Koordinator/-in Verwaltung Und Beschaffung

vor 2 Monaten


Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

**Ausschreibungsschluss**:
07.05.2024**Institution / Bereich**:
Verkehrs
- und Tiefbauamt

**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 6

**Vollzeit / Teilzeit**:
Vollzeit

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung bis zum 31. Dezember 2024 für das Verkehrs
- und Tiefbauamt eine/-n Koordinator/-in Verwaltung und Beschaffung (m/w/d).**

Leipzig ist eine moderne und anziehende Großstadt im Herzen Deutschlands. Im **Verkehrs
- und Tiefbauamt (zukünftig: Mobilitäts
- und Tiefbauamt)** der Stadtverwaltung Leipzig kümmern sich 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um alle Belange rund um die 1.700 Kilometer Straßen, 500 Kilometer Radverkehrsanlagen, 350 Brücken, 423 Lichtsignalanlagen und über 58.000 Lichtpunkte. Neben Bau und Unterhaltung dieser sichtbaren Infrastruktur sind wir wichtiger Impulsgeber für die Gestaltung der Mobilität von morgen. Auf Grundlage der "Mobilitätsstrategie 2030 für Leipzig" stellen wir die Weichen für die Umsetzung einer nachhaltigen Mobilität.
Um für die anstehenden Herausforderungen auch künftig gut gewappnet zu sein, stellen wir unser Amt aktuell neu auf. Einhergehend mit der Optimierung von Strukturen und Prozessen, schaffen wir spannende und abwechslungsreiche Arbeitsfelder. Für den Erfolg dieser Umstrukturierung braucht es engagierte, lösungsorientierte Menschen, die gemeinsam mit uns an einem Strang ziehen und Lust haben, etwas zu bewegen. Werden Sie Teil des **Verkehrs
- und Tiefbauamtes** und tragen Sie Ihren Teil zur Gestaltung von Leipzigs Mobilität bei.

Das bieten wir

eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte)

ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 39.075 Euro und 43.325 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings

Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie

Koordination von Beschaffungsvorgängen im Verkehrs
- und Tiefbauamt, einschließlich der Warenannahme und -ausgabe und Beschaffung diverser Geschäftsausstattungen

Bearbeitung der Schriftgutverwaltung des Amtes, einschließlich der Koordinierung von Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Übernahme, Verwaltung, Vernichtung beziehungsweise Abgabe von Dokumenten stehen

Verantwortung als Inventarbeauftragte/ Inventarbeauftragter für das bewegliche Anlagevermögen des Verkehrs
- und Tiefbauamtes

vollumfängliche Inventuraufnahmeleitung des beweglichen Anlagevermögens

Prüfung, Aktualisierung und Erstellung von amtsinternen Arbeitsanweisungen

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Verwaltungsfachwirt/-in, Verwaltungsbetriebswirt/-in, Betriebswirt/-in VWA, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

Erfahrungen im Beschaffungswesen und in der Inventurverwaltung

anwendungsbereite Kenntnisse im Verwaltungsrecht

eine eigenverantwortliche, durchsetzungsstarke und ergebnisorientierte Arbeitsweise

gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten und Beratungskompetenz im Umgang mit verschiedenen internen und externen Partnerinnen und Partnern

Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise

Begeisterung für Verwaltungs
- und Beschaffungsvorgänge

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:
Bewerbungsschreiben

tabellarischem Lebenslauf

Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 66 04/24 17** an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal der Stadt Leipzig.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Frau Jenny Kerpal, Sachgebietsleiterin



  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 09.05.2024**Institution / Bereich**: Amt für Schule **Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 11 **Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit Wir suchen ab sofort, unbefristet, für das **Amt für Schule** eine/-n Sachgebietsleiter/-in Beschaffung und Betrieb (m/w/d). Das **Amt für Schule** ist Träger der kommunalen Schulen der Stadt...


  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Wir suchen nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Schule, Abteilung Infrastruktur eine/-n Koordinator/-in Schul - und Kitabau (m/w/d).** Die **Abteilung Infrastruktur**übernimmt im Rahmen ihrer Bauherrenfunktion Querschnittsaufgaben innerhalb der Verwaltung und führt den Prozess von der Planung bis zur Inbetriebnahme von Kindertagesstätten und...


  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Hauptamt, Abteilung Vergabe und Dienste eine/-n Sachbearbeiter/-in Beschaffung und Einkauf (m/w/d).** Es ist ein Ziel der Stadtverwaltung Leipzig, sich als moderne Verwaltung für eine wachsende Stadt aufzustellen. Das Hauptamt, als zentrales Querschnittsamt steuert und koordiniert den...


  • Leipzig, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    ICL Ingenieur Consult Leipzig BIM-Koordinator (m/w/d) Hochbau und Industriebau Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice ICL Ingenieur Consult ist eines der führenden national tätigen Ingenieur Consulting Unternehmen in Deutschland mit jahrzehntelanger Expertise und Erfahrung in der Beratung, Planung und im...


  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet zur Vertretung bis voraussichtlich 31. Dezember 2024, für das Ordnungsamt, Abteilung Verwaltung, Sachgebiet Verwaltungsorganisation und Fundbüro eine/-n Sachbearbeiter/-in Organisation und Beschaffung (m/w/d).** Das Ordnungsamt ist dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet. Die...


  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet zur Vertretung bis voraussichtlich 31. Dezember 2024, für das Ordnungsamt, Abteilung Verwaltung, Sachgebiet Verwaltungsorganisation und Fundbüro eine/-n Sachbearbeiter/-in Organisation und Beschaffung (m/w/d).** Das Ordnungsamt ist dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet. Die...


