Leitung Büroorganisation

vor 1 Tag


Stuttgart, Deutschland RTS Steuerberatung Vollzeit

Sie managen gerne alltägliche Abläufe und Ihre Mitmenschen beschreiben Sie als freundlich und verantwortungsvoll? Außerdem gehen Sie darin auf, Struktur in einen bunten Haufen zu bringen? Wenn Sie diesen Fragen nickend zustimmen, sollten wir uns schnellstmöglich kennenlernen. Wir suchen Menschen wie Sie. Menschen, die standardisierte Prozesse schätzen und gleichzeitig Veränderungen vorantreiben. Klingt nach Ihnen? Dann sind Sie goldrichtig bei RTS

**Unsere Leistungen? Freuen Sie sich auf**:

- Bikeleasing für umweltfreundliches Pendeln
- BAV-Zuschuss zur Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und individuell anpassbare Arbeitszeitmodelle
- Flexibles HomeOffice mit entsprechender Ausstattung
- Regelmäßige Firmenevents, um gemeinsam zu feiern
- Kindergartenbeitragszuschuss, um die Balance zwischen Familie und Beruf zu erleichtern
- exklusive Rabatte bei Onlineplattformen
- Online-Sportprogramm zur Fitness
- Willkommenspakete zur Auswahl bei Arbeitsbeginn
- Workation für die perfekte Mischung aus Arbeit und Erholung

**Ihre Aufgaben? Sie**:

- betreuen unser Standortsekretariat per Telefon, per E-Mail oder auch persönlich
- begegnen Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innen offen und entgegenkommend am Empfang
- verwalten die Ein
- und Ausgangspost sowie die Stammdaten unserer Mandant*innen
- erstellen Rechnungen und managen die Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innen
- koordinieren Termine der Standortleitung und verwalten die Besprechungsräume
- unterstützen bei administrativen Tätigkeiten
- erstellen Tabellen und Checklisten

**Ihr Profil? Sie**:

- haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung
- verfügen über langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen Rollen
- beherrschen die gängigen MS-Office-Programme
- sind kommunikativ, freundlich und serviceorientiert
- arbeiten gerne strukturiert und sind zuverlässig
- können sich auf Menschen unterschiedlichen Charakters einstellen
- sind multitaskingfähig

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**:
**Wir sind Top Company & Digitale Kanzlei 2024**

RTS wurde mit dem Top Company-Siegel 2024 ausgezeichnet und gehört damit zu den rund fünf Prozent der beliebtesten Unternehmen auf kununu. Außerdem hat die gesamte RTS-Gruppe das DATEV eG-Siegel "Digitale Kanzlei 2024" erhalten.



  • Stuttgart-Fasanenhof, Deutschland PIMA Health Group GmbH Vollzeit

    Willkommen bei PIMA Health Group GmbH! Wir suchen einen ambitionierten Büroleiter (m/w/d) für unsere Zentrale. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die effiziente Organisation unseres Büroraums verantwortlich und betreuen unsere Kunden telefonisch.Aufgaben:Die eigenverantwortliche und effiziente Organisation unseres BüroraumsDie telefonische...


  • Stuttgart, Deutschland Schwabengarage GmbH Vollzeit

    **Unser Team in der GWO (Gebraucht-Wagen-Organisation) vermarktet mehrere tausend **Gebrauchtwagen** aller Marken, die zentral am freien Markt zugekauft und über die GWO weiter vermarktet werden. Die GWO arbeitet dabei innerhalb der EMIL FREY GRUPPE gesellschaftsübergreifend und bundesweit.** **Als ein zentraler Bereich der Emil Frey Deutschland sind wir...

  • Officekraft Teilzeit

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland PIMA Health Group GmbH Vollzeit

    Aufgaben - Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation - Telefonische Betreuung der Kunden - Koordination, Erfassung und Digitalisierung von Akten - Bestellung von Büro - und Verbrauchsmaterialien - Unterstützung der Leitung des Gesundheitszentrums und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Profil - Erfolgreich...

  • Officekraft (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland PIMA Health & Safety GmbH Vollzeit

    **PIMA Health Group GmbH**: PIMA ist der richtige Partner, um Mitarbeiter und Unternehmen gesund erfolgreich zu machen! Wir kümmern uns in allen gesetzlichen, branchenspezifischen und individuellen Belangen ganzheitlich um die Gesundheit der Menschen im Unternehmen: von der strategischen Zielsetzung bis zur Umsetzung und Auswertung. Gesundheit,...

  • Officekraft (m/w/d)

    vor 4 Monaten


    Stuttgart, Deutschland PIMA Health Group GmbH Vollzeit

    AufgabenEigenverantwortliche und effiziente BüroorganisationTelefonische Betreuung der KundenKoordination, Erfassung und Digitalisierung von AktenBestellung von Büro- und VerbrauchsmaterialienUnterstützung der Leitung des Gesundheitszentrums und des Teams in allen administrativen und organisatorischen BelangenIT Ansprechpartner als Schnittstelle zur...


  • Stuttgart, Deutschland SWR Mediaservice Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Clearingstelle aller im Fachbereich, insbesondere im Lizenzbereich eingehender Anfragen - Co-Administrator (m/w/d) der Vertragsdatenbank der SWR MS - Assistenz der Leitung und Ansprechpartner (m/w/d) für den Fachbereich Recht & Lizenzen: Selbstständige Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, z.B....

