Werkstudent Empfang

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland Academic Work Vollzeit

Als Empfangsmitarbeiter:in bei Academic Work kümmerst dich um den Wohlfühlfaktor in unseren Räumlichkeiten. Werde Teil unseres internationalen Teams

**Über die Position**:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Hamburg einen **Werkstudent Empfang (d/w/m)** in **Teilzeit (16-20 Std/Woche)**. Unser Empfangsbereich ist das Herz und die Seele unseres Office und die Kollegen:innen sorgen täglich für den Wohlfühlfaktor und “**Best place to work”**. In dieser Rolle leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einem rundum gelungenen Customer Experience. Du bist unser Gesicht nach außen und trägst zu einer hohen Mitarbeiter-, Kunden-, und Bewerberzufriedenheit in einem internationalen Umfeld bei. Du stellst eine tolle Atmosphäre in unseren Räumlichkeiten sicher, kümmerst dich um administrative Aufgaben und agierst als erste:r Ansprechpartner:in für Fragen rund ums Office, Bürobedarfe und Fuhrpark.

**Deine Benefits als Werkstudent Empfang (d/w/m)**:

- Schwedische Unternehmenskultur und die besten Arbeitskolleg:innen
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Mitarbeitervergünstigungen (u.a. Freizeitangebote)
- Einarbeitung und monatliche Feedbackgespräche
- Verantwortung und Gestaltungsfreiheit bei Projekten (z.B. Eventplanung)
- Modernes, internationales und dynamisches Umfeld

**Aufgaben**:

- **Telefonzentrale & Mails**: Beantwortung von Anfragen von Kunden und Bewerberfragen
- **Ansprechpartner:in**: Für unsere internen Mitarbeiter:innen sowie für verschiedene Lieferanten (u.a. Alarmanlage, Essen, Blumen etc.)
- **Organisation**: Pflege der Office Räumlichkeiten (Lüftung, Sauberkeit etc.) sowie Einrichtung von neuen Arbeitsplätzen
- **Administration**: Unterstützung des Office Coordinators u.a. bei Bestellungen, Inventuren und Asset Management

**Wir suchen**:

- Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und fließende Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Empathie und Spaß am Umgang mit Menschen
- Stabilität, Organisationstalent und ein Auge fürs Detail
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Arbeiten

**Mehr über uns**:
Wir möchten der beste Arbeitgeber sein und unsere Unternehmenskultur ist von drei Werten geprägt**:Share Energy, Beat Yesterday und Show Heart**. Wir möchten Spaß bei der Arbeit haben, positive Energie versprühen, beeindruckende Ergebnisse erzielen und uns immer weiterentwickeln.

Erfahre mehr:

- Über uns
- Unsere Unternehmenskultur
- CSR
- Youtube, Linkedin, Instagram & Facebook

**Weitere Informationen**:
**Unser Bewerbungsprozess für die Stelle als Werkstudent Empfang (d/w/m)**:
Persönlichkeitstests (erfahre mehr)

Telefoninterview mit Talent Acquisition

Erstgespräch mit Talent Acquisition

‍️ Final interview with the Hiring Managers

**Kontaktpersonen**: Charline Winther / +49 40554366725

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