Mitarbeiter/in Personaladministration

vor 6 Monaten


BerlinKreuzberg, Deutschland VALID Digitalagentur GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
Du bist gleichermaßen am Umgang mit Menschen und Zahlen interessiert und möchtest deine Kenntnisse anwenden und auch Neues lernen? Dann bist du bei uns genau richtig. Werde ein Teil unseres Teams (remote, Berlin oder Köln)

Dein Aufgabenbereich
- Erste:r Ansprechpartner:in für die VALID-Mitarbeiter:innen an den Standorten Berlin und Köln in personaladministrativen Angelegenheiten
- Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Lohnbüro
- Stammdatenpflege der Mitarbeitenden
- Urlaubsadministration
- Verwaltung von Krankmeldungen
- Personaladministrative Auswertungen
- Gelegentlich Reisekostenabrechnung
- Ansprechpartner:in für diversen personalrelevante Agentur-Tools inkl. Administration
- Unterstützung beim On
- und Offboarding von Mitarbeiter:innen
- Ansprechpartner:in für externe Rückfragen zu Mitarbeitenden (Ämter, Krankenkassen)
- Enge Abstimmung mit HR-Management
- Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungen digital erfassen (nach entsprechender Einarbeitung)
- Weitere buchhalterische Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung aus vergleichbarer Position wünschenswert
- Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Lohnbuchhaltung
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
- Gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten sowie ein freundliches und unterstützendes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationstalent, Stressresistenz und Teamgeist
- Diskretion und Loyalität, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Anwendungen einzuarbeiten
- Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel

**Warum wir?**:

- Flexibles Arbeiten in Berlin, Köln und/oder remote möglich
- Freiraum, Gestaltungsmöglichkeiten, Verantwortung und Abwechslung
- Flexible Arbeitszeit
- und Homeoffice-Regelungen
- Namhafte Kunden, spannende, abwechslungsreiche Projekte
- Kompetente, sympathische Kollegen, angenehme, familiäre Atmosphäre
- Neueste technologische und ergonomische Büroausstattung
- Festanstellung in Teilzeit (Stundenumfang verhandelbar)

Schwerbehinderte und nachweislich gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders bevorzugt.

**Über uns**:
VALID ist eine Agentur für digitale Kommunikation mit den Standorten Berlin und Köln. Wir unterstützen unsere namenhaften Kunden bei der erfolgreichen Entwicklung und Umsetzung ihrer Digitalstrategie. Renommierte Unternehmen sowie Ministerien und Verbände setzen auf unsere langjährige Expertise.



  • Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Personal ist eine interne Dienstleisterin für alle Fragen rund um eine moderne Personaladministration für die über 25.000 Beschäftigten der DRV Bund. Ein Teil davon ist der Bereich Personaladministration, welcher kompetenter Ansprechpartner für alle Beschäftigten der DRV Bund ist. Die Beschäftigten erhalten...


  • Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration** - Für unseren Kunden, einen Chemie-Konzern in Berlin-Friedrichshain, suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) für die Personaladministration. - **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für personaladministrative Tätigkeiten zuständig - Postbearbeitung, Verwaltung elektronischer Personalakten, Zusammenstellung und Versand von...


  • Berlin, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Personalabteilung / Personaladministration / Personalsachbearbeiter (m/w/d)**: - Durchführung der gesamten Personaladministration / Personalsachbearbeitung, insbesondere Unterstützung des Recruitings im Einstellungs - bzw. Onboarding - Prozess - Erstellung von Arbeits - und Änderungsverträgen sowie Zeugnisausfertigung - Pflege und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Fachkraft für Personaladministration tragen Sie bei Headmatch GmbH & Co. KG entscheidend zur Entwicklung und Optimierung der administrativen HR-Prozesse bei. In dieser zentralen Rolle arbeiten Sie eng mit unserem Team von HR Business Partnern zusammen, um die Durchführung und Dokumentation aller administrativen Prozesse im Bereich People & Culture...


  • Berlin, Deutschland Kiddies Family Vollzeit

    Vom Büroalltag zum Wohlfühl-Arbeitsplatz! **Wir suchen aktuell: Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) 20-25 Wochenstunden in Berlin**: Die Holding KEOS Kita Education Office Service GmbH & Co KG betreibt in der Kiddies Family Group sieben Kindertagesstätten in Berlin-Zehlendorf. Unser bilinguales Konzept schafft ein internationales Flair für Kinder...


  • Berlin, Deutschland Medical Park Vollzeit

    Die Medical Park-Gruppe ist bundesweit Qualitätsführer im Bereich Rehabilitation und Arbeitgeber für über 3.650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zu unserer Gruppe gehören 13 Fachkliniken und fünf ambulante Therapie - und Rehazentren. In unserer Fachklinik Medical Park Berlin Humboldtmühle direkt am Tegeler See arbeiten rund 370 Mitarbeiterinnen und...


