Fachassistent/in (W/m/d) Im Büro Der

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Position als Mitarbeiter/in im Vorzimmer der Geschäftsführung. In dieser Schlüsselrolle sind Sie die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, verwalten Termine und unterstützen die Geschäftsführung in administrativen Belangen.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung des Jobcenter Münchens
- Durchführung von Aufgaben des inneren Dienstbetriebs (z.B. Verwaltung von Kalendern und Terminen)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen mit Bewirtung, hierbei Verantwortung für die erforderliche Ausstattung der Räume
- Postbearbeitung der zentralen Sonderpostfächer
- Sicherung eines reibungslosen Geschäftsalltages und Gewährung einer nahtlosen Zusammenarbeit u.A. auch durch die Überbringung vertraulicher Unterlagen bis hin zur Beschaffung dringend benötigter Ressourcen
- Sie bringen als Voraussetzung mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
- Erfahrungen im Bereich der Verwaltung und/oder in einem Sekretariat
- hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
- Grundkenntnisse des Ausstattungsservice und des Liegenschaftswesens
- Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
- Fundierte Kenntnisse MS-Office (v. a. Outlook) und relevanter IT-Fachanwendungen

Wir bieten Ihnen
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer Arbeitszeit von 39,0 Wochenstunden.
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften
- die Möglichkeit, mit einem höheren Gehalt einzusteigen, wenn Sie entsprechende einschlägige, berufliche Vorerfahrungen mitbringen.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Auf die ausgeschriebene Vollzeitstelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung interessierte Bewerberinnen und Bewerber bewerben.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Bundesagentur für Arbeit setzt sich außerdem für gleiche Chancen der Frauen ein und fordert deshalb Frauen hiermit ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche per Skype for Business (SfB) zu führen bzw. gegebenenfalls eine Kombination aus einem Vorgespräch per SfB und einem persönlichen Treffen durchzuführen.

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Bewerben Sie sich bitte, aus Gründen des Datenschutzes, ausschließlich online über unser Karriereportal bis spätestens 11.03.2024. Die Dauer des Auswahlverfahrens beträgt ca. 6 - 8 Wochen. Der geplante Beschäftigungsbeginn kann sich, bedingt durch den Ablauf bzw. die Dauer des Auswahlverfahrens, ggf. ändern.

Ihre vollständige Bewerbung umfasst:

- Ihr Motivationsschreiben
- Ihren lückenlosen, tabellarischen Lebenslauf
- Nachweis über Bildungsabschlüsse wie z.B.: Schulabschluss / Berufsausbildungsabschluss / Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss / Promotion
- Sämtliche vorhandene Arbeits
- und Praktikumszeugnisse zu bisherigen Arbeitsverhältnissen

Falls zutreffend:

- Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss
- Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis
- Nachweis einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Die Charta der Vielfalt ist eine Initiative zur Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen unter der Schirmherrschaft von Bundeskanzler Olaf Scholz.

Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt setzt das Jobcenter München ein klares Zeichen für Vielfalt und Toleranz i

  • Fachassistentin / Fachassistent (M/w/d) in Der

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung Vollzeit

    Stellenangebot - Fachassistent/-in (m/w/d) in der Forschungseinheit AMPI "Arbeitsmarktprozesse und Institutionen" im IAB, unbefristet, mit 50 % der Arbeitszeit, in Nürnberg- Referenzcode: 2023_E_002521- Bewerben- Referenzcode: 2023_E_002521- Bewerben

  • Fachassistentin / Fachassistent (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung Vollzeit

    Stellenangebot - Fachassistent/-in (m/w/d) Wissenschaftsorientierte Services im Geschäftsbereich Wissenschaftliche Fachinformation und Bibliothek (WIB), unbefristet, mit 50% der Arbeitszeit, in Nürnberg- Referenzcode: 2023_E_001405- Bewerben- Referenzcode: 2023_E_001405- Bewerben

  • Fachassistentin / Fachassistent (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung Vollzeit

    Stellenangebot - Fachassistent/-in (m/w/d) Wissenschaftsorientierte Services im IAB im Geschäftsbereich FPL (Finanzen und Planung) - zunächst befristet bis 31.12.2023, eine Entfristung wird angestrebt, in Nürnberg- Referenzcode: 2023_E_001899- Bewerben- Referenzcode: 2023_E_001899- Bewerben

  • Fachassistentin / Fachassistent (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung Vollzeit

    Stellenangebot - Fachassistent/-in (m/w/d) Wissenschaftsorientierte Services im Geschäftsbereich FPL 'Finanzen und Planung' im IAB, zunächst befristet bis 14.10.2023, mit Option auf Entfristung, mit 50% AZ, in Nürnberg- Referenzcode: 2023_E_000978- Bewerben- Referenzcode: 2023_E_000978- Bewerben

  • Fachassistent - Reinigung & Hygiene

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Victor’s Group Vollzeit

    Mit einem tollen Team und großer Begeisterung sorgen wir täglich für leckeres Essen und saubere Zimmer in unserer Residenz. Für die Region Nürnberg suchen wir Fachassistent (m/w/d) - Reinigung & Hygiene Wir sind Spezialisten für Seniorenverpflegung und Reinigungsservice - mit großem Herz und viel Leidenschaft. Senioren ein gutes, selbstbestimmtes...

  • Steuerfachangestellter Fachassistent Digitalisierung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine national und international tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in München. Wir betreuen mit mehr als 200 Mitarbeiter:innen ein breites Spektrum großer und mittelständischer Unternehmen und Institutionen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftlicher...

