Assistenz Für Terminkoordination
vor 7 Stunden
Stellenanzeige
Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz für Terminkoordination (m/w/d)
**Über die dena**
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie
- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.
**Ihre Aufgaben**
In Ihrer Funktion wirken Sie innerhalb eines Teams in unserem Fachbereich "Klimaneutrale Gebäude" an der Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen mit, die wir im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz sowie der KfW umsetzen. Sie übernehmen selbstständig folgende Aufgabenbereiche:
- Sie koordinieren eigenverantwortlich Begehungstermine bei Eigentümerinnen und Eigentümernenergieeffizienter Gebäude durch externe Fachprüfende
- Sie stellen sicher, dass unseren Fachprüfenden alle erforderlichen Unterlagen vor der Begehungvorliegen und sind Ansprechperson für Fachprüfende und Eigentümer bei Rückfragen rund um die Begehungstermine
- In Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern und im Bedarfsfall auch unseren Partern optimieren Sie aktuelle Prozesse, Tools und Strukturen, Kommunikationsmittel und -wege
- Änderungen an den Prozessen dokumentieren Sie in Handbüchern
Die Stelle ist in Teil
- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder B.A.Abschluss
- Berufserfahrung in Disposition oder Terminkoordination, u. a. in der Ansprache und Betreuung von Kunden und in derKoordination von komplexen Abläufen oder vergleichbar (z.B. Projektorganisation oder -management)
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung und Sicherheit im schriftlichen Ausdruck
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eigenverantwortlichen Handeln werden vorausgesetzt
- Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word) sowie Outlook
- Kenntnisse im Umgang mit webbasierten Datenbanken wünschenswert
- Grundlegende Kenntnisse und Begeisterung für Energieeffizienz im Gebäude und Zusammenhänge der Energiewende wünschenswert
**Wir bieten**
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit
- bzw. Teilzeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
- 30 Tage Urlaub
- 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
- Attraktiver Arbeitsort in Halle (Saale) mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Zuschuss zur Bahncard
- Jährliche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Kontakt
Ines Rewel
**+49 (30) 66 777 126
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Team Assistenz
vor 6 Monaten
Halle (Saale), Deutschland S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG VollzeitDie S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. Wir liefern leistungsstarke und kundenzentrierte Lösungen, die immer auf der Höhe der Zeit sind. Das heißt**:digital, individuell und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Halle (Saale), Deutschland Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation VollzeitMit dem Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation entsteht in Halle (Saale) ein offener Ort für Diskurs, Diskussion und die Bearbeitung umfassender Fragen der Transformation und des Strukturwandels von Gesellschaften. Diese Fragen werden unter wissenschaftlichen, gesellschaftspolitischen und alltagsnahen lebensweltlichen Aspekten...
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Assistenz (m/w/d) des Geschäftsstellenleiters
vor 6 Monaten
Halle (Saale), Deutschland von Poll VollzeitWas wir erwarten: Sie unterstützen den Geschäftsstellenleiter bei allen administrativen Aufgaben Terminkoordination und Kalenderverwaltung Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Vertragspartnern, Maklern, Kunden und Kollegen Mitwirken bei Projekten sowie Überwachung des zeitlichen Ablaufs ...
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Assistenz Praxisleitung
vor 3 Monaten
Halle (Saale), Deutschland Institut für Augenheilkunde Halle VollzeitWir, das Institut für Augenheilkunde Halle, sind eine führende und überregional renommierte Einrichtung im Bereich der Augenheilkunde mit einem breiten Spektrum diagnostischer und operativer Therapiemöglichkeiten. An unseren 4 Standorten in Halle / Saale und Umgebung bieten wir unseren Patienten dank modernster Technologien und Therapieverfahren als...
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Chemisch-Technische Assistenz
vor 4 Wochen
Halle (Saale), Deutschland amedes MVZ für Laboratoriumsdiagnostik und Mikrobiologie HalleLeipzig GmbH VollzeitAls medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft. WIR sind ein wachsendes Team...
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Medizinische Fachangestellte/r
vor 6 Monaten
Halle (Saale), Deutschland Institut für Augenheilkunde Halle VollzeitAls Verstärkung für unser Team suchen wir eine(n) **Medizinische Fachangestellte/r / Hotelfachfrau/-mann (m/w/d) für den Bereich Tresen / Empfang in Voll - oder Teilzeit** **Ihre Aufgaben**: - Patientenempfang am Tresen, Terminkoordination - Vorbereitung der Behandlungsräume - medizinische Dokumentation - administrative Aufgaben im Bereich der...
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Secretary (M/w/d)
vor 3 Monaten
Halle (Saale), Deutschland Navigo Proteins GmbH VollzeitDie Navigo Proteins GmbH ist ein etabliertes und erfolgreich wachsendes Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz im _ - Technologiepark Weinberg Campus der Stadt Halle/Saale. Als Spezialisten im Protein Engineering haben wir uns _ - auf die Entwicklung innovativer Proteine für biotherapeutische, diagnostische und biotechnologische _ - Anwendungen spezialisiert....
