Assistenz / Sekretärin (M/w/d) Für Den

vor 1 Monat


Munich, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

**Stellendetails**
- **Ort**: München
- **Verfügbarkeit**: 13.11.2023
- **Option auf Übernahme**: nein
- **Vertragsart**: befristet
- **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung
- **Arbeitszeit**: Vollzeit
- **Vergütung**: 4.370,00 € brutto im Monat

**Für wen suchen wir**:
Bewerben Sie sich jetzt als **Assistenz / Sekretärin (m/w/d) für den Bereichsleiter **für unseren Kunden in **München.**

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Traditionsunternehmen mit weltweit 14.000 Mitarbeitern.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Assistenz / Sekretärin (m/w/d), idealerweise Weiterbildung zur Managementassistenz oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie bringen verhandlungssichere Deutsch
- und Business-Englischkenntnisse mit
- Sie zeichnen sich durch einen guten Umgang mit den gesamten MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) aus
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in SAP-SRM und CITAX mit
- Selbstständige, genaue und effiziente Arbeits-/Organisationsweise
- hohes Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit und vernetztem Denken
- Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Teamfähigkeit

**Der Job**:

- Sie sind verantwortlich für die Planung von Terminen und Besprechungen für den Bereichsleiter (ggbfs. auch für einen Projektleiter in Stoßzeiten)
- Als Sekretärin (m/w/d) bearbeiten Sie das E-Mail-Postfach des Bereichsleiters nach festgelegtenn Kriterien
- Sie agieren als Bereichsassistenz was bedeutet:
Terminkoordination, Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache, Reiseplanung und -abrechnung, Veranstaltungsorganisation, Besucherabholung und -betreuung, Erledigung der externen und internen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Unterstützung bei der Raumplanung, Koordination und Überwachung von Facility-Aufgaben, Unterstützung des gesamten Teams bei administrativen Aufgaben (Bsp: Präsentationen, Terminvorbereitung), Büromaterialbeschaffung
- Erstellung von Einkaufswagen, Rechnungseingangsprüfung, Bestätigung der Leistungen
- Sie koordinieren und kümmern sich um alle Reisearrangements des Bereichsleiters
- Sie erstellen CITAX-Meldungen für den Bereichsleiter und Unterstützung bei Meldungen für die einzelnen Teams

**Vorteile**:

- übertarifliche Bezahlung nach iGZ-Tarifvertrag (4.370 € brutto im Monat) sowie Bezuschussung bei den vermögenswirksamen Leistungen
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
- Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 300,00 €
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh - wechselnde Anbieter)
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

**Sonstiges**:

- Start: 13.11.2023 befristet bis zum 14.02.2024 (Krankheitsvertretung)
- mobiles Arbeiten nach vorheriger Absprache bis zu 40% / 2 Tage in der Woche möglich

**Kontaktinformationen**

Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430
Fax: +49 7141 9730434



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