  • Steuerfachangestellter Fachassistent Digitalisierung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine national und international tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in München. Wir betreuen mit mehr als 200 Mitarbeiter:innen ein breites Spektrum großer und mittelständischer Unternehmen und Institutionen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftlicher...

  • Amtliche Fachassistenten

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Stadt Kempten (Allgäu) Vollzeit

    Die Stadt Kempten (Allgäu) sucht für das Rechts - und Standesamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Amtliche Fachassistenten (m/w/d) in der Fleischuntersuchung **Vergütung**: wahlweise TV- Fleischuntersuchung oder nach dem TVöD EG 5 **Wochenarbeitszeit**: stundenweise bzw. bis zur Vollbeschäftigung **Starttermin**: ab sofort Die Vergütung...

  • Steuerfachangestellter Fachassistent Digitalisierung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG Vollzeit

    **Über Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG: **Wir sind eine national und international tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in München. Wir betreuen mit mehr als 200 Mitarbeiter:innen ein breites Spektrum großer und mittelständischer Unternehmen und Institutionen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und...

  • Fachassistent Lohn Und Gehalt

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Leudesdorff & Gard GmbH Vollzeit

    Sind Sie in der Steuerberatung, bzw. Lohn - und Gehaltsbuchhaltung tätig, fühlen sich aber zunehmend durch festgefahrene Strukturen und schlechte Perspektiven eingeengt? **Dann bewerben Sie sich noch heute als (Fach)-Assistent (w/m/d) Lohn - und Gehalt und geben damit Ihrer Karriere frischen Wind.** Unser Auftraggeber ist eine Sozietät aus...

  • Fachassistent Lohn Und Gehalt

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Leudesdorff & Gard GmbH Vollzeit

    Sind Sie in der Steuerberatung, bzw. Lohn - und Gehaltsbuchhaltung tätig, fühlen sich aber zunehmend durch festgefahrene Strukturen und schlechte Perspektiven eingeengt? **Dann bewerben Sie sich noch heute als (Fach)-Assistent (w/m/d) Lohn - und Gehalt und geben damit Ihrer Karriere frischen Wind.** Unser Auftraggeber ist eine Sozietät aus...

  • Pta (M/w/d) Für Die Bereiche Pc-büro Und Hv

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Bahnhof-Apotheke Apotheker A. & D. Wolz OHG Vollzeit

    **Arbeitszeit ist Lebenszeit**: Wir leben ein freundliches Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe mit einer offenen Feedback-Kultur, getreu unseres Grundsatzes „wir reden miteinander, nicht übereinander“. Vereinbarkeit von Familie und Beruf versuchen wir durch flexible Arbeitszeitmodelle und durch unsere hauseigene Kneipp-zertifizierte Kita, in...

  • Mitarbeiter Assistenz

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein ...

  • Fachassistent/-in (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Medizinische r Fachangestellte r Für das Mvz Für

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Medizinische*r Fachangestellte*r für das MVZ für Innere Medizin Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Medizinische*r Fachangestellte*r für die Innere Medizin** **(Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern,...

  • Büro- Bzw. Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Mitarbeiter/in (m/w/d) als Büro - bzw. Teamassistenz Das Materialprüfungsamt für das Bauwesen (Abteilung Baustoffe) sucht für die Fachgruppe Gesteine zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) als Büro - bzw. Teamassistenz Über uns Das Materialprüfungsamt für das Bauwesen der Technischen Universität München mit seinen...

  • Teamassistenz Büro Des Vorsitzenden Der

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh Vollzeit

    Teamassistenz Büro des Vorsitzenden der Geschäftsführung (m/w/d)Vorsitzender der Geschäftsführung | Stadtwerke München GmbH - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Verwaltung/Assistenz Einstiegsart Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vollzeit / Teilzeit Vollzeit - Auf einen BlickWir, die Stadtwerke München, sind einer der größten regionalen...

  • Fachanleitung / Arbeitsanleitung Mit Büro- Und

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland avanta München e. V. Vollzeit

    **Wir suchen Sie als Fachanleitung / Arbeitsanleitung (m/w/d) VZ / TZ** Sie haben gute kaufmännische Kenntnisse (Profil: Büro-/Industriekaufleute, Marketing o. a.) und/oder ein berufspädagogisches Profil, z. B. Ergotherapie, Berufspädagogik, Sozialpädagogik, Pädagogik, AdA o.ä. **avanta München e. V.** arbeitet seit 1994 erfolgreich im Bereich...

  • Fachanleitung / Arbeitsanleitung Mit Büro- Und

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland avanta München e. V. Vollzeit

    **Wir suchen Sie als Fachanleitung / Arbeitsanleitung (m/w/d) VZ / TZ** Sie haben gute kaufmännische Kenntnisse (Profil: Büro-/Industriekaufleute, Marketing o. a.) und/oder ein berufspädagogisches Profil, z. B. Ergotherapie, Berufspädagogik, Sozialpädagogik, Pädagogik, AdA o.ä. **avanta München e. V.** arbeitet seit 1994 erfolgreich im Bereich...

  • Büro-/Buchhaltungskraft (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Kanzlei Anetsberger; Heike Anetsberger Vollzeit

    Büro-/Buchhaltungskraft (m/w/d) Kanzlei Anetsberger; Heike Anetsberger info@kanzlei-anetsberger.de www.kanzlei-anetsberger.de