Sekretär (M/w/i)

vor 2 Wochen


Freiberg, Deutschland Stadtverwaltung Universitätsstadt Freiberg Vollzeit

**Stellenausschreibung**

Die Universitätsstadt Freiberg sucht** ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt** im Ordnungsamt
**zu**r **unbefristeten Einstellung** einen

**Sekretär (m/w/i)**.***

Zum Ordnungsamt gehören die Sachgebiete Ordnungswidrigkeiten und Gewerbe, Straßen
- verkehrsrecht, Gemeindevollzugsdienst und Brandschutz. Etwa 60 Beschäftigte sind hier tätig.
Die Stelle ist der Amtsleitung direkt zugeordnet und unterstützt diese bei der Gewährleistung
des täglichen Dienstablaufs.

**DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE BEI UNS: **

Sekretariatsarbeiten (z. B. Terminplanung, Telefonate, Erteilung von Auskünften,
Regulierung Besucherverkehr, Verwaltung der Ablage, Archivierung, Führen von
Statistiken, Überwachung von Terminen, Beschaffung von Verbrauchsmitteln), 

Postbearbeitung (z. B. Registrierung, Bearbeitung und Verteilung von Posteingang /
Postausgang, Überwachung von Wiedervorlagen, Bearbeitung der BeBPO-Post, Post
- Portal Amt 24), 

Schreibarbeiten (z. B. Schriftstücke, Protokolle anfertigen, Protokollführung in
Beratungen, Verwaltung von Vorlagen und Stellungnahmen im Kommunalen
Sitzungsdienst), 

Pflege der Webseite des Ordnungsamtes und 

Haushaltsangelegenheiten (z. B. elektronische Rechnungslegung, Zusammenarbeit
mit dem Haushaltssachbearbeiter, Mitarbeit bei der Haushaltsplanung des Amtes).

**DAS BIETEN WIR IHNEN: **

**unbefristetes Arbeitsverhältnis,** 

Vollbeschäftigung (39 Stunden wöchentlich), 

**eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA**, Jahressonderzahlung,
jährliches Leistungsentgelt (Leistungsprämie)_,_** **

**30 Urlaubstage** jährlich bei einer 5-Tage-Arbeitswoche, 

betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) sowie alle sonstigen Sozialleistungen
des öffentlichen Dienstes, 

betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen
Gesundheitsförderung, 

Möglichkeit des Fahrradleasings, 

Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, 

Einarbeitung wird gewährleistet.

**DAS BRINGEN SIE MIT: **

Abschluss als Fachangestellte für Bürokommunikation oder vergleichbar, 

Kenntnisse im Verwaltungsrecht und der geltenden Verwaltungsgrundlagen sowie 

sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck,


korrektes, freundliches Auftreten und 

sichere Handhabung moderner Bürokommunikationstechniken.

**Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben**, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend der gesetz
- lichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.

**Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis**
**zum 20.04.2023 an die
**Stadtverwaltung Freiberg
Hauptamt/Sachgebiet Personalwesen
Obermarkt 24, 09599 Freiberg.
- maten PDF oder DOCX entgegengenommen und sind möglichst in einer Datei zu übersenden.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht
berücksichtigter Bewerber vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir
um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Für Fragen steht Ihnen Frau Franz unter Tel. 03731 273 143 gerne zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten zweckgebunden für dieses Bewerbungsver
- fahren gespeichert und verarbeitet werden. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht.

Die Löschung dieser Daten erfolgt grundsätzlich drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzli
- chen Bestimmungen dem entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie
einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, oder in Fällen von Aus
- künften, Berichtigung oder Löschung von Daten, sowie Widerruf erteilter Einwilligungen, wenden Sie sich bitte an unsere Daten


  • Sekretär (M/w/i)

    vor 1 Monat


    Freiberg, Deutschland Stadtverwaltung Universitätsstadt Freiberg Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Der Eigenbetrieb Gebäude - und Flächenmanagement der Universitätsstadt Freiberg sucht **zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt **einen **Sekretär (m/w/i).** Die Stelle ist dem Betriebsleiter direkt zugeordnet und wird **unbefristet** im Rahmen einer Al - tersnachfolge besetzt. Der Eigenbetrieb befindet sich auf der...


