Bürokraft Im Empfangsbüro

"Die Arche" Kinderstiftung

Seit fast 30 Jahren engagiert sich das christliche Kinder
- und Jugendwerk “Die Arche“

Kinderstiftung, zum Teil in Pionierarbeit, gegen Kinderarmut und setzt sich für benachteiligte

Kinder und Eltern ein.

Jeden Tag nutzen bis zu 6.000 Kinder und Jugendliche die kostenlosen Angebote. Neben einem

warmen Mittagessen, Hausaufgabenhilfe, Sport-, Spiel
- und musikalischen Aktionen liegt der

Schwerpunkt der präventiven Arbeit aber auf Beziehung und Liebe - dem Schlüssel zum Herzen

jedes Menschen.

“Die Arche” ist für die Besucher ein Ort der Hilfe, Unterstützung, Förderung, aber viel mehr noch

eine erweiterte Familie, die Nächstenliebe ganz praktisch werden lässt. Mittlerweile gibt es über

30 Archen in Deutschland, der Schweiz und Polen.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren

Standort Berlin-Friedrichshain in Teilzeit (25h) eine

Bürokraft im Empfangsbüro (m/w/d)

Kennzi
- er 2024-13

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation

Verwaltung und Organisation des Postein
- und -ausgangs (Briefpost und E-Mails)

Kommunikation mit Spendern, Lieferanten, Kontakten und Mitarbeitenden

Bearbeitung und Verwaltung von Spendenangeboten und Anfragen

Annahme und Bearbeitung von Sachspenden

Zuarbeit zur Internetseite

Verwaltung, Bearbeitung, Auswertung und Weitergabe verschiedener Protokolle und Listen

Terminmanagement

Planung und Mitarbeit von Veranstaltungen und Festen

Erstellung von Statistiken, Anträge für Drittmittelprojekte und Berichtswesen

Ihr Pro
- l

verbindliches und freundliches Auftreten / sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit Kindern,

Eltern, Spendern und Kooperationspartnern

ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturiertes Denken sowie Arbeiten in

Eigenverantwortung

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

sichere Anwendung von PC-Standard-Software (MS-O
- ce, Excel, Outlook)

Erfahrung bei Internetrecherchen, Informationssammlung

Flexibilität/Teamfähigkeit/Belastbarkeit

O
- enheit und Wertschätzung für Kinder und Eltern verschiedener Kulturen und sozialer

Hintergründe

Was wir bieten

eine spannende Tätigkeit mit viel Gestaltungspotential

ein wertschätzendes Team, in dem unterschiedliche Lebenserfahrung, Humor und

gegenseitige Unterstützung zählen

Vergütung angelehnt an DWBO

Arbeitszeit von Montag bis Freitag von 9-14 Uhr (ggf. nach Absprache)

Mitarbeiterbene
- ts, wie Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen

30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Kontakt

“Die Arche“ Kinderstiftung Christliches Kinder
- und Jugendwerk

Mirja Schole (stellv. Einrichtungsleiterin Berlin-Friedrichshain)

Mühsamstraße 74

10249 Berlin

Tel.: +49 (157) 80 661 051

Wir freuen uns auf Sie