Sachbearbeiter Sitzungsdienst

StellenbeschreibungDie Verbandsgemeinde Maifeld hat sich mit ihren ca. 25.000 Einwohnern von einer ehemals fast landwirtschaftlich geprägten Region zu einem attraktivem Wohn
- und Gewerbestandort entwickelt. Die ca. 100 Mitarbeiter der zukunftsorientierten und modernen Verbandsgemeindeverwaltung kümmern sich engagiert wohnort
- und bürgernah um die Belange der Bürger.

Zur Unterstützung unseres Teilgebiets 1.1 - Personal und Organisation - suchen wir:

- zum 01.10.2024
- Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten/ Rechtsanwaltsfachangestellten/ Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss_

Das Aufgabengebiet der zu besetzenden Stelle erstreckt sich insbesondere auf:

- Vor
- und Nachbereitung von Rats
- und Ausschusssitzungen
- Erstellung der Sitzungsniederschriften, insbesondere Einstellung und Pflege in das Ratsinformationssystem
- Organisation des zentralen Archivs für Niederschriften und Beschlussbücher
- Übernahme von Vertretungen bei der Erstellung des amtlichen Bekanntmachungsorgans; Koordinierung mit dem Verlag
- Mitarbeit bei Wahlen

Wir erwarten:

- Hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation
- Verantwortungsbewusstsein, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kontakt-, Kooperations
- und Organisationsfähigkeiten
- Führerschein Klasse B, ggf. Einsatz des privaten PKW's

Wir bieten:

- Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Möglichkeit auf Teilzeitarbeit
- Zusammenarbeit in einem engagierten und motivierten Team
- Gleitende und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Home-Office
- Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung
- Weitere Informationen auf
-

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 10.07.2024
- Trefferliste der Behörde- DetailsINTERAMT Angebots-ID

1151996

Anzahl Stellen

1

Stellenbezeichnung

Sachbearbeiter Sitzungsdienst

Behörde

Verbandsgemeindeverwaltung Maifeld

HomepageEinsatzort Straße

Marktplatz 4-6

Einsatzort PLZ / Ort

56751 Polch

Dienstverhältnis

Arbeitnehmer

Besoldung / Entgelt

TVöD-VKA E 5 - TVöD-VKA E 6

Teilzeit / Vollzeit

beides möglich

Wochenarbeitszeit

39 h für Arbeitnehmer

Bewerbungsfrist

10.07.2024

Besetzung zum

01.10.2024

Ansprechpartner

Herr Daniel Knechtges Verbandsgemeindeverwaltung Maifeld

E-MailTelefonnummer
- +49 2654 9402-246