  • Freiberg, Deutschland Stadtverwaltung Universitätsstadt Freiberg Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Die Universitätsstadt Freiberg sucht **zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt **für das Hochbau - und Liegenschaftsamt** **einen **Sekretär / Teamassistenz (m/w/i)** Die Stelle wird **unbefristet** im Rahmen einer Altersnachfolge besetzt. Die Stelle ist der Amts - leitung zugeordnet, unterstützt jedoch das gesamte Amt bei der...


  • Freiberg am Neckar, Deutschland Schweitzer Chemie Vollzeit

    Schweitzer-Chemie GmbH - Zentrale - Teilzeit **Die Schweitzer-Chemie GmbH**: Wir sind der Experte für innovative Wasseraufbereitungstechnik, chemische Spezialprodukte zur Wasserbehandlung sowie Systemsanierung. Mit über **200 Mitarbeitern** betreuen wir mehr als **10** **.000 Kunden** aus unterschiedlichsten Branchen. Wir unterstützen Sie beim Betrieb...


  • Freiberg, Deutschland Stadtverwaltung Universitätsstadt Freiberg Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Die Universitätsstadt Freiberg sucht **zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt **für das Tiefbauamt, Sachgebiet Haushalt, Beiträge und Friedhofswesen, Leistungsbereich Bestattungswesen eine **Bestattungsfachkraft (m/w/i).** Die Besetzung erfolgt **unbefristet**. Freiberg ist mit rund 40.000 Einwohnern eine wunderschöne Stadt, um...


  • Freiberg, Deutschland Stadtverwaltung Universitätsstadt Freiberg Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Die Universitätsstadt Freiberg sucht** ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt** im Ordnungsamt **unbefristet** einen** **Sachgebietsleiter Straßenverkehrsrecht (m/w/i)**.*** **DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE BEI UNS**: - Leitung des Sachgebietes mit 2 Mitarbeitern (Arbeitsverteilung und -ablauf koordinie - ren und kontrollieren, Termine...


  • Freiberg, Deutschland Stadtverwaltung Universitätsstadt Freiberg Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Die Universitätsstadt Freiberg sucht** ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt** im Ordnungsamt, Sachgebiet Gemeindevollzugsdienst, **unbefristet** einen** **Mitarbeiter Stadtordnungsdienst (m/w/i)**.*** Dem Stadtordnungsdienst obliegen Kontrollen sowie Ermittlungs-, Vollstreckungs - und Voll - zugstätigkeiten im Stadtgebiet Freiberg....


  • Freiberg, Deutschland Stadtverwaltung Universitätsstadt Freiberg Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Die Universitätsstadt Freiberg sucht** ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt** im Amt Kultur - Stadt-Marketing, Sachgebiet Kultur und Städtepartnerschaften, **unbefristet** einen **Sachbearbeiter Bibliothek (m/w/i)**.*** Die Bibliothek ist eine Stadtbibliothek mit den Aufgaben einer Kreisergänzungsbibliothek. Nach der Sanierung...

  • Sachbearbeiter Archiv

    vor 1 Monat


    Freiberg, Deutschland Stadtverwaltung Universitätsstadt Freiberg Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Die traditionsreiche Silberstadt Freiberg sucht** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **für das Stadtarchiv einen** **Sachbearbeiter Archiv (m/w/i)**. Die Besetzung erfolgt **befristet** im Rahmen einer Mutterschutz - und Elternzeitvertretung mit **Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei entsprechender Bewährung**. Das...


  • Freiberg, Deutschland Stadtverwaltung Universitätsstadt Freiberg Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Die Universitätsstadt Freiberg sucht** ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt** im Ordnungsamt **unbefristet** einen** **Sachgebietsleiter Gemeindevollzugsdienst (m/w/i)**.*** Zum Sachgebiet gehören die Bereiche Verkehrsüberwachung und Stadtordnungsdienst. Die Mitarbeiter der Verkehrsüberwachung kontrollieren den ruhenden und...

  • Sachbearbeiter Archiv

    vor 1 Monat


    Freiberg, Deutschland Stadtverwaltung Universitätsstadt Freiberg Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Die traditionsreiche Silberstadt Freiberg sucht** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **für das Stadtarchiv einen** **Sachbearbeiter Archiv (m/w/i)**. Die Besetzung erfolgt **befristet** im Rahmen einer Mutterschutz - und Elternzeitvertretung mit **Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei entsprechender Bewährung**. Das...


