Assistenz Der Bereichsleitung

vor 5 Monaten


Munich, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

Stellenbeschreibung

Du hast Freude an den Bereichen Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseplanung, Eventorganisation und Recherche? Dann suchen wir genau Dich und bieten Dir einen abwechslungsreichen und spannenden Job. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Du hast bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt und möchtest Teil eines dynamischen und internationalen Teams werden? Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) bei SIXT und gib mit uns Vollgas bei unserer internationalen Expansion

**DO WHAT YOU LOVE**:

- Du bist die rechte Hand der Bereichsleitung und betreust neben der Reisekostenabrechnung sowie organisatorischen und administrativen Aufgaben auch kleinere Sonderprojekte
- Du konzipierst und organisierst interne sowie externe Termine, Meetings und Events und übernimmst hierfür die Reisekoordination
- Du zeigst Dich verantwortlich für die Organigramme der Abteilungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen, sowie Unterstützung bei der Aufbereitung von Protokollen bzw. Datenanalysen
- Du schätzt es, alles im Blick zu behalten: Deadlines, unternehmensrelevante Themen und Ansprechpartner
- Du siehst Dich als Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Mitarbeiter bei diversen Anfragen und ToDos
- Du erledigst alle anfallenden Sekretariatsaufgaben auf internationalem Parkett selbstständig und äußerst zuverlässig

Qualifikationen
**COME AS YOU ARE**:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Fremdsprachen, Hotelfach oder Bürokommunikation erfolgreich abgeschlossen und bringst Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
- Du arbeitest strukturiert, problemlösungsorientiert, zuverlässig und kannst Dich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten
- Du verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Diskretion
- Du kennst Dich in den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) aus und arbeitest Dich gerne in neue Anwendungen ein
- Du verfügst über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch. Zudem bringst Du interkulturelle Kompetenz mit und netzwerkst gerne

Zusätzliche Informationen

Arbeiten bei SIXT bedeutet nicht nur die Zukunft der Mobilität zu erschaffen, sondern bietet auch persönliche Benefits. Das bedeutet speziell für Dich: 30 Tage Urlaub, Unterstützung bei der Altersvorsorge & vermögenswirksamen Leistungen, Mobilitätszuschuss von 20€/Monat und flexible Arbeitszeiten. Du kannst entscheiden, von wo aus Du Deine Arbeit angehen möchtest: Bis zu 50% Deiner monatl. Arbeitszeit kannst Du komplett mobil und von überall arbeiten, davon bis zu 30 Tage pro Jahr sogar im europäischen Ausland (EU, CH & UK).

Außerdem erhältst Du natürlich Mitarbeiter-Vorteile bei SIXT rent, share, ride und SIXT+, Mitarbeiter Leasing, Rabatte bei Partnern für Reisen, Technik, Kleidung etc. sowie kostenlose Cyber Sportkurse und zahlreiche Trainings für Deine individuelle Weiterentwicklung.

Auch Ausgleich zur Arbeit ist wichtig: Deshalb stehen Dir unser Mitarbeiterrestaurant (und ja wir bestehen auf Restaurant, denn für eine Kantine ist es zu hochwertig) sowie diverse Freizeitmöglichkeiten wie unser modernes SIXT Gym, die Gaming Area oder der SIXT Chor zur Verfügung - um hier nur wenige zu nennen. An einem Tag im Jahr kannst Du die Kinderhilfsorganisation “Drying Little Tears”, eine Initiative von Regine Sixt, unterstützen & etwas Gutes tun.

Zudem sind Deine Kollegen ziemlich gut drauf. Was wichtig ist, wenn ihr so viel Zeit miteinander verbringt und außerdem kein Wunder, wenn Du für das Werben von Freunden als neue Mitarbeiter einen Bonus bekommst. Falls es doch mal etwas gibt das Dich stört, hast Du in regelmäßigen Feedbackgesprächen, Mitarbeiterumfragen oder bei unserer psychologischen Hotline durch das Fürstenberg Institut immer jemanden, dem Du Dich anvertrauen kannst.

Ansonsten leben wir „Work hard, play hard“ - unsere Partys sind legendär Außerdem fordern und fördern wir DiverSIXTy, sprich eine Unternehmenskultur der Akzeptanz, der Wertschätzung und des Respekts, in der sich jeder mit seiner Persönlichkeit und seinen Ideen entfalten kann.

**Dein Arbeitsbereich**:
Techies aufgepasst: Bei SIXT gibt es die modernste Technologie Wir kaufen nicht ein, wir machen vor allem selbst: Sämtliche Kernsysteme, sei es im Bereich Carsharing, Autovermietung oder Leasing, werden von SIXT selbst entwickelt und betrieben. Das technische Spektrum unseres TECH-Bereichs reicht daher von Cloud
- und On-Premise-Operations bis hin zu agiler Softwareentwicklung. Wir setzen zudem auf modernste Frameworks und Architekturen und streben einen langfristigen technischen Ansatz an. In der "IT-Infrastruktur" betreuen wir unsere eigenen Rechenzentren, Datenbanken, Storagesysteme, Server
- und Applikationsserverlan



  • Munich, Deutschland OSB AG Vollzeit

    Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 15 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering - und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen - und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der...


  • Munich, Deutschland YOUNIVERS GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung m/w/d Für unseren Kunden, ein Mobilitätsdienstleister, suchen wir in Süden von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz m/w/d Bereichsleitung** - Das Unternehmen zeichnet sich durch seine starke Kundenorientierung sowie das Angebot von flexibler und grenzenloser Mobilitätslösungen aus. Es bietet einen...


