Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretärin Technik - Halle Saale - BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH

  • Sekretär in

    vor 3 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Martin-Luther-Universität Halle Wittenberg Vollzeit

    **Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 5-7760/24-H**_ _ An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für Agrar - und Ernährungswissenschaften, Professur für Landwirtschaftliche Produktionsökonomik und betriebliches Datenmanagement und Professur für Unternehmensführung im Agribusiness ist ab...

Sekretärin Technik

vor 4 Monaten

Halle Saale, Deutschland BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH Vollzeit

BG Klinikum Bergmannstrost Halle

Verwaltung

Vollzeit ab dem 01.01.2024, unbefristet

Bewerbungsfrist: 30.11.2023

**Ihre Aufgaben**

Wir suchen im Rahmen einer Nachfolgeregelung zum 01.01.2024 eim Team der Abteilung Technik eine

**Sekretärin Technik (m/w/d)**

Die Stelle ist in Vollzeit (38,5 Stunden wöchentlich) und unbefristet ausgeschrieben.

Sie haben nicht nur das große Ganze, sondern auch die Details im Blick? Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit, bei der Sie Ihre Vorliebe für eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten einbringen können? Unser 26-köpfiges Technik-Team sucht im Rahmen einer Nachfolgeplanung nach administrativer Unterstützung. Durch Ihren Beitrag helfen Sie den Kollegen dabei, die Versorgungssicherheit unseres Klinikums zu gewährleisten. Dabei können Sie sich auf ein Team verlassen, das füreinander einsteht und sich gegenseitig hilft.
- Eigenverantwortliche Koordination aller Belange des Sekretariates, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang/-ausgang und Terminkoordination Unterstützung der Mitarbeiter der Abteilung bei der Korrespondenz, der Erarbeitung von Vorträgen, der Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Rechnungen
- Protokollierung von Sitzungen und Schreiben nach Diktat
- Übernahme des Störstellenmanagements in Vertretung
- Urlaubsplanung und Arbeitszeitverantwortlichkeit für die Mitarbeiter der Abteilung
- Gästeempfang, Betreuung von Auszubildenden

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie sind sehr versiert im Umgang mit allen MS-Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Powerpoint, E-Mail, etc.)
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, vorausschauende, zügige, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise aus und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sie sind eine offene, kommunikative, dynamische und loyale Persönlichkeit
- Sie sind flexibel einsetzbar und bringen neben einem sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Diskretionsbewusstsein mit

**Unser Angebot**
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6, jährliche Sonderzahlung von 95 % eines Monatsgehaltes)
- 2 % des Tabellenentgelts als zusätzlicher Beitrag für Ihre betriebliche Rente
- 38,5 Stunden Woche mit digitalem Arbeitszeitkonto und Gleitzeitrahmen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- individuell abgestimmte interne und externe Weiterbildungen
- ein umfangreiches Angebot des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, Dienstrad-Leasing und vieles mehr

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**Weitere Informationen**

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

**Wir beraten Sie auch gern unverbindlich per WhatsApp**:
**0176-132 64 032**

Das BG Klinikum Bergmannstrost gehört zur Unternehmensgruppe der BG Kliniken.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebskindergarten
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort