Verwaltungsfachkraft (M/w/d)

vor 6 Monaten

Kassel, Deutschland VitaHILFE GmbH Vollzeit

Die VitaHILFE GmbH ist ein Träger der Kinder
- und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe. Unser Ziel ist es, Unterstützung und professionelle Betreuung für Menschen in verschiedenen Lebenslagen zu bieten. Wir sind engagiert, innovative Lösungen zu entwickeln und unsere Dienstleistungen stetig zu verbessern, um den Bedürfnissen unserer Klienten gerecht zu werden.

**Positionszusammenfassung**:
Als Verwaltungsfachkraft bei VitaHILFE GmbH sind Sie verantwortlich für die effiziente Handhabung unserer Büroabläufe und die Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für unseren externen Steuerberater. Sie unterstützen unser Team durch Ihre Fachkenntnisse in der Buchführung und der Verwaltung, um den reibungslosen Betrieb unserer Einrichtungen zu gewährleisten.

**Hauptaufgaben**:

- Führung der laufenden Finanzbuchhaltung einschließlich Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen.
- Verwaltung von Zahlungsein
- und -ausgängen, Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens.
- Vorbereitung der Finanzbuchhaltung zur Weitergabe an den externen Steuerberater.
- Bearbeitung von steuerlichen Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
- Verantwortung für die Personalverwaltung, einschließlich der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und der Abwicklung von Ein
- und Austritten.
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Aktenführung und Datenpflege.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung.
- Überwachung und Bestellung von Büromaterialien.
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings.
- Korrespondenz mit Behörden und Ämtern, Einholung von Genehmigungen und Zulassungen, sowie Pflege der Kontakte.
- Führung von Protokollen bei wichtigen Besprechungen und deren Verteilung und Archivierung.

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Bereich der Sozialwirtschaft.
- Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware, wie z.B. DATEV.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Kompetenz im Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationstools.
- Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.

**Was wir bieten**:

- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen.
- Ein Arbeitsumfeld, das Wert auf Innovation, Respekt und gegenseitige Unterstützung legt.

**Bewerbungsverfahren**:
Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort

  • Spülkraft (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Kassel, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Spülkraft (m/w/d) TZ in Kassel**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen seit vielen Jahren zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung...

  • Verwaltungsfachkraft m/w/d

    vor 1 Woche

    Kassel, Deutschland ekom21 - KGRZ Hessen Vollzeit

    Für unseren Unternehmensbereich "KPM Finanz- und Rechungswesen" suchen wir einen Verwaltungsfachangestellten Infoma Support im Bereich Steuern und Abgaben (m/w/d) Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Darmstadt, Gießen, Kassel oder Fulda erfolgen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle, welche prinzipiell teilbar ist. Die...

  • (Senior) HR-Generalist

    vor 4 Wochen

    Kassel, Deutschland W. & L. Jordan Vollzeit

    Jordan GmbH zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtextilien in Europa. 1.500 Mitarbeitende sorgen für erstklassigen Service und Nähe zum Kunden. Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser HR-Team in Kassel als: Senior HR-Manager (m/w/d) / Senior Personal-Manager (m/w/d) In dieser Position sind Sie...

  • Standortverantwortlicher Gastronomie

    vor 6 Monaten

    Kassel, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Koch (m/w/d) mit administrativen Aufgaben VZ in Kassel**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Sie wollen die nächste Stufe erreichen und als Führungskraft...

  • Steuerfachwirt (M/w/d) in Kassel

    vor 6 Monaten

    Kassel, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Kassel. **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ interessante und abwechslungsreiche...

  • Senior HR-Manager

    vor 4 Wochen

    Kassel, Deutschland W. & L. Jordan Vollzeit

    Das 1919 gegründete Familienunternehmen W. & L. Jordan GmbH zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtextilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist Jordan an mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Polen und den Niederlanden vertreten. 1.500 Mitarbeitende sorgen für...

  • Senior HR-Manager

    vor 4 Wochen

    Kassel, Deutschland W. & L. Jordan Vollzeit

    Das 1919 gegründete Familienunternehmen W. & L. Jordan GmbH zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtextilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist Jordan an mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Polen und den Niederlanden vertreten. 1.500 Mitarbeitende sorgen für...

