Kaufmännische Assistenz

vor 3 Wochen

Altenstadt, Deutschland WFV Hausverwaltung GmbH Vollzeit

Wir sind eine smarte Hausverwaltung aus Altenstadt mit Büro in Oberau und verbinden moderne digitale Anwendungen mit persönlicher Nähe für Immobilien. Als verifizierter Immobilienverwalter kümmern wir uns kompetent und professionell um alle Belange der Eigentümergemeinschaft. Wir stehen für eine neue Generation der Hausverwaltung durch die Vereinfachung von Prozessen und smarter Kommunikation. Durch innovative Softwarelösungen haben unsere Kunden jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Daten. Unsere Kernkompetenzen liegen in der hohen fachlichen und objektbezogenen Betreuung Ihrer Immobilie.

Wir suchen ab Mai 2023 Unterstützung für unsere Geschäftsführung in den Bereichen Stammdatenpflege und Administration als 520-Euro-Minijob (43 Stunden pro Monat). In dieser Rolle bist du an unserem Bürostandort in Altenstadt/Oberau in der Regel vormittags für den Posteingang und der Digitalisierung verantwortlich.

Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Überwachung unseres Posteingangs im Büro in Altenstadt/Oberau
- Ansprechpartner für Rückfragen von Kunden und Lieferanten via E Mail
- Digitalisierung von Dokumenten
- Stammdateneingabe
- und Pflege in unserem ERP (Immoware24)

Qualifikation
- Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion durch Praktika oder frühere Tätigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Gutes Organisationstalent
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Gute Kenntnisse von MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)

**Benefits**:

- Chance und Möglichkeit auf Festanstellung
- Flache Hierarchien und sehr kurze Entscheidungswege
- junges Unternehmen mit Start-up-Charakter

Wir freuen uns über deine Bewerbung

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Altenstadt, Deutschland 3Stil-Bau GmbH Vollzeit

    Wir bei der 3Stil-Bau GmbH, einem Unternehmen in der Baubranche mit dem Schwerpunkt auf individueller und kreativer Umsetzung der Kundenwünsche, suchen ab sofort eine engagierte Kaufmännische Assistenz auf Minijob-Basis (520€) oder Teilzeit für unseren Standort in Altenstadt. Als Inhabergeführtes Familienunternehmen, das sich durch Kompetenz, Freude am...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Altenstadt, Deutschland 3Stil-Bau GmbH Vollzeit

    Wir bei der 3Stil-Bau GmbH, einem Unternehmen in der Baubranche mit dem Schwerpunkt auf individueller und kreativer Umsetzung der Kundenwünsche, suchen ab sofort eine engagierte Kaufmännische Assistenz auf Minijob-Basis (520€) oder Teilzeit für unseren Standort in Altenstadt. Als Inhabergeführtes Familienunternehmen, das sich durch Kompetenz, Freude am...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Altenstadt, Deutschland 3Stil-Bau GmbH Vollzeit

    Wir bei der 3Stil-Bau GmbH, einem Unternehmen in der Baubranche mit dem Schwerpunkt auf individueller und kreativer Umsetzung der Kundenwünsche, suchen ab sofort eine engagierte Kaufmännische Assistenz auf Minijob-Basis (520€) oder Teilzeit für unseren Standort in Altenstadt. Als Inhabergeführtes Familienunternehmen, das sich durch Kompetenz, Freude am...

  • Assistenz Bau- und Projektleitung im Bereich Glasfaser FTTH-Ausbau

    Vor 4 Tagen

    Altenstadt, Deutschland blue networks GmbH Vollzeit

    Assistenz Bau- und Projektleitung im Bereich Glasfaser FTTH-Ausbau (M/E/N/S/C/H) -Altenstadt, Hessen - Vollzeit, befristetBefristet, Vollzeit · Lindheim (Hauptsitz)Ihre Aufgaben​Nach einer strukturierten und intensiven Einarbeitung on-the-job, unterstützt ​Du das Team bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten. Du organisierst und planst...

  • Assistenz Bau- und Projektleitung im Bereich Glasfaser FTTH-Ausbau

    Vor 5 Tagen

    Altenstadt-Lindheim, Deutschland blue networks GmbH Vollzeit

    Assistenz Bau- und Projektleitung im Bereich Glasfaser FTTH-Ausbau (M/E/N/S/C/H) -Altenstadt, Hessen - Vollzeit, befristet Befristet, Vollzeit · Lindheim (Hauptsitz) Ihre Aufgaben ​Nach einer strukturierten und intensiven Einarbeitung on-the-job, unterstützt ​Du das Team bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten. Du organisierst...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (Teilzeit / Vollzeit)

    vor 4 Wochen

    Altenstadt, Deutschland Henke GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **ab sofort** eine/n Bürokauffrau / Bürokaufmann in Teilzeit / Vollzeit. - Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf eine geschlechtsneutrale Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für beide Geschlechter. Die verkürzte Sprachform...

  • Standortassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Altenstadt, Deutschland Hoerbiger Vollzeit

    **Was Sie bei uns erwartet**: Die HOERBIGER Flow Control ist eine etablierte und eigenständige Einheit innerhalb des HOERBIGER - Konzerns mit ca. 120 Mitarbeitern. Das Team entwickelt und produziert smarte Produkte zur Regelung von Drücken und Gasflüssen in verschiedensten Anwendungen und Märkten, überall dort, wo hohe Präzision und Dynamik gefordert...

  • Personalreferent Schwerpunkt Lohnabrechnung

    vor 1 Monat

    Altenstadt, Deutschland Ille Papier-Service GmbH Vollzeit

    **NEUE PERSPEKTIVE GESUCHT?** Finden Sie Ihre Rolle bei ILLE! **Wir sind auf Wachstumskurs - deshalb suchen wir Sie**: **Personalreferent Schwerpunkt Lohnabrechnung (m/w/d) in 63674 Altenstadt**: Familienunternehmen mit Herz und Verstand. Unser Erfolgsrezept seit über 50 Jahren: marktbestimmende Spitzenprodukte, ein dichtes internationales Vertriebs - und...

  • Assistenz Bau- und Projektleitung im Bereich Glasfaser FTTH-Ausbau

    Vor 6 Tagen

    Altenstadt, Deutschland blue networks GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben​Nach einer strukturierten und intensiven Einarbeitung on-the-job, unterstützt ​Du das Team bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten. Du organisierst und planst Termine mit unseren Kunden und unseren Dienstleistungspartnern. Die sorgfältige Planung, Überprüfung und Dokumentation diverser Bauschritte im Rahmen des...