Teamassistentin / Teamassistent - Office (M/w/d)

vor 3 Wochen

Halle Saale, Deutschland Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Mitte Deutschlands eine/einen

**Teamassistentin / Teamassistent - Office (m/w/d)**

Vergütung orientiert sich am TVöD | Teilzeit

Für unsere Agentur sind zufriedene, motivierte und leistungsbereite Mitarbeitende die wichtigste Ressource. Unser Ziel ist es, ein inspirierendes und kreatives Umfeld in einem tollen Team zu bieten. Die Cyberagentur bearbeitet die Themen von morgen für die Cybersicherheit der Zukunft. Wir sind ein agiles und innovatives Unternehmen des Bundes und arbeiten an Projekten z. B. in der Kryptologie, an der Mensch-Maschine-Interaktion und an der sicheren Kommunikation von der Tiefsee bis in den Weltraum.

Unsere Agentur wurde vom Bundesministerium der Verteidigung und dem Bundesministerium des Innern und für Heimat gemeinsam als die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH gegründet.

Unsere Aufgabe ist die Identifikation von Zukunftsthemen im Gebiet der Cybersicherheit und den dazugehörigen Schlüsseltechnologien. Wir finanzieren und begleiten spannende und herausragende Forschungsvorhaben. Damit leisten wir einen Beitrag zur Sicherstellung der Technologieführerschaft und zur digitalen Souveränität Deutschlands.

**Ihre Aufgaben**
- eigenverantwortliche Organisation des Office der Cyberagentur
- Organisation von Terminen, Besuchen, Veranstaltungen und Meetings (digital und in Präsenz)
- Besucher
- und Gästeempfang sowie Betreuung
- Vor
- und Nachbereitung von internen Sitzungen, Veranstaltungen und Meetings, inkl. Protokollführung
- Bearbeitung des Postein
- und Postausgangs, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs (z.B. Verfassen von Schreiben, E-Mails), Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Prüfung der Reisekostenabrechnungen gemäß interner Dienstreiserichtlinie
- Ansprechpartnerin/Ansprechpartner zu Themen rund um Dienstreisen

**Ihre Qualifikation**
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung als Teamassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder Sekretärin/Sekretär
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und eine nachhaltige Dienstleistungsorientierung
- emphatische Persönlichkeit, überzeugend durch verbindliche Umgangsformen und ein professionelles Auftreten
- selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
- sehr gute MS Office Kenntnisse und ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

**Dafür bieten wir**
- attraktives Gehalt angelehnt an den TVöD
- flexible und kernzeitfreie Arbeit
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Jobticket
- betriebliches Gesundheitsmanagement

**Besondere Hinweise**:

- Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft.
- Bei uns arbeiten weniger Frauen als gewünscht, deshalb sind Bewerbungen von diesen besonders willkommen.
- Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diese bevorzugte Berücksichtigung kann nur erfolgen, wenn ein entsprechender Nachweis der Bewerbung beigefügt ist.
- Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen. Dies betrifft ggf. auch Ihren Partner. Das Einreichen einer Bewerbung gilt als Zustimmung hierzu.

**Über uns**

Das Bundesministerium der Verteidigung und das Bundesministerium des Innern und für Heimat haben gemeinsam die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH gegründet. Durch die Identifikation von Zukunftsthemen im Gebiet der Cybersicherheit und entsprechender Schlüsseltechnologien sowie durch die Realisierung von Forschungsvorhaben mit hohem Innovationspotenzial für den staatlichen Bedarf in der Inneren und Äußeren Sicherheit wird diese einen Beitrag zur Sicherstellung der Technologieführerschaft sowie der digitalen Souveränität der Bundesrepublik Deutschland leisten.

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    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suche ich stellvertretend für meinKundenunternehmen, ein erfolgreiche Personalagentur, eine/n Teamassistent/in (m/w/d) Standort Halle zur Festanstellung (30h/Woche). Aufgaben - Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Terminierung von Bewerbern - Unterstützung des Recruitings (z.B. Indentifkation von potentiellen Bewebern in...

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    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Gerne begleite ich Sie auf dem Weg dahin! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suche ich stellvertretend für mein Kundenunternehmen, ein erfolgreiche Personalagentur, eine/n Teamassistent/in (m/w/d) Standort Halle zur Festanstellung (30h/Woche). Aufgaben - Sichtung von Bewerbungsunterlagen und...

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