Sachbearbeiter in

Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem
starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu
Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt. Mit aktuell etwa 11.000
Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in
der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges
akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu
bewegen.

In der Abteilung II - Studierendensekretariat ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu
besetzen:
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
für den Bereich internationale Studierende

**(Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%, unbefristet)
**Diese Aufgaben erwarten Sie**
- Abwicklung der Bewerbung und Einschreibung internationaler Studieninteressierter (Prüfung

von Immatrikulations
- und Zulassungsanträgen, Erstellung von Bescheiden)
- Betreuung und Beratung ausl. Studierender bei Fragen während des Studiums und Abwicklung

der studienorganisatorischen Prozesse (Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation)
**Das erwarten wir von Ihnen**
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare

kaufmännische Ausbildung mit einschlägigen Berufserfahrungen in der Sachbearbeitung
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu

selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu einer EDV-gestützten Arbeitsorganisation
- sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse
- Freude an der Beratung von Studierenden

Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Verwaltung, nachgewiesen durch die 1.
Angestelltenprüfung.

**Unser Angebot**
Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft
und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region:

- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Fortbildungsangebot
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
- internationales, universitäres Arbeitsumfeld

**Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n69/24 bis zum 06.11.2024 erwünscht.**
**Bewerbung bitte an**
Universität Trier,
Personalabteilung, z. H. Frau Katharina Rose
54286 Trier
per Mail in einer PDF an

**Kontakt bei Rückfragen**
Guido Käsgen, Abteilung II
- familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
- Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
- Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
- Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
- corporate benefits

Schwerbehinderte und ihnen nach - 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei
entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

in einer einzigen pdf-Datei, Dateigröße höchsten 7 MB). Wir bitten um Beachtung, dass ein
Herunterladen von Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht
erfolgt. Im Falle einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in
Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht
zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden. Näheres zur Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren
nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.