  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 10.06.2024**Institution / Bereich**: Amt für Schule **Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 12 **Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das **Amt für Schule, Abteilung Infrastruktur**, eine/-n Koordinator/-in Bauvorhaben mit kommunalen Unternehmen (m/w/d). Die Abteilung Infrastruktur...


  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Wir suchen zum 1. März 2023 für das Ordnungsamt, Abteilung Verwaltung, Sachgebiet Verwaltungsorganisation und Fundbüro eine/-n Sachbearbeiter/-in Beschaffung (m/w/d).** Das Ordnungsamt ist dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet. Die Aufgaben des Amtes beziehen sich maßgeblich auf die Umsetzung des Polizei - beziehungsweise...


  • Leipzig, Deutschland Hays Vollzeit

    **Koordinator Werkschutz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Leipzig** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 731806/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Koordination von Werkschutzaufgaben als Repräsentant der Porsche Leipzig GmbH mit dem Dienstleister - Mitarbeit in Bauprojekten und Schnittstellenfunktion zur...


  • Leipzig, Deutschland Leipziger Dok-Filmwochen GmbH Vollzeit

    Seit mehr als 60 Jahren zeigt DOK Leipzig künstlerische Dokumentar - und Animationsfilme aus der ganzen Welt. Das Programm ist geprägt von den zentralen Werten des Festivals: Frieden, Menschenwürde, Vielfalt und Teilhabe. Die Filme und experimentellen Formate vermitteln dem Publikum über ihre künstlerische Form gesellschaftlich und politisch bedeutende...


  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 24.08.2023**Institution / Bereich**: Ordnungsamt**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 12**Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt, Amtsleiterbereich eine/-n Koordinator/-in Grundsatzangelegenheiten und Führungsunterstützung der Amtsleitung (m/w/d).** Das Ordnungsamt ist...


  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 07.04.2023**Bereich**: Büro für Ratsangelegenheiten**Stadt Leipzig / Eigenbetriebe**: Stadt Leipzig**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 11**Vollzeit / Teilzeit**: VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters und des Stadtrates, Büro für Ratsangelegenheiten eine/-n...


  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters und des Stadtrates, Büro für Ratsangelegenheiten eine/-n Koordinator/-in für Gremien und Beteiligungskultur (m/w/d).** Der Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters und des Stadtrates unterstützt mit seinen Referaten den Oberbürgermeister unmittelbar bei der...


  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 06.04.2023**Bereich**: Amt für Wohnungsbau und Stadterneuerung**Stadt Leipzig / Eigenbetriebe**: Stadt Leipzig**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 12**Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Wohnungsbau und Stadterneuerung im Bereich der Amtsleitung eine/-n Koordinatorin/...


  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Wohnungsbau und Stadterneuerung im Bereich der Amtsleitung eine/-n Koordinatorin/ Koordinator Führungsunterstützung (m/w/d).** Das Amt für Wohnungsbau und Stadterneuerung steuert die Entwicklung in den Stadterneuerungsgebieten der Stadt Leipzig, setzt dafür Städtebaufördermittel und...


  • Leipzig, Deutschland Vossloh Rail Services Deutschland GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Technische Betreuung der gleisgebundenen Baumaschinen- Planung, Bearbeitung, Überwachung und Dokumentation von Revisionen und Fristen der Fahrzeug - und Maschinentechnik- Beauftragung von Instandsetzungen an der gesamten Fahrzeug - und Maschinentechnik- Inbetriebnahme bei Umbauten und neu installierter Komponenten- Beschaffung,...


  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 22.02.2024**Institution / Bereich**: Amt für Schule **Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 6 **Vollzeit / Teilzeit**: Teilzeit **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Schule, Sachgebiet IT Schul - und Kernverwaltung, eine/-n Sachbearbeiter/-in Verwaltung, Registratur und Zeugnisarchiv (m/w/d).** Das Amt...


  • Leipzig, Deutschland Haus der sozialen Vielfalt e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Das Haus der sozialen Vielfalt e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Sachbearbeitung Finanzen/Verwaltung (m/w/d).** Der Stundenumfang der Stelle kann zwischen **20 bis 25 h/Woche** liegen. Das Haus der sozialen Vielfalt e.V. ist ein gemeinnütziger Träger, der im Bereich der Demokratieförderung und politischen...

  • She Koordinator

    vor 2 Monaten


    Leipzig, Deutschland Beiersdorf Manufacturing Waldheim Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Mit unserer Strategie C.A.R.E.+ schaffen wir die Grundlage für wettbewerbsfähiges, nachhaltiges Wachstum. Für die Supply Chain impliziert dies umfangreiche Investitionen in den Ausbau unseres weltweiten Produktionsnetzwerkes - insbesondere auch den Neubau unseres Werkes in Leipzig. Hier ein Überblick über die Aufgaben, die Sie...


  • Leipzig, Deutschland Städtische Altenpflegeheime Leipzig gGmbH Vollzeit

    in Vollzeit 40 Stunden/Woche oder in Teilzeit möglich - leistungsgerechte Vergütung - unbefristet - SAH "Zentralverwaltung" - zum nächstmöglichen Zeitpunkt Die SAH Leipzig gemeinnützige GmbH ist mit ihren derzeit zehn Einrichtungen im gesamten Leipziger Stadtgebiet nicht nur Zuhause für mehr als 1300 Seniorinnen und Senioren, sondern sie ist auch...