  • Leitung Praxismanagement

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Unsere augenärztlichen MVZ** **in der Region Stuttgart beschäftigen ca. 40 Mitarbeitende und bestehen aus drei konservativen Standorten und zwei OP-Standorten. Unseren PatientInnen bieten wir ein breites Spektrum an konservativen Behandlungen und Operationen aus einer Hand. Die Stuttgarter MVZ sind Teil der Ober Scharrer Gruppe, die zu...

  • Officekraft (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Stuttgart-Fasanenhof, Deutschland PIMA Health Group GmbH Vollzeit

    AufgabenEigenverantwortliche und effiziente BüroorganisationTelefonische Betreuung der KundenKoordination, Erfassung und Digitalisierung von AktenBestellung von Büro- und VerbrauchsmaterialienUnterstützung der Leitung des Gesundheitszentrums und des Teams in allen administrativen und organisatorischen BelangenIT Ansprechpartner als Schnittstelle zur...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistent/-in Schwangerschaftsberatung (m/w/d) Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen. Das schließt ein, dass es Situationen und Umstände gibt, in denen Unterstützung notwendig ist. Diese Unterstützung findet durch lösungsorientierte Beratung statt. zu Ihren...


  • Stuttgart, Deutschland Waldorfkindergarten auf der Gänsheide Vollzeit

    Wir suchen motivierte und engagierte, empathische, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeiten mit Organisationstalent und Führungserfahrung sowie viel Freude an der die Arbeit mit Kindern zur unbefristeten Einstellung. Aufgaben Leitung eines eingruppigen Waldorfkindergartens, welcher in freier Trägerschaft durch Eltern und Pädagogen in...


  • Stuttgart, Deutschland Der Kinderschutzbund, Ortsverband Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine Geschäftsführung DKSB Ortsverband Stuttgart e.V. Der Kinderschutzbund Ortsverband Stuttgart e.V. sucht für seine Geschäftsstelle in der Christophstraße 8, 70178 Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt **einen Geschäftsführer / eine Geschäftsführerin (m/w/d) mit einem Arbeitsumfang von 50%** **Ihre Aufgaben** - Leitung der...


  • Stuttgart, Deutschland aconium GmbH Vollzeit

    **Zukunft ist immer. aconium GmbH.** Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 450 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren. Die aconium GmbH ist Berater und Partner...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Übersicht über die StelleWir suchen eine Fachkraft, um in unserem Team bei DB Zeitarbeit GmbH zu arbeiten. Deine Aufgaben:Bearbeitung von Dokumenten und PapierunterlagenAbgleich der Unterlagen mit dem DokumentenmanagementsystemBeauftragung des Reprodienstes und Überwachung von Aufträgen sowie sachgerechte DokumentenentsorgungLeitung des Facility...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Calw Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung für unseren Baubetriebshof. Unsere Bedingungen: Befristet ist dieser Job nicht, Vollzeit in der EG 12 des TVöD.Die Kreisstadt Calw ist mit über 600 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Unsere Lebensqualität wird durch den Baubetriebshof aufrechterhalten. Unser...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Jugendpresse Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    Die Jugendpresse Baden-Württemberg e.V. (JPBW) ist ein gemeinnütziger Verband, der sich für die Förderung von jungen Medienmachern und Journalisten einsetzt.Wir suchen zum 01.12.2023 oder später eine*n hauptamtliche*n Bildungsreferent*in mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (20 Stunden/Woche). Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2024 befristet, eine...


  • Stuttgart, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    Das Diakonische Werk der evang. Kirche in Württemberg e.V., ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, sucht für **die Abteilung Migration und Internationale Diakonie **zum** 1. Februar 2025 eine*n** **Verwaltungsmitarbeitende*n **im Bereich Sachbearbeitung**: mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von 25%. Die Stelle ist aufgrund von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Jugendpresse Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    Die Jugendpresse Baden-Württemberg e.V. ist ein gemeinnütziger Verband, der sich für die Förderung von Medienkompetenz bei jungen Menschen einsetzt. Wir bieten eine vielfältige Palette an Bildungsangeboten an, um Jugendliche auf ihre Zukunft vorzubereiten. Unsere Mission ist es, junge Menschen zu befähigen, in einer schnell wandelnden Welt aktiv...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei der Variond Gruppe in Stuttgart suchen wir einen erfahrenen Büroleiter, der unsere tägliche Geschäftstätigkeit effektiv vor Ort managt.Sie sind die treibende Kraft hinter unserem operativen Betrieb und spielen eine zentrale Rolle bei der Optimierung unseres Arbeitsumfelds. Als ausgebildeter Fachmann verfügen Sie über...


  • Stuttgart, Deutschland Schürrer & Fleischer Immobilien GmbH & Co. KG Vollzeit

    Stuttgart Berufserfahrung Voll/Teilzeit - Mit einem Team von 100 Mitarbeitenden und über 25 Jahren Markterfahrung ist Schürrer & Fleischer Immobilien das führende inhabergeführte Maklerunternehmen in Baden-Württemberg. Die Unternehmenswerte Begeisterung, Erfolgswille, Qualität und Wir-Gefühl beleben unsere gute Teamatmosphäre und bilden die...


  • Stuttgart, Deutschland EPPLE GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für die **EPPLE GmbH in Heidelberg** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Empfangsassistenz (m/w/d)** **an zwei Tagen in der Woche** Der Name **EPPLE** steht seit 1984 für Qualität bei der Durchführung von anspruchsvollen Neubau-Immobilienprojekten. Wir engagieren uns als Bauträger und Projektentwickler...