmenskultur und ein Schlüssel zu langfristigem Wachstum.



  • Herford, Deutschland Joseph Dresselhaus GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Telefonzentrale **:in Vollzeit**Das sind wir**: Die Dresselhaus Gruppe gehört europaweit zu den führenden Handelsunternehmen von C-Teilen mit Schwerpunkten im Vertrieb von Befestigungstechnik, Verbindungselementen, Sonder - & Zeichnungsteilen sowie Artikeln für die Produktion & Instandhaltung. Unter dem Markenversprechen...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 4 Wochen


    Herford, Deutschland Poggenpohl Manufacturing GmbH Vollzeit

    Innovation hat bei Poggenpohl Tradition. Als Erfinder der modernen Küche verbindet Poggenpohl architektonisches Denken und Handeln nachhaltig mit richtungsweisendem Design, ausgezeichneter Handwerkskunst und technischer Präzision. Gegründet 1892, ist aus dem einstigen Tischlereibetrieb die führende Marke für luxuriöse Küchenarchitektur «Made in...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen


    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Xylem Water Solutions Vollzeit

    Xylem |ˈzīləm|Aufgaben:**Travel Management**Reiseorganisation für Mitarbeitende und ggf. Besucher (inkl. Flug, Hotel, Bahn etc.)Organisation und Betreuung des lokalen Fuhrparks**Zentrale**Postbearbeitung, Telefonrezeption, Empfang von Besuchern incl. Sicherheitshinweise (ESH Flyer, Video etc.)**Besprechungs- und...


  • Herford, Deutschland Markötter Holding GmbH & Co.KG Vollzeit

    Sie sind bereit, vielleicht schon bald eine wichtige Rolle innerhalb der Markötter-Gruppe einzunehmen? Sie sind hochmotiviert und möchten gemeinsam mit unserem Team die automobile Zukunft prägen? Dann sind Sie genau der oder die Richtige für uns! Markötter ist ein familiengeführtes Autohaus, das mit fünf Standorten, über 230 Mitarbeiter:innen und...


  • Herford, Deutschland Poggenpohl Manufacturing GmbH Vollzeit

    Innovation hat bei Poggenpohl Tradition. Als Erfinder der modernen Küche verbindet Poggenpohl architektonisches Denken und Handeln nachhaltig mit richtungsweisendem Design, ausgezeichneter Handwerkskunst und technischer Präzision. Gegründet 1892, ist aus dem einstigen Tischlereibetrieb die führende Marke für luxuriöse Küchenarchitektur «Made in...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Wochen


    Herford, Deutschland Xylem Vollzeit

    **Xylem** **|ˈzīləm|** 1) Das Gewebe in Pflanzen, das Wasser von den Wurzeln nach oben bringt; 2) Ein weltweit führendes Unternehmen der Wassertechnologie. Die weltweiten Wasserprobleme werden immer größer und stellen uns ständig vor neue Herausforderungen. Bis 2025 werden 1,8 Milliarden Menschen in Ländern oder Regionen mit absoluter...

  • Mitarbeiter Reception

    vor 2 Monaten


    Herford, Deutschland Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gem. GmbH Vollzeit

    Das Herforder Mathilden Hospital ist eines von fünf Akutkrankenhäusern der Katholischen Hospitalvereinigung Ostwestfalen. In den fünf Fachkliniken und den drei Zentren (Brustkrebszentrum, Endoprothetikzentrum und Refluxzentrum OWL) werden jedes Jahr etwa 8.300 stationäre und 18.000 ambulante Patientinnen und Patienten versorgt. Das gesamte Krankenhaus...

  • Mitarbeiter Reception

    vor 4 Wochen


    Herford, Deutschland Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gem. GmbH Vollzeit

    Das Herforder Mathilden Hospital ist eines von fünf Akutkrankenhäusern der Katholischen Hospitalvereinigung Ostwestfalen. In den fünf Fachkliniken und den drei Zentren (Brustkrebszentrum, Endoprothetikzentrum und Refluxzentrum OWL) werden jedes Jahr etwa 8.300 stationäre und 18.000 ambulante Patientinnen und Patienten versorgt. Das gesamte Krankenhaus...


  • Herford, Deutschland Volksbank Herford-Mindener Land eG Vollzeit

    Als unabhängige Genossenschaftsbank nehmen wir unsere Zukunft selbst in die Hand. Genau wie unsere Kunden und Mitglieder, die wir beim Anpacken ihrer Pläne fair, ehrlich, respektvoll und partnerschaftlich unterstützen - und so die gesamte Region voranbringen. Dafür brauchen wir Mitarbeitende, die unsere Werte genauso teilen wie unsere Vision. Wir...