  • Berlin-Charlottenburg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Im Kundenauftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als** Kaufmännischen Mitarbeiter im Gesundheitswesen **(m/w/d) am Standort Berlin Mitte in Vollzeit oder Teilzeit. Unser Auftraggeber erbringt stationäre und ambulante ärztliche Leistungen. Mit Spezialisten für die Innere Medizin hat das Unternehmen einen ausgezeichneten Ruf und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Medical Park Berlin Humboldtmühle Vollzeit

    Über Medical Park Berlin HumboldtmühleMedical Park Berlin Humboldtmühle ist bundesweit Qualitätsführer im Bereich Rehabilitation und Arbeitgeber für über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Unternehmen umfasst 13 Fachkliniken und fünf ambulante Therapie- und Rehazentren.Gesamtverantwortung:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sirius Facilities GmbH Vollzeit

    Die Sirius Facilities GmbH bietet dir die Gelegenheit, in einer dynamischen und internationalen Umgebung als Fachkraft für Personaladministration zu arbeiten. Mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen wirst du maßgeblich zum Erfolg unseres Teams beitragen.Du bist der richtige Kandidat für uns?Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischer...


  • Berlin, Deutschland ESA Luftsicherheit GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei der ESA Unternehmensgruppe.** **Mit Sicherheit gute Jobs!** **- REFERATSLEITUNG /m/w/d) PERSONALADMINISTRATION** **IN VOLLZEIT GESUCHT -** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **motivierte, engagierte und verwaltungsaffine Referatsleitung Administration in Vollzeit (40 Stunden/Woche) **für unsere Personalabteilung der ESA...


  • Berlin, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Personalabteilung / Personaladministration / Personalsachbearbeiter (m/w/d)**: Das solltest Du mitbringen: +++ Jetzt auch Kurzbewerbung via WhatsApp: 0152 22858652 +++ Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


  • Berlin, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Personalabteilung / Personaladministration / Personalsachbearbeiter (m/w/d)**: - Durchführung der gesamten Personaladministration / Personalsachbearbeitung, insbesondere Unterstützung des Recruitings im Einstellungs - bzw. Onboarding - Prozess - Erstellung von Arbeits - und Änderungsverträgen sowie Zeugnisausfertigung - Pflege und...


  • Berlin, Deutschland Pädagogische*n Mitarbeiter*in (dmwk.A.) Vollzeit

    **Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für das transnationale Jugendprojekt **Network Event 4.0** ab sofort eine*n **Pädagogische*n Mitarbeiter*in (d/m/w/k.A.)!** Arbeitsort: Berlin Mitte / Pankow und temporär an anderen Orten **Ihre Aufgabenbereiche** - Sie unterstützen und fördern junge Erwachsene dabei, ihre Fähigkeiten und Ressourcen zu...

  • HR Assistent:in

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Argon Verlag AVE Vollzeit

    **Wir freuen uns auf Dich!** Um unser Team im kaufmännischen Bereich zu stärken, suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als HR-Assistent:in in Teilzeit (20 Stunden). **Deine Aufgaben** Du arbeitest eng mit unserem externen Partner für Gehaltsabrechnungen zusammen, übermittelst die abrechnungsrelevanten Daten und überprüfst die monatlichen...


  • Berlin, Deutschland Mitarbeiter*in im Backoffice Büroassistenz (dmw) Vollzeit

    Für unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Mitarbeiter*in im Backoffice/ Büroassistenz (d/m/w)*** **IHRE AUFGABEN** - Unterstützung unseres Teams sowie bei administrativen Aufgaben - Allgemeines Office-Management - First-Level-Support bei Anfragen unserer Kunden - Führen von Statistiken, Auswertungen,...

  • Leiter in Personal

    vor 3 Monaten


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin Vollzeit

    Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Die KBB sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...


  • Berlin, Deutschland Mitarbeiter*in mit Erfahrungen im Verwaltungsbereich (dmw) Vollzeit

    Für die Administration von regionalen, nationalen und europäischen Projekten suchen wir eine*n **Mitarbeiter*in mit Erfahrungen im Verwaltungsbereich (m/w/d.k.A) **mit kommunikativer Kompetenz und Serviceorientierung, die/der gerne verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team übernimmt. **Aufgabenbereiche** - Pflege des Berichtswesens im Online...


  • Berlin, Deutschland ESA Luftsicherheit GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei der ESA Unternehmensgruppe.** **Mit Sicherheit gute Jobs!** **- SACHBEARBEITER /m/w/d) PERSONALADMINISTRATION** **IN VOLLZEIT GESUCHT -** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen **motivierten, engagierten und verwaltungsaffinen Sachbearbeitenden (m/w/d) Administration in Vollzeit (40 Stunden/Woche) **für unsere Personalabteilung...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin Vollzeit

    Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eins der größten Publikumsfestivals der Welt. Die Abteilung Kommunikation und Marketing verantwortet die Konzeption und Durchführung aller Marketing - und Kommunikationsmaßnahmen...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland BWK BildungsWerk in Kreuzberg Vollzeit

    **Social Media Mitarbeiter*in (m/w/d)**: **Social Media Mitarbeiter*in (m/w/d) gesucht als Studenten - oder Minijob** Das BWK BildungsWerk in Kreuzberg ist ein breit aufgestellter Dienstleister rund um die Bereiche Bildung und gesellschaftliche Integration. Für die Betreuung und Pflege unserer Social Media Kanäle, insbesondere auf Instagram, Youtube und...