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Ersatz Lemonia
vor 6 Monaten
Halle (Saale), Deutschland amedes MVZ für Pathologie, Zytodiagnostik und Humangenetik in Halle GmbH VollzeitAn über **90 Labor - und Praxisstandorten** bietet die amedes-Gruppe in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai interdisziplinäre medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Patienten, niedergelassene Ärzte und Kliniken an. Mehr als **4.000 Mitarbeiter** sind für unser Unternehmen tätig. In unseren Spezialsprechstunden werden jährlich **über...
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Chemisch-Technischer Assistent CTA
vor 5 Monaten
Halle (Saale), Deutschland amedes MVZ für Laboratoriumsdiagnostik und Mikrobiologie HalleLeipzig GmbH VollzeitAls medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft. WIR sind ein wachsendes Team...
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Medizinisches Fachpersonal
vor 2 Monaten
Halle (Saale), Deutschland Zentrum für Pränatale Medizin Halle VollzeitWir sind eine der führenden pränatalmedizinischen Spezialpraxen in Mitteldeutschland und suchen engagierte und motivierte Mitarbeitende zur Verstärkung unseres Teams. **Arbeitsort**: 06108 Halle/Saale **Art der Anstellung**: Vollzeit oder Teilzeit **Arbeitsbeginn**: ab sofort möglich **Befristung**: unbefristet (Probezeit 6 Monate) **Das bieten wir...
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Medizinische/r Technologe/Technologin
vor 4 Monaten
Halle (Saale), Deutschland amedes MVZ für Pathologie, Zytodiagnostik und Humangenetik in Halle GmbH VollzeitAn über 90 Labor- und Praxisstandorten bietet die amedes-Gruppe in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai interdisziplinäre medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Patienten, niedergelassene Ärzte und Kliniken an. Mehr als 4.000 Mitarbeiter sind für unser Unternehmen tätig. In unseren Spezialsprechstunden werden jährlich über...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Bereich Auftragserfassung
vor 6 Monaten
Halle (Saale), Deutschland amedes MVZ für Laboratoriumsdiagnostik und Mikrobiologie HalleLeipzig GmbH VollzeitAls **medizinisch-diagnostischer Dienstleister** steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit **über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten** gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte**:Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft.** **WIR** sind ein...
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Technische r Mitarbeiter in in Root2resillience
vor 1 Monat
Halle (Saale), Deutschland Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ VollzeitArbeitsort Halle (Saale) - Arbeitszeit 100 % (39 h / Woche) - Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet. Befristung befristet / 30.09.2026 - Kontakt Prof. Dr. Doris Vetterlein Soil-Plant Interaction Department Bodensystemforschung Helmholtz Zentrum für Umweltforschung - UFZ Theodor-Lieser-Str. 4 06120...
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Sachbearbeiter (m/w/d) in der Belegerfassung
vor 3 Wochen
Halle (Saale), Deutschland amedes MVZ für Laboratoriumsdiagnostik und Mikrobiologie HalleLeipzig GmbH VollzeitAn über 90 Labor- und Praxisstandorten bietet die amedes-Gruppe in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai interdisziplinäre medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Patienten, niedergelassene Ärzte und Kliniken an. Mehr als 4.000 Mitarbeiter sind für unser Unternehmen tätig. In unseren Spezialsprechstunden werden jährlich über...
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Teamassistenz Zentraler Empfang
vor 6 Monaten
Halle (Westfalen), Deutschland Eggersmann - Gruppe VollzeitDie Eggersmann Gruppe ist ein Verbund national und international tätiger Firmen innerhalb der Bereiche Bau und Recyclingtechnologie. Langjährige Erfahrung und ein umfassendes Know-how zeichnen das familiengeführte Unternehmen aus. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Kollegen oder eine neue Kollegin für unseren zentralen Empfang an...
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Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland amedes MVZ für Pathologie, Zytodiagnostik und Humangenetik in Halle GmbH VollzeitJobbeschreibungIn unserem laborintensiven Umfeld suchen wir nach engagierten Fachkräften, die sich auf die Vorbereitung und Verarbeitung von Proben spezialisieren.Aufgaben:Die eigenverantwortliche Vorbereitung und Verarbeitung der Proben inklusive der Überprüfung von Patientendaten/LaboraufträgenDas Einbetten in und Schneiden von Paraffinblöcken sowie...
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Analytiker in der medizinischen Diagnostik
vor 1 Monat
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland amedes MVZ für Laboratoriumsdiagnostik und Mikrobiologie HalleLeipzig GmbH VollzeitBewährte Fachleute für die medizinisch-diagnostische Laborkette suchen wir, um unsere Patientenbestände kontinuierlich zu verbessern. Mit über 4.200 Mitarbeitern an über 90 Standorten arbeiten wir gemeinsam an unserem Leitbild: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft.Wir suchen daher einen Chemisch-technischen Assistenten (CTA) (m/w/d) für...