  • Mitarbeiter Reception

    vor 2 Monaten


    Herford, Deutschland Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen g.GmbH Vollzeit

    Das Herforder Mathilden Hospital ist eines von fünf Akutkrankenhäusern der Katholischen Hospitalvereinigung Ostwestfalen. In den fünf Fachkliniken und den drei Zentren (Brustkrebszentrum, Endoprothetikzentrum und Refluxzentrum OWL) werden jedes Jahr etwa 8.300 stationäre und 18.000 ambulante Patientinnen und Patienten versorgt. Das gesamte Krankenhaus...

  • Mitarbeiter Reception

    vor 4 Wochen


    Herford, Deutschland Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen g.GmbH Vollzeit

    Das Herforder Mathilden Hospital ist eines von fünf Akutkrankenhäusern der Katholischen Hospitalvereinigung Ostwestfalen. In den fünf Fachkliniken und den drei Zentren (Brustkrebszentrum, Endoprothetikzentrum und Refluxzentrum OWL) werden jedes Jahr etwa 8.300 stationäre und 18.000 ambulante Patientinnen und Patienten versorgt. Das gesamte Krankenhaus...


  • Herford, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **ARBEITEN BEI SMILE** Als moderner Empfangs - und Conciergeservice für vielfältige Immobilien und Unternehmen ist die **SMILE GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Für unser Empfangsteam bei einem internationalen Technologieunternehmen suchen wir an unserem Standort **Herford** in **Teilzeit **zum nächstmöglichen...


  • Herford, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **ARBEITEN BEI SMILE** Als moderner Empfangs - und Conciergeservice für vielfältige Immobilien und Unternehmen ist die **SMILE GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Für unser Empfangsteam bei einem internationalen Technologieunternehmen suchen wir an unserem Standort **Herford** in **Vollzeit **zum nächstmöglichen...


  • Herford, Deutschland Schaper Gruppe – Schaper Elektrotechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind freundlich, kommunikativ und ein absolutes Organisationstalent? Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und unterstützen Sie unser Team als Empfangsmitarbeiter (m/w/d). **Eintrittsdatum**: ab sofort **Arbeitszeit**: Vollzeit **Vertragszeit**: unbefristet **Standort**: Herford Ihre Aufgaben Empfang unserer Besucher, Kunden und...


  • Herford, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **Wer sind wir?** Wir sind ein moderner Empfangs - und Conciergeservice für vielfältige Immobilien und Unternehmen. Wir sind in ganz Deutschland tätig und suchen Sie als stets motivierte, aufgeschlossene und vertrauenswürdige Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter, die mit uns Dienstleistung leben und gemeinsam das erfolgreiche Wachstum des Unternehmens...


  • Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schaper Gruppe – Schaper Elektrotechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind freundlich, kommunikativ und ein absolutes Organisationstalent? Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und unterstützen Sie unser Team als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).**Eintrittsdatum**: ab sofort**Arbeitszeit**: Vollzeit**Vertragszeit**: unbefristet**Standort**: HerfordIhre AufgabenEmpfang unserer Besucher, Kunden und...


  • Herford, Deutschland imos AG Vollzeit

    **Über imos**: Wir sind ein weltweit operierendes Softwareunternehmen aus Herford und entwickeln und vertreiben Softwarelösungen für den Möbel - und Innenausbau. Von mobilen Anwendungen für den Verkauf bis zur Ansteuerung von Fertigungsmaschinen bieten wir der Branche eine durchgängige Lösung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen...


  • Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland imos AG Vollzeit

    **Über imos**:Wir sind ein weltweit operierendes Softwareunternehmen aus Herford und entwickeln und vertreiben Softwarelösungen für den Möbel- und Innenausbau. Von mobilen Anwendungen für den Verkauf bis zur Ansteuerung von Fertigungsmaschinen bieten wir der Branche eine durchgängige Lösung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen...


  • Herford, Deutschland Dr. med. Arne Müller Vollzeit

    Sie sind Medizinische Fachangestellte(r) und möchten in einem netten Team einer Hausarztpraxis mitarbeiten? Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem wertschätzenden Team. Es besteht sowohl die Möglichkeit zur selbständigen Arbeit, als auch zur fachlichen Weiterentwicklung. Sie erhalten eine übertarifliche Vergütung...


  • Herford, Deutschland Autohaus Buschmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Werden Sie ein Teil von Opel und unserem Autohaus und verleihen Sie unserem Service eine Stimme und ein Gesicht. Zur Verstärkung unseres Serviceteams suchen wir Sie als **Serviceassistent/Kundenbetreuung (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung unserer Kunden, am Telefon und während des Aufenthaltes in unserem Haus. - Terminvereinbarungen...