  • Munich, Deutschland manu dextra Vollzeit

    Seit 2001 hat sich manu dextra als besonderer Arbeitgeber für Berufsanfänger und Experten aus den Bereichen Maschinenbau, Elektrotechnik und Informatik einen Namen gemacht. Hervorragende Zukunftsaussichten, eine Vielzahl von Vergünstigungen, innovative Projekte und nicht zuletzt ein durch und durch sympathisches Team - manu dextra bietet das perfekte...


  • Munich, Deutschland Fonds Finanz Maklerservice GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Als Assistentin oder Assistent unterstützt du die Bereichsleitung des Sachversicherungsbereiches in allen organisatorischen und administrativen Belangen. - Du bewahrst stets den Überblick über die verschiedenen Geschäftsvorgänge, Prozesse, Abläufe und Deadlines. - Du bist die Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen...


  • Munich, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

    Du hast Freude an den Bereichen Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseplanung, Eventorganisation und Recherche? Dann suchen wir genau Dich und bieten Dir einen abwechslungsreichen und spannenden Job. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Du hast bereits einige Jahre...


  • Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Internal Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine Wohnungsbaugesellschaft mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Bereichsleitung** (m/w/d)** in **Vollzeit** zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahm**. **Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns...


  • Munich, Deutschland PlanetHome Group GmbH Vollzeit

    **PlanetHome** - Als einer der führenden Immobilienvermittler in Deutschland und Österreich sind unsere Kernkompetenzen die Vermittlung und Finanzierung von Wohnimmobilien. Im Rahmen unseres Geschäftsmodells fokussieren wir uns dabei auf die enge Zusammenarbeit mit Banken, Versicherungen und Finanzdienstleistern, um deren Angebot für ihre Kunden rund um...


  • Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen öffentlichen Träger mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine **Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung** in **Vollzeit** zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung**. **Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten**: - Kostenlose,...


  • Munich, Deutschland Krauss-Maffei Wegmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Krauss-Maffei Wegmann ist ein Unternehmen der deutsch-französischen Wehrtechnik-gruppe KNDS (KMW + NEXTER Defense Systems). Die Bildung von KNDS stellt den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa dar. An mehr als 20 Standorten entwickeln, fertigen und betreuen rund 9.000 Mitarbeiter ein...


  • Munich, Deutschland Lott GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung für BMW AG (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für die BMW AG in...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 - Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftler:innen und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen. Zur...


  • Munich, Deutschland JUL gGmbH Vollzeit

    **JUL** ist ein freier und gemeinnütziger Träger mit mehr als 30 Jahren Erfahrung. Über 1.000 JUL-Mitarbeiter*innen betreuen täglich über 4.400 Kinder und Erwachsenen in 66 Krippen, Kindergärten, Horten, in der Pflege, bei der stationären Kinder - und Jugendhilfe sowie in sozialen Projekten in vier Bundesländern. **JUGEND UMWELT LEBEN** steht dabei...


  • Munich, Deutschland LBBW Vollzeit

    Du möchtest Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann bist Du bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...

  • Executive Assistenz

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du verfügst über fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz? Du behälst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann suchen wir Dich! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir, für unseren TOP-Kunden in München, eine/n Executive Assistenz (m/w/d). **Dein Profil**: - **Eine abgeschlossene Berufsausbildung**: - Fundierte...

  • Sachbearbeiter Empfang

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Innovabee Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Bereiche**:Office**Stellenumfänge**:Teilzeit Vollzeit**Standorte**:München**Karriere-Level**:Berufseinsteiger Berufserfahrene**Dauer Anstellung**:unbefristet**Start Anstellung**:ab sofortDu möchtest für Deine Kollegen und für die Besucher unseres Büros die **beste Atmosphäre** schaffen? **Administration und Koordination** liegen Dir im Blut? Dann...


  • Munich, Bayern, Deutschland OSB AG Vollzeit

    Wir suchen eine zukunftsorientierte Persönlichkeit, die sich in unserem Team als Assistent/in der Bereichsleitung R&D einbringen möchte.Als Unterstützung der Entwicklungsleitung im operativen Tagesgeschäft bist du für die Organisation und Moderation von Management-Workshops, die Erstellung von Reportings und Auswertungen sowie die Vorbereitung von...

  • Data Science Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Alexander Thamm GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für unseren Bereichsleitung, die sich auf die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat sollte eine strukturierte und pragmatische Herangehensweise haben und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Detailgenauigkeit...

  • Data Science Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Alexander Thamm GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für unseren Bereichsleitung, die sich auf die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat sollte eine strukturierte und pragmatische Herangehensweise haben und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Detailgenauigkeit...


  • Munich, Bayern, Deutschland OSB AG Vollzeit

    Unser AngebotEin zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung, individuelle interne und externe Weiterbildungen und persönlichen Ansprechpartner.Deine AufgabenUnterstützung der Entwicklungsleitung im operativen TagesgeschäftOffice-Management (Termin-Management, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,...


  • Munich, Bayern, Deutschland OSB AG Vollzeit

    Unser AngebotEin zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung, individuelle interne und externe Weiterbildungen und persönlichen Ansprechpartner.Deine AufgabenUnterstützung der Entwicklungsleitung im operativen TagesgeschäftOffice-Management (Termin-Management, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,...