Assistenz Des Geschäftsführenden Vorstandes

vor 4 Wochen

Hamburg, Deutschland KWB Koordinierungsstelle Weiterbildung und Beschäftigung e. V. Vollzeit

Die KWB Koordinierungsstelle Weiterbildung und Beschäftigung e. V. ist eine Hamburger Agentur für Bildungsmanagement. Sie führt seit 1990 Projekte im Bereich der beruflichen Bildung und Beschäftigung durch und entwickelt innovative Qualifizierungsstrategien für öffentliche Auftraggeber aus der EU, dem Bund, den Ländern sowie für Institutionen und Betriebe. Wir sind ideenreich, kommunikativ, vielfältig aufgestellt und arbeiten nah an den Menschen und den Unternehmen.

Zur Verstärkung unseres Management Boards suchen wir ab sofort eine:
Assistenz des geschäftsführenden Vorstandes (m/w/d) in Vollzeit

Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2024. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 9b.

Aufgaben
- Unterstützung des geschäftsführenden Vorstandes bei allen organisatorischen und strategischen Aufgaben sowie Vorbereitung von Entscheidungen
- Steuerung und Führung der täglichen Korrespondenz über alle Kommunikationswege sowie Koordination der Abläufe und Beratung der Projektleitungen bei der Antragstellung und Angebotsabgabe für Projekte
- Personalverwaltung inkl. Bewerbermanagement, Onboarding, Vertrags
- und Zeugniserstellung
- Erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden, die Kunden aller Projekte sowie sämtliche Kooperationspartner
- Management von Veranstaltungen und Meetings
- Mitarbeit beim Qualitätsmanagement
- Büromanagement: Führen der Akten, Vertragswesen, Koordination und Kontrolle aller Beschaffungsvorgänge
- Unterstützung bei der Rechnungslegung, dem Controlling und der vorbereitenden Gehaltsabrechnung

Qualifikation
- Sie haben idealerweise mindestens eine kaufmännisch/betriebswirtschaftlich bzw. vergleichbar ausgerichtete abgeschlossene Ausbildung auf Bachelor-Niveau
- Sie bringen Fachkenntnisse der Verwaltung und Steuerung eines Unternehmens sowie in den Bereichen Betriebswirtschaft, Projekt
- und Personalmanagement mit
- Sie kennen sich mit den MS-Office-Tools sowie Content-Management-Systemen sehr gut aus und haben idealerweise Erfahrungen mit einem Qualitätsmanagementsystem
- Sie überzeugen mit sehr guten Deutsch
- und Englischkenntnissen, sowohl im mündlichen als auch im schriftlichen Sprachgebrauch
- Sie sind teamfähig, kommunikativ, zuverlässig, kundenorientiert und haben vor allem große Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Sie brennen darauf, tiefergehende Kenntnisse der Unternehmensführung zu erhalten und daran mitzuwirken

**Benefits**:

- Spannende, vielseitige Aufgaben in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern
- Wertschätzenden Umgang innerhalb des KWB-Teams
- Familienfreundliches Betriebsklima und flexible Arbeitszeiten mit 39 Std./Woche
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, vermögenswirksame Leistungen und Gratifikation nach TV-L
- Intensive Einarbeitung und Lernen im Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung, gern per E-Mail an:
KWB Koordinierungsstelle Weiterbildung und Beschäftigung e. V.
Frau Elke Moritz
Haus der Wirtschaft
Kapstadtring 10
22297 Hamburg

**Tel.**: 040 334241-330

  • Assistenz Für Den Geschäftsführenden Direktor

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Nord - Heidberg Vollzeit

    **Assistenz für den Geschäftsführenden Direktor (w/m/d)**: Asklepios Klinik Nord Hamburg Vollzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und...

  • Assistenz der Geschäftsführenden Direktion

    vor 8 Stunden

    Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführenden Direktion (m/w/d) ASKLEPIOSAls einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen...

  • Assistenz der Geschäftsführenden Direktion

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführenden Direktion (m/w/d) ASKLEPIOSAls einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen...

  • Assistenz der Geschäftsführenden Direktion

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführenden Direktion (m/w/d)Asklepios Klinik AltonaHamburgVollzeitASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe...

  • Assistenz der Geschäftsführenden Direktion

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführenden Direktion (m/w/d)Asklepios Klinik AltonaHamburgVollzeitASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe...

  • Assistent/in (M/w/d) Des Geschäftsführenden

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Hamburg-Harburg e.V. Vollzeit

    **Assistent/in (m/w/d) des geschäftsführenden Vorstands**: **Vollzeit, 40-Stunden-Woche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet** Der **DRK-Kreisverband Hamburg-Harburg e.V.** ist mit seinen sechs Tochtergesellschaften Träger von über 60 Einrichtungen und Diensten für Senioren und Behinderte, Kinder und Jugendliche sowie Kranke und Ratsuchende...

  • Assistenz der Geschäftsführenden Direktion

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführenden Direktion (m/w/d) ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung,...

  • Assistenz der Geschäftsführenden Direktion

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsführenden Direktion

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsführenden Direktion

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführenden Direktion (m/w/d) ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen...

  • Assistenz der Geschäftsführenden Direktion

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführenden Direktion (m/w/d) ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen...

  • Assistenz der Geschäftsführenden Direktion

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.Sei der Dreh- und Angelpunkt –...

  • Assistent/in (M/w/d) Des Geschäftsführenden

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Hamburg-Harburg e.V. Vollzeit

    Vollzeit, 40-Stunden-Woche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Der DRK-Kreisverband Hamburg-Harburg e.V. ist mit seinen sechs Tochtergesellschaften Träger von über 60 Einrichtungen und Diensten für Senioren und Behinderte, Kinder und Jugendliche sowie Kranke und Ratsuchende und ist mit mehr als 1100 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und...

  • Assistenz Für Vorstand Und Unternehmenssteuerung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland IKK Nord Vollzeit

    Hamburg Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Publizierung bis: 27.02.2023 **Suchen Sie einen attraktiven Arbeitgeber, der Ihnen** - der Position angemessene Vergütung zuzüglich betrieblicher Altersversorgung, - Urlaubsgeld und vollem 13. Gehalt - eine familienfreundliche 37-Stunden-Woche mit Gleitzeit und Teilzeitmodellen, ohne Kernzeit - 30 Kalendertage...

  • Assistenz der Geschäftsführenden Direktion

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführenden Direktion (m/w/d) Asklepios Klinik Altona Hamburg Vollzeit ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und...

  • Assistenz der Geschäftsführenden Direktion

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführenden Direktion (m/w/d) Asklepios Klinik Altona Hamburg Vollzeit ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und...

  • Assistenz der Geschäftsführenden Direktion

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführenden Direktion (m/w/d)Asklepios Klinik AltonaHamburgVollzeitASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe...

  • Assistenz der Geschäftsführenden Direktion

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführenden Direktion (m/w/d)Asklepios Klinik AltonaHamburgVollzeitASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe...

  • Assistenz der Geschäftsführenden Direktion

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsführenden Direktion

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    ASKLEPIOSAls einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.Sei der Dreh- und Angelpunkt –...