  • Head Of Human Resources Management

    vor 4 Wochen

    Kassel, Deutschland W. & L. Jordan Vollzeit

    Jordan GmbH zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtextilien in Europa. 1.500 Mitarbeitende sorgen für erstklassigen Service und Nähe zum Kunden. Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser HR-Team in Kassel als: Senior HR-Manager (m/w/d) / Senior Personal-Manager (m/w/d) In dieser Position sind Sie direkt...

  • Service- Und Küchenhilfe

    vor 6 Monaten

    Kassel, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Service - und Küchenhilfe (m/w/d) TZ in Kassel**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich und werden Sie...

  • Auslieferungsfahrer (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Kassel, Deutschland Otto W. Sagel Handelsvertretung Vollzeit

    **Mitarbeiter **( m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit gesucht für den Standort ab Kassel **Kommissionieren - Ausliefern - Kundendienst** Voraussetzungen: Führerschein Klasse 3/BE/C1 Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit Gehalt: ab 1.800,00€ pro Monat Arbeitszeiten: - Keine Wochenenden - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebliche...

  • Einkaufsmanager (m/w/d) für die indirekte Beschaffung

    vor 4 Wochen

    Kassel, Hessen, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Einkaufsmanager (m/w/d) für die indirekte Beschaffung, der sich auf die Dezentralisierung von Beschaffungsprozessen spezialisiert hat. Als Beschaffungsmanager (m/w/d) warden Sie für die Übernahme der Koordination der Beschaffungsprozesse in den Bereichen der indirekten Beschaffung und Services verantwortlich.Ihre...

  • Referent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Kassel, Deutschland W. & L. Jordan Vollzeit

    Das 1919 gegründete Familienunternehmen W. & L. Jordan GmbH zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtextilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist Jordan an mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Polen und den Niederlanden vertreten. 1.500 Mitarbeiter sorgen für...

  • Referent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Kassel, Deutschland W. & L. Jordan Vollzeit

    Das 1919 gegründete Familienunternehmen W. & L. Jordan GmbH zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtextilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist Jordan an mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Polen und den Niederlanden vertreten. 1.500 Mitarbeiter sorgen für...

  • Abteilungsleiter (m/w/d) - Kassel

    vor 2 Wochen

    Kassel, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Department Manager*in liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du organisierst die Abläufe in deiner Abteilung und bist verantwortlich für die individuelle Entwicklung aller deiner Teammitglieder.Dein Aufgabenbereich:Für dein Department erkennst du Chancen,...

  • Referent der Geschäftsführung in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Kassel, Deutschland W. & L. Jordan Vollzeit

    Jordan GmbH zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtextilien in Europa. 1.500 Mitarbeiter sorgen für erstklassigen Service und Nähe zum Kunden. Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Unternehmensentwicklung In dieser Position arbeiten Sie eng mit der...

  • Visual Merchandiser Vollzeit

    vor 3 Monaten

    Kassel, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Visual Merchandiser*in bist du verantwortlich für eine optimale Warenpräsentation nach den H&M-Richtlinien und lässt unsere Geschäfte großartig aussehen. Du wirst Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen und inspiriert zu sein. **Dein Aufgabenbereich**: - Du...

  • Visual Merchandiser Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Kassel, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Visual Merchandiser*in bist du verantwortlich für eine optimale Warenpräsentation nach den H&M-Richtlinien und lässt unsere Geschäfte großartig aussehen. Du wirst Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen und inspiriert zu sein. **Dein Aufgabenbereich**: - Du...

  • Reinigungskräfte Als Springer

    vor 6 Monaten

    Kassel, Deutschland W. Buttmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Reinigungskräfte als Springer (m/w/d) in Kassel gesucht!**: Für ein Objekt in Kassel suchen wir zuverlässige Reinigungskräfte - kommen Sie in unser Team! Wir freuen uns. **Ort**: 34121 Kassel **Ihre Arbeitszeiten**: flexibel, nach Absprache **Ihr Stundenlohn 14,50**€!**: steuerpflichtige Beschäftigung

  • Einkäufer (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Kassel, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    Das 1919 gegründete Familienunternehmen zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtêxtilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist Jordan an mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Polen und den Niederlanden vertreten. 1.500 Mitarbeiter sorgen für erstklassigen Service und...

  • Vertriebsmitarbeiter Innendienst

    vor 6 Monaten

    Kassel, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    Das 1919 gegründete Familienunternehmen zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtêxtilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist Jordan an mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Polen und den Niederlanden vertreten. 1.500 Mitarbeiter sorgen für erstklassigen Service und...