Assistenz Der Institutsleitung Sekretärin Im

vor 3 Wochen


Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**:
Zur Unterstützung eines Ausbildungsinstituts aus dem Gesundheitswesen suchen wir eine Assistenz der Institutsleitung | Sekretärin im Gesundheitswesen (m/w/d) in **Teilzeit **(20-30 Wochenstunden) im Rahmen einer **Direktvermittlung**.

In dieser Position sind Sie zuständig für den reibungslosen Ablauf im Institut. Sie koordinieren Termine mit den Klienten, übernehmen das Büromanagement und unterstützen die Leitungskräfte im operativen Tagesgeschäft. Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit einem hohen Anteil an Kommunikation und Büroorganisation? Sie haben Erfahrung im Büromanagement, idealerweise im Gesundheitswesen oder in der Aus
- und Weiterbildung? Dann freut sich ein engagiertes Team auf Ihre Unterstützung als Assistenz der Institutsleitung | Sekretärin im Gesundheitswesen (m/w/d)

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Ambulanz
- und Institutsleitung
- Terminmanagement für Patienten
- Korrespondenz mit Patienten und Institutionen
- Teilnahme an Besprechungen der Ambulanz
- und Institutsleitung
- verantwortliche Verteilung der Behandlungsfälle nach Erstsichtung
- Registrierung der Patienten im Abrechnungsprogramm
- Bereitstellung von Unterlagen und Formularen für die Ambulanztherapeuten
- administrative Unterstützung im Bereich der Aus
- und Weiterbildung
- allgemeines Büromanagement

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld
- Erfahrung im Gesundheitsbereich ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- gute Kenntnisse in MS Office
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Medien
- hohes Maß an Empathie und Organisationstalent
- strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

**Sie erwartet**:

- ein attraktiver Arbeitsplatz
- eine unbefristete Position zum Direkteinstieg
- gute Verkehrsanbindung bzw. Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Möglichkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien

**Über uns**:
PENSUM zählt zu den führenden Anbietern von Personalvermittlungen im Raum Bremen, und das schon seit 1999. Wir bieten Ihnen den Kontakt zu erfolgreichen und wachstumsstarken Unternehmen in der Region Bremen und vermitteln langfristige Positionen mit attraktiven Karrieremöglichkeiten. Darüber hinaus beraten wir Sie professionell in allen Fragen des Bewerbungsverfahrens und geben Ihren Gehaltswunsch an unseren Auftraggeber weiter. Der Weg zu einer Neueinstellung führt heute immer häufiger über den Weg der Personalvermittlung. Da sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse

**Ansprechpartner**:
**Anneke Meyer**
Personalberaterin

Hindenburgstraße 77
28717 Bremen

0421 620 3200



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  • Sekretärin (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Bremen, Deutschland timecon GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die timecon GmbH & Co. KG ist ein anspruchsvolles und inhabergeführtes Personalberatungsunternehmen, welches sich auf die Vermittlung und Überlassung von Fach - und Führungskräfte spezialisiert hat. Aktuell suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung für unseren Mandanten aus Bremen - ein renommiertes Unternehmen aus der Baubranche - eine...


  • Bremen, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für Audit CHRO** Job-Nr: 11176 Standorte: Bremen Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: **in Direktvermittlung**: Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen und regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**: - **Attraktive...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: **in Direktvermittlung**: Für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen und regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung, als Office Manager eine Assistenz / Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive...


  • Bremen, Deutschland SIKORA AG Vollzeit

    Wir bei SIKORA stellen innovative Mess- und Sortiertechnologien für die industrielle Produktion her. Rund 300 Mitarbeitende in Bremen und den 15 internationalen Standorten bieten unseren Kunden zukunftsweisende Produktlösungen und herausragenden Service. Kommen auch Sie ins Team! Aufgaben Im Zuge unseres derzeit starken Wachstums suchen wir zum...


  • Bremen, Deutschland SIKORA AG Vollzeit

    Wir bei SIKORA stellen innovative Mess- und Sortiertechnologien für die industrielle Produktion her. Rund 300 Mitarbeitende in Bremen und den 15 internationalen Standorten bieten unseren Kunden zukunftsweisende Produktlösungen und herausragenden Service. Kommen auch Sie ins Team! Aufgaben Im Zuge unseres derzeit starken Wachstums suchen wir zum...


  • Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, aus dem **öffentlichen Dienst**, suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams eine **Sekretärin / Assistenz des Bereichsleiters (m/w/d)** **in Voll - und Teilzeit.** **Ihre Aufgaben**: - Führung des Sekretariats sowie alle dazugehörigen Sekretariatsaufgaben - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Erstellung von...


  • Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, aus dem **öffentlichen Dienst**, suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams eine **Sekretärin / Assistenz des Bereichsleiters (m/w/d)** **in Voll - und Teilzeit.** **Ihre Aufgaben**: - Führung des Sekretariats sowie alle dazugehörigen Sekretariatsaufgaben - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Erstellung von...


  • Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, aus dem **öffentlichen Dienst**, suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams eine **Sekretärin / Assistenz des Bereichsleiters (m/w/d)** **in Voll - und Teilzeit.** **Ihre Aufgaben**: - Führung des Sekretariats sowie alle dazugehörigen Sekretariatsaufgaben - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Erstellung von...


  • Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, aus dem **öffentlichen Dienst**, suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams eine **Sekretärin / Assistenz des Bereichsleiters (m/w/d)** **in Voll - und Teilzeit.** **Ihre Aufgaben**: - Führung des Sekretariats sowie alle dazugehörigen Sekretariatsaufgaben - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Erstellung von...


  • Bremen, Deutschland Ekson Williams Vollzeit

    Für die Personalabteilung in unserer Filiale in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat oder studentische Aushilfskraft im Bereich Personal - und Sozialwesen **Ihre Aufgaben** - Zuarbeit und Assistenztätigkeiten für die Sachbearbeiter der Personalabteilung - Verteilung der Eingangspost - Verwaltung und...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Assistentin (m/w/d) Bereichsleitung Öffentlicher Dienst**: **im Umweltsektor**: Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen und regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, eine Sekretärin (m/w/d) als Assistenz für die Bereichsleitung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**: -...


  • Bremen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Bremen** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Assistentin (m/w/d) Bereichsleitung Öffentlicher Dienst**: **im Umweltsektor**: Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen und regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, eine Sekretärin (m/w/d) als Assistenz für die Bereichsleitung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**: -...


  • Bremen, Deutschland nwm nordwest-media Servicegesellschaft der Sparkasse Bremen mbH Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei der nwm nordwest-media!** Als Tochtergesellschaft der Sparkasse Bremen AG stellt für uns Kundenservice nicht nur Dienst nach Vorschrift dar: Denn wir schaffen Raum für die Persönlichkeit unserer Mitarbeitenden. Einfach telefonieren kann jeder - für uns ist individueller Service und qualitative Beratung eine Herzenssache. Für...


  • Bremen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sie suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als **Teamassistentin (m/w/d)** in **Bremen**! Berufsfeld: Büro / Verwaltung Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme Unsere...