  • Freiberg, Deutschland Stadtverwaltung Universitätsstadt Freiberg Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Die Universitätsstadt Freiberg sucht** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **für das Hauptamt einen **Sachgebietsleiter Zentrale Dienstleistungen (m/w/i)**. Freiberg ist mit mehr als 40.000 Einwohnern eine wunderschöne Stadt, um zu wohnen, zu arbeiten, eine Familie zu gründen, nette Menschen zu treffen, Tradition, Historie und...


  • Freiberg, Deutschland Universitätsstadt Freiberg Vollzeit

    Die Universitätsstadt Freiberg sucht für den Eigenbetrieb Gebäude - und Flächenmanagement, Sachgebiet Technisches Gebäudemanagement, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bauleiter/Sachbearbeiter Bauunterhaltung (m/w/i). Freiberg ist mit rund 40.000 Einwohnern eine wunderschöne Stadt, um zu wohnen, zu arbeiten, eine Familie zu gründen, nette...


  • Freiberg, Deutschland Stadtverwaltung Universitätsstadt Freiberg Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Die Universitätsstadt Freiberg sucht** ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt **im Amt Kultur - Stadt-Marketing, Sachgebiet Kultur und Städtepartnerschaften, einen **Sachbearbeiter Kulturhauptstadt 2025 (m/w/i)**. Freiberg ist assoziierter Partner der „Chemnitz Kulturhauptstadt Europas 2025“. Dies bietet die Chance, das...

  • Helfer Sekretariat

    vor 1 Monat


    Freiberg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als Helfer Sekretariat (m/w/d) für**: - Sekretariatsarbeiten - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost - Allg. Bürotätigkeiten - Telefonieren - Dokumentenablage und -verwaltung Deine Arbeitszeit wird **Vollzeit** sein. Berufsfeld**:Büro /...

  • Helfer Sekretariat

    vor 4 Wochen


    Freiberg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Wir unterstützen und beraten Dich jederzeit als professioneller Partner und schlagen Dir passende und realistische Stellenangebote vor. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell einen...


  • Freiberg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Debitorenbuchhaltung für**: - Vorbereitung von Sammelverbuchungen an die Zentrale Buchhaltung - Arbeiten mit internen Buchungssystemen, wie Excel und DATEV - Prüfung, Kontierung und Buchung der Zahlungseingänge - Verbuchung von...


  • Freiberg, Deutschland Kreiskrankenhaus Freiberg gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Hier ist Ihr Einsatz gefragt - Unterstützung von Ärzten:innen vor, während und nach diagnostischen Verfahren - Vor - und Nachbereitung medizinischer Geräte und Untersuchungen - Durchführung der Vorbereitungs-, Überwachungs - und Nachsorgemaßnahmen am Patienten - Dokumentation der Untersuchungsverläufe und Verfahren - selbstständiges Auswerten von...

  • Pracownik Produkcji

    vor 1 Monat


    Freiberg, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Pracownik produkcji (m/k/d) Firma I.K. Hofmann Sp. z o.o. za?o?ona w 1985 roku przez Ingrid Hofmann nale?y do pi?ciu najwi?kszych agencji po?rednictwa pracy w Niemczech. W 90-ciu oddzia?ach firma zatrudnia ponad 10.000 pracowników. Firma posiada siedziby i spó?ki w Niemczech, Austrii, Szwajcarii, S?owacji, Czechach, Stanach Zjednoczonych i we W?oszech....

  • Pracownik Produkcji

    vor 1 Monat


    Freiberg, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Pracownik produkcji (m/k/d) Firma I.K. Hofmann Sp. z o.o. za?o?ona w 1985 roku przez Ingrid Hofmann nale?y do pi?ciu najwi?kszych agencji po?rednictwa pracy w Niemczech. W 90-ciu oddzia?ach firma zatrudnia ponad 10.000 pracowników. Firma posiada siedziby i spó?ki w Niemczech, Austrii, Szwajcarii, S?owacji, Czechach, Stanach Zjednoczonych i we W?oszech....


  • Freiberg, Deutschland Kreiskrankenhaus Freiberg gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Der Vertiefungseinsatz erfolgt im letzten Drittel der Ausbildung. Hier ist Ihr Einsatz gefragt - Versorgung, Pflege und Betreuung von Kindern in verschiedenen Alters - und Entwicklungsstufen zu gewährleisten und mit zu gestalten - Assistenz bei ärztlichen Untersuchungen und Behandlungen - Durchführung ärztlicher Anordnungen Darum sind Sie unsere erste...